公务车管理规章制度.docx

公务车管理制度
为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。
第二条适用范围：
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义：
本制度所指公务车，包括
1.经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆；
2.经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责：
一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录，其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范
一、车辆购置与处置：
按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理：
（一）总经理工作用车管理规范：
1.总经理工作用车配置对象：
经集团公司正式任命的子公司总经理（或子公司第一负责人）。
2.配置标准：
总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用：
总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担：
（1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效，其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
（2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第
（二）款公务用车管理规范—第五项。安全管理与事故处理规定执行。
（3）总经理非公务用车，除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。
4.费用管理：
（1）总经理工作用车费用（汽油费、停车费、路桥费、维修费）不得超过所在公司其它车辆平均费用。
（2）非公务用车前往外地，除按规定向集团报批外，所有费用由用车人个人承担。
（3）总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总经理本人填报，按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。
（4）交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。
5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第
（二）款。公务车管理规范执行。
（二）公务用车管理规范：
1、派车流程：
用车人申请
部门负责人审批
司机出车
职能部门负责人审批
2、流程要求与规范：
（1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门负责人批准，职能部门负责人审批后统一安排《派车单》见附件二。
（2）、市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车：
①财务人员有现金进账或取现；
②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务；
③公司晚间加班人员的接送；
④采购急需的物品；
⑤集团公司或子公司负责人直接派车。
（3）、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出的，需公司负责人批准后方可用车。
（4）、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车，前往所申请之目的地。
（5）、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行记录表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数（终止数）及本次用车的公里数，并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。《行车记录表》见附件三。
（6）、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油，并在《行车记录表》中做好记录，报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。
三、车辆的借用管理：
1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上该车专职司机人随车走，费用由借车方承担。
2.公司公务用车，原则上不外借（包括私人或其它单位），特殊情况，如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆，在被借车公司所在地使用的，一天以内由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的，报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原则上该车专职司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总裁批准，费用方可由公司承担。
3.司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，一经查实，除由其承担所有费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其承担全部责任。
四、节假日车辆管理：
1.节假日期间公司所有公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。
2、节假日期间，各司应加强车辆管理，杜绝公车私用。特殊情况需用车，按本制度第四条第二款规定执行。
3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管，车辆用油用现金购买，节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车，所有费用一律自理。
五、安全管理与事故处理：
1、使用前检查：驾驶人出发前，先检查车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况，应及时向职能部门负责人报告。
2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按规定停放，做好安全防范工作。
3、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点，不得擅自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管，并做好安全防范措施。
4、非工作时间，司机未经批准，擅自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%—100%的当月绩效工资。
5、当月发生安全事故者，按各司个人绩效考核实施细则进行考核，同时依照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
六、保养维修
1、车辆保养与清洁：
（1）驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向职能部门负责人汇报，以便及时处理
（2）驾驶员应严格按照该车《保养手册》的要求按时送指定保养厂定期保养和检查。
（3）每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。保持车辆内外清洁。
（4）车辆长期闲置时，每周由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟。
（5）物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。
（6）如遇贵重物品及设备放在椅座上时，应事先垫好防护物品。
2、车辆的日常维修：
（1）车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写《车辆保养与维修申请表》，经职能部门负责人签署意见方可执行。《车辆保养与维修申请表》见附件四。
（2）车辆维修期间，驾驶员须正常上下班，并到修理厂进行质量跟踪，核准报修项目及验收已换损件，防止对方漏项或以劣充优。
（3）车辆维修完毕，应由驾驶员验收，职能部门指派人员参与验收并核帐，如费用超出预算规定，须详细秉报情况，经职能部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修期内出现同样故障，应向修理厂提出返修或索赔。
七、费用管理
1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：
（1）各项规费。购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。
（2）使用过程中发生的费用。油费、路桥费、停车费、维修费等。
2、费用报销按集团公司《费用报销管理制度》规定执行。
3、职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报集团公司办公室。上报报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。
4、交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。
八、考核管理
1、考核项目：
（1）日常工作项目完成情况
（2）费用管理及车辆出行记录表填报情况
（3）工作流程执行情况
（4）服务质量提升情况
（5）安全与内务管理
（6）保养维修
2、考核标准：
各司依据本制度所列管理规范及考核项目，具体制订本公司驾驶员岗位个人月度绩效考核内容及标准，按月进行考核。
第五条附则
一、自通过之日起生效。此前各子公司的规定如与本制度规定相抵触者，按本制度执行。
第二篇：公务车司机管理制度总裁办司机管理制度
第一章目的
第一条本制度旨在加强对总裁办司机以及车辆的日常管理，本制度未涉及事项按照其他有关规定管理。
第二章行为规范
第二条
司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
第三条
敬业、驾驶作风端正，遵循职业道德。所有司机必须遵守本公司制订的相关规章制度。
第四条
严格遵守公司用车规定，拒绝乘车员工公干期间办私事的要求。第五条
上班时间不出车时，司机必须在公司等候工作，若临时有事离开须向总裁办公主任说明去向和时间。
第六条司机请假（调休），须向车队队长提出申请——车辆调度员，汇报派车工作安排情况——总裁办公室主任批准，方可请假。
第七条
司机应严格执行考勤（打卡）制度，无故缺勤者一律按旷工处理，司机不听从安排，耽误公事，严重者予以开除处理。
第八条
晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，禁止酒后驾车。
第九条司机均不得将自己保管的车随便交给他人驾驶（特殊情况须经部门领导批准），严禁将车辆交由无证人员驾驶。
第十条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。
第十一条司机应经常检查所开车辆各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。
第十二条司机下班后，车辆需停靠公司大院。第一次违者，批评教育并罚款200元，第二次起，每次加倍处罚。车辆附件损失由司机负责，如因司机疏忽大意导致车辆失窃，司机须负赔偿责任。
第十三条离开车辆时，司机应注意以下几项。（1）离开车辆时，必须关好车窗，锁好车门。
（2）车内放有物品文件，司机必须离开时，应放置在安全区域内。（3）随车运送物品时，收车后需向总裁办公室主任报告。
第十四条
所开车辆经总裁批准后，才能进行车辆大修，修理完毕后，应做好确认工作。
第十五条
出现事故时，司机应能做出应急处理，并向车队队长和总裁办公室主任报告。
第三章礼仪规范
第十六条
司机应注意保持良好的个人形象。（1）
保持服装的整洁卫生（2）
注意头发、手部的清洁（3）
个人言行得体大方
（4）
在驾驶过程中，努力保持端正的姿势
第十七条
司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明
第十八条
载客时，车内客人谈话时，不准随便插嘴、不准谈论公司事务。第十九条司机必须注意保密，不得传播乘车人讲话的内容，违者予以批评教育，严重者严肃处理。
第二十条司机不得在车内脱鞋（特别是夏天）。
第二十一条接送公司客人时，应主动打招呼并自我介绍，然后打开车门将客人让进门内，关车门是注意客人的身体和衣物，防止被车门挤压。
第二十二条行车过程中应及时使用冷热风。听收音机或者音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响乘车人的思考和休息。
第二十三条在接送贵宾中，司机对待宾客要彬彬有礼、不卑不亢，态度自然大方。
第二十四条司机不得向公司客人索要礼品，或者示意索要礼品，对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交至总裁办统一登记、处理。
第四章车辆养护
第二十五条
司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第二十六条司机每天应保证车辆的清洁，做到晴天停车无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积尘。
第二十七条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第二十八条出车前，应搞好车卫生，车外要抹洗干净，车内要勤打扫，保持车内的整洁美观。
第二十九条出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、可靠，保证车辆处于良好的安全状态。
第三十条
出车前，要例行检查车辆的燃料、润滑油、刹车油、助力油是否足够，检查轮胎气压和轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好。
第三十一条出车前严禁酗酒，行驶中注意力要高度集中，严禁吸烟、谈笑、接打电话等有其他有碍驾驶的动作。
第三十二条行车过程中，密切地注意道路上其他车辆和行人的动态，与前车保持一定的安全距离。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。第三十三条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队队长，填写《维修申请单》并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。由车队队长检查车辆后填写维修意见并交至总裁办公室公室主任。车辆维修流程为：司机填写《维修申请单》→车队队长检验车辆并提出维修意见→总裁办公室主任审核→总裁审批。凡不按程序未经批准私自将车辆送厂维修，费用不予报销。
第三十四条
车辆加油卡余额不足500元时（长途出差可应酌情考虑），由司机填写《燃油申购单》，经车队队长→总裁办公室主任→财务部总监批准后予以购买并开具增值税发票。
第三十五条
车辆日常加油时，司机必须打印每次的加油小票，交总裁办公室档案管理员处登记《加油卡使用记录表》，依次填写“日期、需加油车号、本次加油前的里程数、本次加油金额、当日加油数量、剩余金额”内容，并填写在加油小票上写明加油车号，以备公司领导进行审核和监督。月末由总裁办公室统计油耗情况。
第五章违章与事故处理
第三十六条违反交通规则，因司机故意或者是其本人重大过失，造成的人身伤害，其赔偿金额全部由当事人承担。如赔偿金额较大，当事人确因家庭困难无
法一次性支付，可向公司申请借款（必须办理借款合同，以工资抵充欠款，并制定还款计划，否则将送交司法机关制裁）。
第三十七条除认定司机是故意或者是其本人重大过失的情况下，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下。
（1）不按信号灯行驶、违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。
（2）非当事人故意造成的交通事而导致人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，可报销费用的，司机可免除责任。但在保险报销范围之外的费用，由司机赔偿与保险金差额的损失。
第三十八条酒后驾驶损坏车辆者，由司机负责维修费用，如发生交通事故，除负责维修费用外，按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。第三十九条当发生交通事故时，在事故现场，司机应做到。
（1）迅速与车队队长和总裁办公室主任联系，接受公司领导的相关指示。（2）如发生人身伤害，应将伤者送到最近的医院进行治疗。
（3）应记录下对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号，做好事故报告单。（4）从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等有信息。
（5）尽量取得对方名片，以便事后联系事宜。
（6）牢记对方车辆损坏的部位和程度，条件许可时，可用手机、相机进行拍照。（7）记录现场目击者的姓名、电话和住址等等资料。
（8）对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交警的询问。（9）除完全认定是自己的责任外，不得将责任揽于一身。
第六章司机工资待遇及考核要求
第四十条司机薪资及福利待遇
（1）司机的月薪=月基本工资+岗位津贴+伙食补贴+手机话费补贴+公里数补贴+加（值）班补贴。
（2）福利。发放一年“三节”实物福利。
（3）年终奖金：年度安全奖为1000元（如当年发生车辆交通肇事的，则无奖金）。（4）公里数补贴：标准为0.1元/公里。
（5）手机话费补贴。公司统一配发手机，须随身携带手机并保持24小时开机状态，对公司领导或办公室人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。手机关机予以20元/次罚款，当月三次以上通讯联系不上，则取消该月手机使用补贴费，经常不使用通讯工具造成工作无法及时开展的，公司将予以辞退。第四十一条
司机考核
（1）值班。司机值班实行轮班制，每周换岗一次，值班司机保障完成本周正常上班时间以外（早、晚、周末）的派车任务。
（2）请假。对经常请假造成工作无法及时开展不能履行司机职责的，公司将予以辞退。
（3）投诉。司机对办公室的派车工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，被投诉拖延时间者或态度差者予以100元/次的罚款。
（4）总裁办公室每月负责对司机服务态度、油耗控制维修费用、出车里程、驾驶事故考核，将考核成绩作为月度发放绩效奖金的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第六章公司车辆安排使用
第四十二条
凡集团公司各部门部长级以上（含部长）人员和子公司总经理因正常公务用车、集团财务出纳人员去银行办理大额现款存取用车、参加市政府或有关职能部门开会以及办理紧急事务赶时间的特殊情况下方可派车。（享受公司车贴补助人员可否申请派车。）
第四十三条司机未经办公室主任批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。否则，所造成的一切后果及损失将由当事司机全部承担，并处以1000元罚款，情节严重的，公司将予以辞退，必要时，可追究当事人的事故连带责任。第四十四条
司机在接到派车任务时，应立刻到办公室领取《派车单》，必须准时出车并选择最佳路线行驶，不得延误用车人的时间，若遇到临时交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能准时到达任务地点时，必须在第一时间内通知到用车人和总裁办公室主任，以便及时作出调整。对因故意拖延时间或中途办理与出车任务无关事宜的司机，每次处以500元以下罚款，对屡教不改、情节严重的司机直接辞退。
第四十五条
出车前将《派车单》交给保安填写出车时间、出车码表数后方可出行。返司后先到保安室领取《派车单》，并由保安填写返回时间、返回码表数，同时将《派车单》交给用车人签字确认，最后将《派车单》交给办公室档案管理员登记存档，以便月末计算车辆使用费用分摊表。凡派车单未交保安填写公里数或无用车人签字确认则不予报销此次出车费用。
第四十六条
路途发生过路过桥费用，应由用车人在发票背面签字确认，否则费用不予报销。
第四十七条
未按规定填写《派车单》或未征得办公室主任许可擅自驾车出行的，将处以200元/次罚款，在此期间，所造成的交通意外或车辆故障，一切后果均由当事司机本人承担。
第四十八条
每月末总裁办公室根据《派车单》和《日行车记录表》核查当月车辆行驶里程总数，原则上两个里程总数应一致，如发现不一致则由驾驶员承担差额里程，按1元/公里承担费用。
附则
第四十九条
本制度经呈集团总裁审批，自公布之日起执行。附表。
1、《总裁办公室车辆月度修理情况记录》；
2、《车辆维修申请单》；
3、《派车单》；
4、《总裁办公室派车日运行记录》；
5、《燃油申购单》；
6、《油卡使用登记表》；
7、《总裁办车辆日运行记录》。
第三篇：车辆管理使用制度（公务车）车辆管理使用制度（公务车）
为加强公司对公务车辆的有效管理，特制定本制度：
一、车辆管理
1、公司公务车辆实行驾驶者负责制。驾驶者对车辆的日常驾驶，公务车租赁公司负责对车辆的日常维护和检验，公务车使用由总务科管理。
2、车辆的行车记录表，由驾驶者在车辆行驶后每天进行记录。
二、车辆使用
1、公务车辆的使用范围。各部门相关人员因公外出以及公司接送领导、接待宾客、集体活动、紧急情况用车等。
2、部门因公用车须事前提出申请，经部门主管批准同意和总务科安排后，方可用车。
3、未经领导批准同意，驾驶者不得擅自将公务车辆做私用。如在私用期间出现违规、损毁、失窃等，全部损失由驾驶者个人负担。
4、车辆在公司或外出都应停放于指定位置、停车场或适当合法位置以及安全地带。若因驾驶者个人原因造成车辆损毁失窃、违章罚款等，由驾驶者自行承担相应后果。
5、公务车辆只能由专职驾驶者驾驶，员工不得私自驾驶，车辆不得转借非本公司人员使用。
6、驾驶者须严守交通规则，文明开车，不准危险驾车、不准疲劳驾车、不准酒后驾车等，如因违反交通规则被罚款者，费用由当事人负责。
三、违规与事故处理
1、如有违反第二项车辆使用的规定内容，违反交通规则或发生事故，由驾驶者负担。
2、如在工作过程中，因紧急情况或特殊情况违章受罚，经查实和公司领导批准，可由公司负担。
3、车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与总务科及相关领导联络协助处理。
四、费用报销
1、公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用以发票形式每周一次进行实报实销。
2、驾驶者不得擅自伪造凭证票据进行报销，一经发现，公司将根据就业规则处理。
第四篇：公务车管理中学公务用车管理制度
为加强学校廉政建设，保持和发扬勤俭节约的优良传统，努力降低办公成本，规范公务用车的管理，特制订本制度。
一、本制度适用于学校公务车辆。
二、学校主要负责人为车辆管理的总负责人，办公室负责学校公车的使用管理，统一负责公车调度，按规定使用公车的驾驶人员承担公车驾驶期间的直接责任。
三、学校公车购置、更新、过户、报废等，须经领导班子集体研究同意并报上级相关部门批准后，再按相关规定办理。
四、公车一般只用于公务。严禁公车用于与公务无关的活动，严禁公车私用或对外经营。教职员工因疾病等特殊情况确需使用公车的，应由办公室主任报请校长同意。
五、法定休息时间无公务时公车应在本单位指定地点停放，任何人不得擅自使用。
六、教职员工参加市、县内的教育、教学和教科研活动，用车人员，一般要达到市3人、县5人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人或5人时，则只能自行解决，原则上只能按公共交通工具费用标准报销；参加市以外的活动，原则上不安排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共交通工具标准报销。
七、驾驶人员要经常检查车况，发现隐患要及时报告和处理，严禁车辆带“病”行使。
八、车辆正常检修实行定点维修，并应事先报办公室主任核实，再报校长审批。在行车途中发生故障应及时修理，并电话报告办公室主任。车辆更换或配置大件、贵重的零配件，需事先经办公室上报校长批准。
九、驾驶员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行使，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶员本人承担全部责任。
十、驾驶员应做好公车日常保养，保持车辆清洁卫生。
十一、实行定期通报制度。公务车辆的行使里程、油耗、修理费等每季度公示通报一次。
第五篇：公务车管理办法公务车管理办法
1.总则
1.1为加强集团公务车辆管理，提高使用效率，更好地为生产经营服务，结合集团《行车安全管理制度》，特制定本办法。
1.2本办法适用于本集团范围内所有的公务车、驾驶员。
2.公务车的购置
2.1集团公务车根据管理及服务生产的实际需要，合理配置。
2.2公务务的购置严格执行报批制度。集团总部及各单位需购置公务车的，必须书面申请，经集团公司办公会研究决定。
2.3公务车统一由集团机务管理部负责采购。
3.公务车的管理机构及职能
3.1集团办及各基层单位行政（综合）办公室为公务车的管理机构，具体负责公务车的统一管理和调派。
3.2集团机务管理部和各单位机务管理部门负责公务车的日常保养、维护、年度审验以及有关证件保管等。
3.3集团安全稽查部负责监督和检查公务车日常使用情况，对违法违规的责任人按集团公司有关规定进行处理；
3.4集团安全稽查部和各单位安全管理部门负责办理公务车的保险投保，以及处理公务车发生的交通事故，负责对事故责任人依据集团公司行车安全管理制度及本办法有关规定进行责任追究。
4.公务车的驾驶规定
4.1公务车必须由持有集团公务车准驾证的驾驶员驾驶，严禁把车交给无准驾证的驾驶员驾驶。
4.2公务车准驾证由集团安全稽查部考核发放，并作为许可驾驶集团公务车的证件，驾驶员必须随车携带，以备检查。
4.3公务车驾驶员要遵守交通法规和集团行车安全管理制度，严格遵守交通法规和操作规程以及行为规范，平时自觉按要求参加单位组织的安全学习教育活动，加强自身职业道德修养，保证行车安全。
14.4单程运行距离超过50公里的公务用车，必须安排专职的公务车驾驶员驾驶。
5.公务车使用的申请和派车程序
公务车使用实行登记制度，由用车部门或人员向集团办（或本单位行政办）提出申请，经登记后审批派车。
5.1凡可预见的市（县）外公务用车计划，用车人应提前1天向集团办（或本单位行政办）申请，填写《用车报告单》（或《出差登记表》），经登记后审批派车。
5.2各单位市（县）内公务用车，用车人应提前向行政（综合）办公室申请，填写《用车报告单》，由行政（综合）办公室安排并做好用车登记。
5.3公务车原则上只能在单位处理公务时使用，单位员工因特殊情况借用公务车办理私事，必须经过单位行政（综合）办公室审核报单位领导审批同意并按规定缴纳用车费用。
5.4车辆派遣由单位行政（综合）办公室主任或小车班班长负责。若以上人员不在岗，则由办公室主任指定的办公室工作人员负责。
6.公务车的日常管理
6.1公务车要实行专人专管。有条件的单位可安排1－2名专职驾驶员负责整个单位的公务车管理。
6.2公务车驾驶员应按规定填写《公务车行车记录表》、《公务车加油记录表》，驾驶员使用公务车前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符，单位每月应统计公务车行驶公里、油耗以及维修费用情况，并定期分析公布。
6.3公务车过夜停放原则上在单位指定地方停放，遇有特殊情况在外停放过夜的需经单位领导批准。
6.4公务车发生被盗的，应立即报警和报告车属单位领导，车辆建制单位要在当日以书面报告上报集团办，并提出处理意见，由集团公司研究决定。
26.5经批准借用公务车的，需按规定交纳用车费用，费用应包括：实际用油量及过路过桥费、停车费等相关成本。
6.6驾驶公务车的驾驶员应爱护车辆，做到勤检查、勤保养，保持车辆的制动、转向、灯光、喇叭、雨括器、灭火器等齐全有效，技术状况良好，保持车容整洁，杜绝病车、故障车上路行驶。
6.7公务车如需维修的，应向单位机务管理部门报告并核准，由驾驶员送达集团公司指定的修理厂修理。
6.8公务车的购置、调动、处置及报废按集团公司《车辆购置、调动等若干规定》执行，公务车购买都必须经过集团总经理的审批。
6.9为及时了解公务车动态，防盗防抢，公务车要统一安装gps监控设备，各单位行政（综合）办公室负责通过gps系统管理公务车的使用。
7.公务车的费用报销
公务车辆的一切费用如修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等，必须先经单位行政（综合）办公室统一登记，再按程序办理报销手续
8.责任追究
8.1驾驶员驾驶公务车违反交通法规和集团运输安全管理制度的，按集团运输安全管理制度进行处理。
8.2未经许可驾驶公务车的人员驾驶公务车或把车辆交给无公务车准驾证驾驶员驾驶的，未发生事故的，给予责任人扣款500元/次；发生事故的，事故造成的经济损失由该驾驶员负责全额赔偿，同时追究交办者失职责任。
8.3公务车驾驶员酒后驾驶公务车，除给予经济扣款外，调离驾驶员岗位，被公安交警部门查获酒后或醉酒驾驶车辆的，由公安交警部门按规定处理。
8.4公务车在私用时间发生被盗（包括夜间回家停放）的，由责任人按规定赔偿损失。损失根据公务车车辆原值的级别分类以不同折旧年限进行计算，公务车原值八万以下的，按8年折旧计算；原值是
3八万至拾伍万（含拾伍万）的，按10年折旧计算；车辆原值拾伍万圆以上的，按12年折旧计算。被盗公务车的车辆净值损失由责任人全额承担。
8.5驾驶公务车发生事故的，依据集团有关安全管理制度有关规定对责任人进行处理。
9.附则
9.1本办法解释权归集团办。
9.2本办法自发布之日起实施。
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