项目部办公室管理规章制度.docx

项目部办公室管理制度
总工部管理制度
为加强总工部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本部门管理制度。
总则
一、总工部全体员工必须遵守本部门章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备安装以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定
一、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、总工部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送，工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本，发送后需和对方确认是否收到。如果接到投诉或发现发送文本错误或者发送后未与对方联系确定文件是否收到而耽误工作者，按行政处罚50元/次。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。请假、补休一天请示部门经理并填写请假补休单，两天以内应请示总工部副总，三天以上需请示公司董事。
二、总工部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门经理同意并填写外出单。如部门经理不在办公室的情况下，可以电话请示，后补签。
三、工程部考勤情况，由本部门经理进行监督、检查，部门经理应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
办公室管理制度
一、上级下达的工作任务在规定的时间内按时、按质、按量完成。如有出现其他工作耽误，向请示部门经理取得相应的延时。如未请示部门经理，工作也未按时完成的，实行行政处罚50元/次，部门经理翻倍处罚。处罚的金额在月底工资扣除。
二、上班时间不能上网打牌、玩象棋、看电影、如经发现实行行政处罚50元/次。
三、工作上不服从上级领导安排者实行行政处罚50元/次。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是。地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。
四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律。档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。
工程项目部管理制度
工程项目部属公司监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容
1、组织实施招投标，协助签定施工合同；
2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
3、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部任部门经理领导责任制；
②工程部根据建设项目需要，设经理一名，副经理一名，预算员、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期办公会议制度，总结工作中存在的问题，互相交流学习心得。
3、检查制度
①要求技术员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由技术负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；要求技术员记录施工日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
2、技术员岗位责任制
①技术员对经理负责，接受经理领导；
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在48小时内上报经理；
③组织项目施工审批所需资料；
⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；
⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；
⑨组织起草变更、签证文件；
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度：
①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
④工程师签认的变更（通知）、签证，由技术员（或项目经理）审查签认后，盖公司专用章，统一发放到相关单位。
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