集团公司综合办公室各岗位职能、职责要求、权限 .docx

集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限
xxxxxxxx集团有限公司综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。
8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。
10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
12.督促办理上级领导临时交办的工作。
1
行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。
6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。
7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。
8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。
10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
24.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。
6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。
7.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。
10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
图书管理员（前台文员兼）岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度
2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
36.经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。
2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。
4.严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。
5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。
7.车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。
8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。
45.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。
8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。
4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。
5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。
59.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。
10.准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用，负责公司办公用品的采购及领用发放工作。
11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出；招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。
13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。
6.建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则，合理利用降级物品的使用价值。
8.每月盘点，做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。
610.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。
3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。
4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施（电线、灯具、插座、开关）经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录，做到不漏水和不无故停水，注意节水节电，杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备，在接到通知后立即进行更换、检修，不得拖延。
8.认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载，妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。
9.完成领导临时交办的其他工作。
7
厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。
2.遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。
3.服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。
4.遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。
5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。
7.服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务，提高烹饪技术。
8.合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。
2.负责餐厅的餐具摆放，清洗，消毒，整理，维护工作。
3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。
5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
87.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
9.负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。
10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。
11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。
12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施（抽水）进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。
3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。
5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通；维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患；做到防患于未然。
9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
91.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。
3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
7.负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。
8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。
9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。
10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。
3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
107.负责宿舍楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。
8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。
9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。
10.完成领导交办的其他工作。
11
第13页 共13页