综合办公室管理规章制度3篇 .docx

综合办公室管理制度3篇
综合办公室规章制度
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如
因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失追究经办人与直接领导的责任。
第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。
第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。
第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。
第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。
第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。
第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。
⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。
第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。
⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。
⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。
第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。
⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。
第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。
第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。
第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。
第6页 共6页