1、后勤保障制度小编整理 后勤保障制度 一、目的和范围： 为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 二、职责 1.人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程： 1.办公用品管理制度 办公用品分类 （1）固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电
2、脑、打印机、碎纸机、汽车等。 （2）非消耗性办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 （3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡 皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传 真纸、水性笔、白板笔等。 公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。 各部室应于每月25日之前，将部门经理审签过的当月份办 公用品申购单报人力资源部统一购置，在下月初领用。逾期不报视 为无需求，届时管理人员有权拒发。 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部 统一按总经理批示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用
3、者应填写财产领用单。 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签 字认可 借用物资超时未还的，人力资源部有责任督促归还 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及 上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 2.邮寄事务管理 各部门外发文件（包括快递、信件、包裹等）时需认真填写外发 文件登记表，登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各 部门外发文件时要认真填写。 3.采购与仓库管理办法 采购范围：全矿办公所需的用品用具。规范采购点：所有物品均需定点
4、采购，建立合格供应商档案。申购程序 申请部门-人力资源部审核、采购-登记入库-发放至申购者仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，资源部 对公司财产进行每年一次的盘点。 4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 四、相关表单、记录 办公用品申购单 外发文件登记册 办公用品入库单 办公用品领/借用登记表 办公用品借用单第4页 共4页
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