业务用车规章制度管理.docx

业务用车管理制度
车辆管理制度
1、目的
为充分、合理的利用公司的车辆资源，使其更好地为企业服务，规范公司车辆的管理，特制定本制度。
2、适用范围
现归属于本公司的所有车辆—货车、班车及公务用车。
3、职责
3.1行政部。负责管理及派遣所属公司车辆，对各部门用车进行审批、安排，保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安排。
3.2车队长。负责公司车辆调度及管理，对车辆进行定期检查、维修保养及交通违规等事项的处理。
3.3驾驶员。负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。
3.4各部门主管。负责本部门各级员工公务用车申请的审核。
3.5财务部。负责各项车辆费用的报销审核工作。
3.6物流部。（经理及以上人员）负责直接向车队申请物流用车，主要是用于货物的运输。
4、公务车用车范围及对象
4.1正常情况下用车
4.1.1有限公司及事业部各部门经理及以上职位人员外出（市内）执行公务，可直接向行政部申请用车。
4.1.2经理级以下员工一般情况下不能单独申请用车，前往市区范围内处理公务包括例行的市场调研或去市区直营专卖店巡店及指导店铺货品陈列、推广与培训的情况，应自行乘车（此情况同样适用于经理级以上人员需用车但公司车辆一时调配不开时）。但若需前往市区处理紧急事物，或外出地点较远且交通不便（单程距离在20km以上），经上级领导核实后可向行政部申请用车。
4.1.3财务部门人员存取公务所需款，或其他部门采购急需物资及派送紧急重要文件、处理店铺重大紧急事件时可直接向行政部申请用车。
4.1.4公司人员上下班可在规定的时间内自行乘班车到规定的地点。后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的人员，应提前通知班车驾驶员，避免耽误大家的时间。
4.2员工出差、培训期间及重要来宾用车
4.2.1有限公司及事业部总监级及以上人员因公出差时，可向行政部申请派车接送。
4.2.2有限公司及事业部各部门开展例行市场调研工作、店铺考察时，若出行人数达4人（含）以上，可视实际行车路程像行政部申请派车同行或送往火车站、机场。
4.2.3培训期间店铺人员回公司，应由培训部提前至少一天统计好人员所到的时间和地点，由车队队长据其进行合理安排。在无法调配得当的情况下，如若距公司距离较近且有相应的交通工具可使用，应自行乘车。
4.2.3接送重要宾客（含加盟商老板）时，接待部门可依实际需要向行政申请用车。
4.2.4一般情况下，总监级以下非店铺人员因公事外出或回公司，应自行乘相应的交通工具，公司不予派车。若有特殊情况，行政部据其紧急程度审批派车。
4.3特殊情况下
4.3.1非公事处理任何人员不得申请公司派车。重大紧急情况下酌情考虑派车且必须符合用车规定。
4.3.2公司部门个人或集体外出非公事活动申请用车，经行政部审批后安排用车。用车期间车辆所产生的所有费用（燃油费、过路费等）均由用车人承担。
4.3.3公司所有车辆均不外借私人使用。若有特殊情况，需向行政部申请，经同意后办理借车手续。
5、公务用车申请流程及要求
5.1用车申请流程
5.1.1公司各部门员工申请用车需填写《用车单》，注明申请部门及申请人、用车时间、用途、目的地，经部门主管签字后交给行政部审批。
5.1.2用车审批权限。对于常规及出差用车申请，各部门主观审核同意后交由行政部经理对用车申请进行审批，后由车队队长根据用车时间及所有车辆的使用情况进行合理安排。包括调派相应的驾驶员。
5.1.3对于特殊及紧急情况用车的申请，可由行政部经理电话或口头通知车队队长进行派车安排。
5.2用车条件5.2.1公务用车根据时间先后及事情紧急程度进行安排，需提前至少一天申请。特殊情况可酌情调整申请时间。
5.2.2在驾驶员未完全完成一次出车任务时接到紧急通知需及时用车的情况下可与在用车人员进行协商，依事情重要程度驾驶员可先行处理紧急事件。
5.2.3若《用车单》已得到审批同意，因当时实际情况无法在规定的时间安排用车，车队因及时告知用车人信息，以便其另作安排，避免耽误事务的处理。（超过规定的用车时间20分钟，用车人员仍未出发视为自动取消用车申请。因特殊情况需调整出发时间的需提前通知车队，后由车队做具体安排）
5.2.4若有用车时间及地点相近的情况，可根据人数合理安排车辆数，避免浪费车辆资源。返回时依据事情重要程度不同，按需选择用车人员，其他人员则需自行乘车返回公司。
6、车辆维护及管理
6.1车辆的检查、保养及维护
6.1.1日常检查。驾驶员下班前应对其使用的车辆进行日常检查（包括轮胎气压、机油、冷却水、燃油、润滑点等），及时发现并处理其出现的简单问题保证车辆状况良好以免影响日后的正常工作。若遇到无法解决的问题应按车辆维修程序进行处理。在行车过程中须时刻注意车辆的状况以免因疏忽造成不必要的人财损失。
6.1.2日常保养。驾驶员日常工作时须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁完整。
6.1.3车辆收车停放。驾驶员每日下班后应将车辆停在相应的区域，不得私自使用车辆。收车后非加班车辆一律不准外出，加班车辆由车队长统一按需调派。若有特殊情况须及时上报行政部经理，得到批准后才可使用。
6.1.3车辆年审。车队队长应提前通知驾驶员做好车辆年审的准备工作并组织统一年审。因未按时年审所造成的罚款由驾驶员自行承担。
6.1.3车队应严格按照车辆保养相关规定对车辆进行保养，并根据每辆车的实际情况建立维修保养档案。班车须由专人负责管理及维护，不得做其他用途。若有特殊情况，经行政部经理批准后才可使用。维修保养必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
6.1.4燃油的补充。公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。油卡余额不足时应交给行政部经理，由其报给财务部进行审批拨款后进行充值。若油卡还未进行充值而车辆需要补充燃油，可向行政部经理提出申请，得到批准后可使用现金加油，后凭其发票向财务部进行报销。
6.1.5驾驶证、保险卡、加油卡等由车队驾驶员随车携带保管，其他有关车辆资料均由公司存档保管。
6.1.6车辆转移时应将其各种资料、证件随车移交。
6.2车辆维修流程
6.2.1公司所属车辆在出现需专业处理的故障或保养时，车队应报告行政部经理，经其核实后向财务部申请维修费用（或后期凭维修凭证及发票按程序向财务部报销），得到批准后到指定的维修地点进行维修。不得私自将车开到非指定地点进行维修。特殊情况下，行政部经理酌情处理。
6.2.3车辆维修完成后由车队驾驶员验收，并由行政部经理对维修厂开具的发票进行确认签字。
6.2.4维修程序：驾驶员申请维修——车队队长审核——行政经理审批——制定维修厂维修——驾驶员验收
7、驾驶员管理规定7.1行车要求
7.1.1驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车；同时遵守本公司其他相关的规章制度。
7.1.2公务车驾驶员出车前由车队长统一调派，要准时出车，不得误点。出车完毕后须如实填写《出车登记表》，按要求详细记录行车时间、里程、起始地等信息。货车驾驶员由责任部门安排、调度。
7.1.3驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件齐全。
7.1.4驾驶员在行车时不得有任何影响驾驶安全性的行为。如吸烟、接听电话等。
7.1.5车队长应监督当班驾驶员按程序出车，防止公车私用现象。未经领导批准，不得将公司车辆随便交给他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。
7.2工作纪律
7.2.1驾驶员应爱护自己的责任车辆，做到出车前有检查，出车后有保养，做好日常维护工作。发生自己所不能处理的非简单故障或发现隐患应及时申请保养维护，提高车辆完好率。
7.2.2完成出车任务后，车辆不得在外滞留，并要及时清理车内杂物，保持车厢清爽整洁。
7.2.3驾驶员无出车任务时，须留在指定的办公室待命，不得随意串岗，严格遵守公司的规章制度。并做好办公室的日常清洁工作，保持良好的工作环境。
7.2.4必须严格按程序添加燃油，不得私自补充，情节严重着不予报销。
7.2.5晚间停车关闭电路、拉紧手制动、锁好车门、关闭车窗。
7.2.6驾驶员在工作日应24小时随身携带手机并保证其正常工作。应无条件服从上级安排的工作，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
7.2.7不得随意传播乘车人的谈话内容及信息。
7.2.8车队每月5号举行一次安全例会，所有驾驶员必须按时参加，不得迟到或早退。
7.3驾驶员加班、出差及通讯费用
7.3.1驾驶员加班按照公司《考勤管理制度》执行。
7.3.2驾驶员出差按照公司《出差管理制度》执行。
7.3.3驾驶员因公事产生的通讯费用，按相关程序进行审核报销。
8、驾驶员奖惩规定
8.1驾驶员违反以上行车要求及工作纪律，情节较轻者第一次给予警告处罚。第二次违反处以50元罚款。违反超过3（含）次，将处以100-200元罚款，并通报批评。若情节严重，除处以相应的罚款外，还将视具体情形给予降薪、降职、停职查看甚至辞退处理。
8.2驾驶员被客户或使用部门投诉，情况属实的，以及驾驶员因自身原因造成交通事故或严重违法公司工作纪律的，车队长负管理责任，并给予100元/次罚款，情节严重的，予以相应的行政处分。
8.3交通事故的处理
8.3.1驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理和处罚条例》，一切以《条例》为准则。因公事发生交通事故的，事故损失向保险公司索赔后，余额按相关规定或交警部门认定的责任比例承担经济责任。因事故严重性被吊销驾驶执照的，将做辞退处理。
8.3.2驾驶员在处理公事期间因违反交通法规所产生的罚款，由行政部进行统计核算，年度累计罚款超过1000元的部分由驾驶员自行承担。在因事情紧急且经经理级及以上人员批准的情况下的违规所产生的罚款，经其签字确认后将不计入当事驾驶员年度累计罚款内。
8.3.3驾驶员私自将所担责任车辆交他人驾驶，造成交通事故的，由驾驶员本人承担全部经济责任。涉及刑事责任的，由公安部门依法处理，同时解除与驾驶员的劳动合同关系。
8.3.4年度2次以上轻微责任事故，一次以上一般事故的驾驶员将被处以辞退处理。
8.4驾驶员奖励制度
8.4.1对全年无违章、无事故的驾驶员奖励300元/年。
8.4.2严格遵守公司规章制度及车辆管理制度，未出现行政处分的驾驶员奖励100元/年。
8.4.3每月例会均按时参加，全年无缺席者奖励全勤奖100元/年。
8.4.4年底根据制度违规处罚率、车辆事故率、节能情况等综合考评，达标者奖励安全节能奖500元/年。
9、相关表单9.1《用车单》9.2《出车登记表》9.3《借车登记表》9.4《车辆维修申请表》9.5《车辆加油记录表》9.6《车辆维护档案》
10、附则
10.1制度的制定。本规定由行政部制定及修改，其最终解释权属行政部。
10.2制度的实施。本规定经相关部门负责人签字确认后，报总裁批准后由行政部组织实施。