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学校总务处信息反馈规章制度.docx

1、 学校总务处信息反馈制度 第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。特制定总务处信息反馈制度。 第二章信息反馈流程 学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工 第三条信息反馈时间: 1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。 2、所有信息反馈时限不得超过2天。 3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。 4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇

2、报工作进度。 5、对暂不能解决的问题,应汇报说明不能解决的原因。 第四条各中心信息反馈完整、准确、及时;不及时反馈信息,造成严重后果,影响总务处的工作,依据情节给予相应的处罚,情节严重追究责任。 第五条重大事项的信息反馈必须立即向总务处领导报告,包括事件发生的时间、地点、内容及处理措施,并补附有书面报告。 第六条信息反馈要求: 1、各块负责人要严格按信息反馈程序进行汇报工作 2、信息反馈应真实可靠,实事求是,信息中数字务必准确。 3、反馈力求做到有情况,有分析,有建议。 4、对违反信息反馈程序,造成

3、不良后果的,对相关责任人给予以处罚。 第七条本制度的解释权归华晶学校总务处。 总务处安全工作分工: 安全工作说明: 1、宿舍管理处。宿管员对学生宿舍进行检查,做好记录,检查发现安全隐患和物资损坏的学生宿舍,并及时想总务处汇报,对损坏公物按价赔偿。因瞒报、漏报发生安全事故的,由宿舍管理员承担主要责任。 2、餐饮服务处。定期不定期对食堂、超市销售产品进行检查,防止三无产品和过期产品在校园里销售,对食堂进货、加工、收买过程进行跟踪检查,确保食品安全,防止中毒事件发生。 3、维修服务处。水、电、暖工查清供电、供水、供暖系统的使用情况,加强巡查发现问题及时维修、及时上报,对锅炉定时检修,防止安全事故发生。 4、物资采购处。及时、保质保量的完成学校的各种需要物资,确保学校各项工作正常进行。 5、资产管理处心:做好仓库防潮、防霉、防盗工作,确保仓库物资安全,物资领用做到账账相符,借用物资手续完备,报废、报损物资及时上报,造成物资损失,仓库管理员负责任; 6、干事处。做好相关文件安全保密工作,安排节假日值班,确保后勤各项工作正常安全运转。 7、因工作责任心不强,发生安全事故,管理人员要承担全部责任。 第3页 共3页

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