公司办公室管理规章制度 .docx

公司办公室管理制度 （一） 第一章劳动管理 第一节员工考勤管理制度 第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。 第二条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次） 第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。 第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。 第二节请假与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 第二条员工全年政府指定假日： 1、元旦xx天； 2、五一劳动节xx天； 3、国庆节xx天； 4、春节xx天； 5、婚、丧、产假按国家规定； 6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天； 第三条事假 1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天； 2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理； 3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣； 第四条病假 1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记； 2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）； 3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理； 4、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）； 5、不按上述规定请假者，均以旷工处理； 第五条员工请假批准权限 1、员工请假必须事前向公司领导说明； 第六条员工公出 1、员工公出办事须在签到处上填写因由； 第七条加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效； 2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效； 第八条迟到 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第九条早退 1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。 公司办公室管理制度 （二） 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。 十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。 公司办公室管理制度 （三） 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况； 1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息； 1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作； 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 2、3负责公司内外文件资料的打印、复印； 3、档案管理 3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4、后勤服务 4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放； 4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作； 4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作； 4、7负责公司对外接待工作。第8页 共8页