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学校图书资料管理规章制度.docx

1、 学校图书资料管理制度 第一章总则 为充分发挥本校图书资料的效能,提高图书资料的利用率,规范图书资料的管理,制定本制度。 本制度适用于本校图书、资料的保管、整理、使用等。 1.本制度所指图书资料是指。(1)图书、报刊、杂志;(2)教学参考书;(3)有价值的教学资料等。 2.本校图书资料的管理工作由刘怀平负责。 3.图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。第二章图书管理 (一)图书的交接 1.图书购进后采购人员应将购进的图书交图书馆,图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后

2、予以报销。 2.图书管理人员接收图书后,应在图书的首页、目录及图书中间,加盖本校图书章。 (二)图书整理 1.购入的书籍由图书管理员进行编号、分类,整理。 2.图书室应制作《图书登记册》,登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号等项目。 3.购入的书籍造册登记后,图书管理人员应将书籍及时上柜。 (三)图书保管1.对已破损的图书,图书管理人员应及时修补。 2.图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬,按图书登记表对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前停止外借,并要求借阅人归

3、还借阅图书。清点核对后,作好灭失书目的剔除登记,并整理图书总目录,以留存备档。 3.图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作,经常清理打扫,保持图书室清洁、整齐。 (四)报刊及其他资料的购买与管理: 1.报刊的订购。教务处根据需要可提出订购报刊的申请,但应在每年11月之前向学校提出订购报刊的申请,并说明拟订报刊的种类、名称等,同时本着节约、必要、实用的原则综合平衡后,提交学校议事会审批、订购。校办公室负责报刊的订购。 2.报刊的收发。办公室刘校长每日收取报刊,整理并放置在阅览室资料架上供老师阅览。 3.更换。阅览架上的报纸每星期更换一

4、次,期刊每月更新一次。 4.归档。在每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次,对其中具有业务参考价值的,应进行剪贴处理后归档备查。 5.其他资料的购买参照图书的购买程序。第三章图书资料的借阅 1.图书资料仅供本校全体师生借阅,概不外借。 2.图书阅览室的报刊、杂志仅供教师在阅览室内阅读,阅览后应及时将其整理并放回原处,不得私自带走或撕页。如需借阅的,应办理借阅登记手续。 3.教师应保持阅览室内安静、整洁,室内禁止吸烟。 4.教师因工作需要,申请借出书藉资料,经图书管理人员批准,办理借阅手续后,方可借出。

5、 5.借阅程序。师生借书时,应从目录本中查出所需的图书编号,填好借书单交图书管理人员取书。借阅图书时,应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象,发现问题及时向管理人员申明,并加注说明。 6.图书管理人员应作好图书资料的借阅登记,经常检查外借状况,并对借阅到期书籍通知催还。借阅要求 1.每人每次限借书籍两本,期刊杂志两本,所借书籍未归还前,不得再请求借书。 2师生应爱护书籍,保证图书资料的清洁、完整,禁止出现圈点、批注、污损、撕剪等情况。 3.借阅的图书不得转借他人。归还 1.为保证图书的周转,师生借阅完毕后,应及时归还所借书刊。

6、 2.图书管理人员在接收图书后,应认真检查书籍资料状况,如发现有损坏或丢失现象,应要求进行赔偿。 图书的损坏是指借阅人在书刊中批注、圈画、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污损、毁坏图书的现象。 3.图书归还时,图书管理人员应在《图书资料借阅表》中作好归还登记。 4.师生放假时,必须还清所借图书资料。第四章罚则 1.借阅人遗失所借图书,应购买原书籍赔偿,不能赔偿原书籍时,按以下规定赔偿: 1.1单本书籍按购买价格的两倍赔偿。 1.2成套书籍、按成套书籍资料总价款进行赔偿。 1.3现已无法购买到的书籍,均按书价的五倍赔偿。 2.损毁图书,按其程度分别处理。 2.1凡书藉损坏程度轻者,不影响内容完整,按原书定价20%赔偿,缺少封面、封底按书价的30%赔款,并限期由借书人员修补。 2.2损坏程度严重者,或影响内容完整,赔偿原书籍。不能赔偿的,按上述规定赔偿。 2.3师生在规定的期限内未归还所借书籍,按每日5元进行罚款。 2.4谎报遗失、有意损坏书刊资料或故意拖延拒不赔偿,按本制度前述规定应赔偿金额的双倍处罚。 第4页 共4页

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