档案室各项规章规章制度.docx

档案室各项规章制度 1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。 2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。 3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容） 4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。 5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。 6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。 档案管理制度 1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。 2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。 3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。 4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。 5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。 6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。 7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。 8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。 9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。 10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。 11、档案柜钥匙要由专人统一管理。 12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。 档案借阅制度 1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。 2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。 3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。 4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。 5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保管制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案保密制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案利用制度 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。 四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 第二篇：档案室各项制度南湾子分理处档案管理领导小组 组长：王存丰成员：朱振成 陈孜奇 南湾子分理处档案管理责任人分工 信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇 南湾子分理处档案室管理制度 一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。 二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。 定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。 三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。 四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。 五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。 六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。 南湾子分理处档案管理员岗位责任制度 一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。 二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。 三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。 四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。 五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。 六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。 七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。 南湾子分理处信贷档案的主要内容 一、农户小额信用贷款管理档案 1、借款人身份证明，（户口簿、身分证复印件）。 2、村基本情况表。 3、农户基本情况表。 4、农户资信等级评定及信用额度确认表。 5、农户资信等级评定及信用额度调整表。 6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。 7、农户借款申请及调查确认表。 8、其他有关材料。 二、农户联保贷款管理档案 1、借款人、联保人身份证明（户口簿、身分证复印件）。 2、村联保小组设立情况统计表。 3、设立联保小组申请书及联保协议。 4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。 5、联保小组成员借款申请及审批表。 6、农户联保贷款合同。 7、其他有关材料。 三、抵（质）押贷款管理档案。（其中包括企事业单位） 1、客户及担保人的身份证明（户口簿、身分证复印件）。 2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证 书，组织机构代码复印件。 3、客户家庭收入及资产证明。 4、客户财务报表、报告及其他财务资料。 5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。 6、项目可行性研究报告。 7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。 8、客户及担保人的征信系统查询记录。 9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。 10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。 11、合同及合同补充文本。 12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。 13、抵（质）押权利证书。 14、共有人同意抵（质）押证明。 15、抵（质）押物产权证明。 16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。 17、贷款展期申请书，展期协议书。 18、贷后检查记录。 19、有价单证止付、查询书。 20、其他有关资料。 南湾子分理处信贷档案的管理制度 一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。 客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。 信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会（贷审组）审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。 二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，（档案管理员由客户经理担任），以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。 三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。 四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。 南湾子分理处信贷档案的调阅制度 一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。 二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。 三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。 四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。 南湾子分理处会计档案的分类制度 会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表（报告）及其他会计资料。 （一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证； （二）会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿； （三）财务会计报表（报告）类：月度、季度、年度财务会计报表（报告），包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表（报告）； （四）其他类。银行对账单、各种登记簿、会计档案移交（保管、销毁）清册、机构撤销（合并）交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。 （五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。 南湾子分理处会计档案的归档制度 一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。 二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。 三、会计档案归档的基本要求： （一）分类组卷。 会计档案立卷应采用“年度保管期限档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。 （二）整理与装订。 1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证（不得超过5日）按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账 按照销账日期按月或季整理装订。在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、（半）年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 （三）保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度保管期限类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。 （四）会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。 （五）其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。 南湾子分理处会计档案的保管制度 一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。 档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即。防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。 档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。 二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。 三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。 四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库（柜）保管，确保档案的完整无缺。档案管理责任人调动需办理交接手续。出纳人员不得 兼管会计档案。 五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。 六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。 南湾子分理处会计档案的调阅制度 一、严格遵守会计档案调（查）阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。 二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调（查）阅会计档案时，应持有效证件XX县区以上主管部门的正式公函（文件），经在专人陪同下调（查）阅。 三、调（查）阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。会计档案管理责任人应对调（查）阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。 四、调（查）阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。 南湾子分理处会计档案的销毁制度 一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁： （一）由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册； （二）合行行长在会计档案销毁清册上签署意见： （三）合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册； （四）报请自治区联社财务会计部门审批（销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件）； （五）自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。 会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项；采用磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。 合行销毁会计档案，应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同合行科技信息部有关技术人员共同进行。 二、保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。 第三篇：小学心理咨询室各项规章制度汇总心理咨询室管理制度 1、咨询室工作人员认真学习心理健康方面的知识，不断提高专业水平，认真完成心理健康领导小组下达的各项工作任务。 2、热爱当事人，用爱去感化当事人，帮助当事人，用爱给当事人力量，让当事人信任，使当事人恢复自信和自知。 3、尊重学生、平等地对待学生，并认真遵守心理咨询人员的职业道德，严守工作秘密，不得公开来访者的情况。 4、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待，倾情相助，引导来访者以自助。 5、对于来访人员要认真做好接待工作，并及时了解有关情况，妥善处理。 6、咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。 7、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。 8、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再进行约定时间解决。 9、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，用于以后查阅。 10、咨询室工作人员要在规定的时间内按时到岗，保持心理咨询室工作经常化、规范化。 11、咨询人员要爱护室内公物，离开时要关好门窗，及时上锁，丢失或损坏照价赔偿。 12、热爱心理辅导工作，忠诚地履行自己的工作职责。 心理咨询室服务内容 1、生活辅导，及早发现学生特殊行为，通过咨询，协助学生解决问题。 2、学习辅导，引导学生确立学习目标，沟通有效学习方法，帮助学生突破学习困境。 3、生涯辅导，促使学生自我认识与了解，及早建立生涯规划理念，协助学生适应发展。 4、增进教师、家长与学生间的情感及了解。 心理咨询须知 1、主动寻求心理辅导是现代高素质者的明智选择。 2、本工作室面向每个有心理发展与心理服务需要的全体学生。 3、以帮助来访者优化心理素质、维护心理健康、促进身心发展为目的。 4、主要帮助同学们解决学习、生活、交往、健康等方面遇到的心理困扰，缓解心理压力。 5、欢迎你的到来，我们将尽力为你排扰解惑，并为你保守秘密。 6、请你尊重辅导老师的辛勤劳动，给予信任并积极配合。 心理咨询老师工作制度 一、咨询老师应热爱祖国、热爱社会主义教育事业，热爱学生，热爱心理咨询工作。 二、咨询老师应认真学习专业知识，定期参加培训，提高咨询水平，保持身心健康。 三、咨询老师应与咨询者建立平等、信任的良好关系，尊重咨询者的人格。 四、咨询老师应语言亲切，态度和蔼，富有亲和力，营造和谐、温馨、安全的环境氛围。 五、咨询老师在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。 六、咨询老师应注意有助于当事人的心理成长，尽量避免当事人对咨询老师过分依赖，助人自助。 七、如果咨询老师发现无法帮助咨询者，应作好适当的转介建设。 八、咨询老师对学生坚持正确引导，采取启发诱导，杜绝强硬说教或强加于人，咨询过程中不带个人情绪和自己价值观。 九、咨询老师应遵循保密原则，未经当事人许可，不得随意泄露咨询者秘密和个人信息。 十、咨询老师遇到确有心理问题严重到精神问题者，应及时介绍到其他专业机构就医。心理咨询室隐私保密制度 1、要尊重学生的人格和保护学生的隐私，为学生保守秘密。 2、妥善处理学生的咨询来信，特别是学生的隐私信件。 3、保管好咨询记录，不得借人翻阅。 4、不得向外人透露学生的智力、情感纠纷等隐私情况。 5、不得将学生的隐私作为教育案例，在教育学生的场合公开传播。 6、不得将学生心理的某些缺陷作为笑话，或起外号。 7、不得将学生的家庭经济、父母婚姻感情等隐私情况透露给任何人。 8、不能随意在文章中引用学生的隐私，确需要时必须隐去真实姓名。 第四篇：村级档案室各项制度*村村委会换届时档案移交制度 为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。 一、移交时间。上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产生之日起十日内完成移交。 二、移交的内容为。文书档案、会计档案、科技档案（包括基建档案、设备档案）、婚姻档案、特殊门类载体档案（包括照片档案、声像档案、实物档案）。 三、移交工作由镇人民政府主持。 四、档案移交手续 1.各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿，双方签定后各保留一份。 2.移交的各门类档案，必须符合标准。 3.移交时，必须连同档案检索工具（案卷目录、归档文件目录等）一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的，由村党组织、镇党委政府给予批评教育，并督促其加以改正。 五、对移交过程中发现有重大问题的，按村民委员会组织法和档案法的相关规定依法查处。 档案保管制度 1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。 2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。 3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。 4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。 5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。 6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。 7、档案人员变更，要严格交接手续。 档案保密制度 1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。 2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。 3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。 4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。 5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。 6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。 7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。 档案工作人员的工作职责 1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。 2、钻研档案业务，提高业务水平。 3、保障本村档案的完整与安全。 4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。 5、及时上架排列，编制检索工具。 6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。 7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。 档案鉴定、销毁制度 1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。 2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。 3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。 4、档案鉴定小组成员应根据本村的档案保管期限表的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。 5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。 6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。 档案利用制度 1、查档前必须填写档案利用登记表。 2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。 3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）书记、村主任批准。 4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。 5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。 第五篇：幼儿园各项规章制度-幼儿园园长（法人代表）职责 一、贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和上级主管部门规定。 1、带领全园教职工认真学习教育法、幼儿园工作规程等法规文件，牢固树立依法治园的观念。 2、根据党和国家的有关文件、政策、法规等，结合本园实际拟订本园的发展规划。 3、日常工作中，要正确领会并落实上级部门的各项方针、政策、要以法规为准则指导具体工作。 二、努力完成幼儿园保教两大任务，定期向上级部门汇报工作，并接受其检查、指导。 1、有幼儿园科学管理的基本知识，形成科学管理，分层管理体系。 2、有组织观念，遇较重大问题及时向上一级组织请示汇报。 3、平时工作认真扎实，随时接受上级有关部门的检查。 三、领导教育、卫生保健安全保卫工作 1、主持幼儿园保健工作，领导并参与保教工作研究，切实提高保教质量。 2、定期主持召开园务会议;拟订落实全园工作计划。检查总结全园工作;加强全园安全保卫工作，落实责任制，处理好园内各种突发事件。 3、加强安全保卫、卫生保健工作领导，确保幼儿在园安全卫生和健康。 四、负责建立并组织执行幼儿园各种规章制度 1、根据上级部门有关规定及幼儿园工作进展情况，做好建立、修改、完善规章制度工作。 2、认真执行规章制度。遇特殊情况由园务会审议。 五、负责聘任、调配工作人员，指导、检查和评估教师以及其他工作人员的工作，并给予奖惩。 1、建立较完善的考核评估体系。 2、日常工作检查以考核评估内容为依据，对各类人员工作作出较为公正、合理的评价、并与奖惩结合。 3、做好考核评估的资料积累工作，使之作为资格聘任、调配人员、职务评审、晋升工资、评选各类先进等的依据。 六、负责组织文化、业务学习，并为他们的政治和文化、业务进修创造必要的条件。 1、园长要将“一切为了孩子”作为办园宗旨，帮助教师树立正确的教育观、人生观、价值观，建设一支具有良好素质的教职工队伍，创造良好的园风。 2、随社会发展需要，园长要带头进行文化，专业知识的更新学习，并创设条件鼓励教职工参加各种文化、专业知识的进修学习。 七、关心和逐步改善工作人员的生活、工作条件。维护他们的合法权益。 1、学好教师法、劳动法，注意保护教职工应有的合法权益。 2、关心教职工健康、逐步改善他们的工作条件及其福利待遇。 3、依靠和发挥党员的作用，广泛听取群众意见。发扬民主、改进工 2作。 八、坚持勤俭办园方针，管理好园舍，设备和经费，不断改善办园条件 1、按规程规定的收费原则，严格收费管理 2、每年要做具体打算，制订经费长期、短期使用计划，做到经费运转在预算范围之内，用在最需要最为关键之处。 3、应建立经费预算和决算审核制度，严格执行有关财务制度。 九、组织和指导家长工作 1、做好家长工作，向家长宣传学前教育的重要性。 2、建立家委会和家长学校，定期组织活动，指导家委会成员的工作。 3、建立家长工作制度，促使幼儿园、家庭一致教育功能的发展。 十、负责与社区的联系和合作 1、积极参与社区有有关家庭教育工作，并做好协助和配合工作。 2、积极宣传学前教育的意义、作用、争取社区支持和参与幼儿园的建设。 3幼儿园副园长（教学）岗位职责 一、帮助园长认真贯彻执行园务工作计划，明确培养目标，面向全体幼儿，全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学工作。加强教育科学研究，不断提高保教质量。 二、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点，熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求，定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录，定期测查幼儿教学效果，并做好纪录。三根据集团发展规划和幼儿园实际情况，明确幼儿园教学、科研方向；制定本园教学、科研长远规划和年度计划，完善课程体系。 四、负责组织教师业务学习，提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。以科研促进教学，努力创建自己的品牌特色。五定期对各班教育环境进行检查，指导各班进行教育环境创设。 六、协助园长指导和审查各班学期工作计划，坚持入班听课。 七、负责整理教师业务档案和教育资料，指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。 八、学期末，对本学期计划（目标）进行自我评估，并进行总结，肯定成绩，找出不足之处，提出合理改善计划和措施。 4幼儿园副园长（后勤）职责 一，在园长领导下负责幼儿园保育保健、膳食营养、后勤保障工作，落实园务计划及管理目标。 二、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训，进行思想教育。检查各种制度落实情况，定期对后勤人员考核，整理保育后勤工作的文书档案。 三，根据幼儿园工作计划和教育教学的需要，制定后勤工作计划，组织实施，并做好学年总结. 四、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况。每周定期检查各班执行卫生制度的情况，并与医务人员定期检查厨房，执行卫生保健制度情况。 五、做好安全防卫、防火、防毒工作，发现不安全因素及时采取措施。六，抓好后勤队伍建设，负责后勤人员的业务培训，指导他们履行岗位职责，执行各项规章制度，做好学年考核评估.七，指导保育员开展保育工作，组织保育员的业务学习，检查落实保育工作质量.并做好其它临时工的录用，合同签定，考核评估等管理工作.八，协助园长安排落实基建修缮计划，并做好验收工作.督促有关人员管理好园舍，设备.九，负责指导教玩具，资料，档案等管理人员的工作，每学期进行一次 5检查反馈.每学年组织有关人员整理，装订幼儿园档案，并做好年终各类报表的填写工作. 6幼儿园教师学习制度 一、严格遵守学校教师行为规范和各项规章制度。 二、全面负责本班教育工作，结合本班实际与班主任共同订好教育工作计划（包括学期、月、周、日计划）。 三、认真执行作息制度，坚持户外活动和体育锻炼及自由活动、晚间活动，做到动静交替。贯彻保教结合的原则，悉心照顾好幼儿的进餐、睡眠、日常生活。注意幼儿身体冷暖，及时增减衣服，注意培养幼儿良好的生活卫生习惯，使幼儿身心愉快，情绪稳定。 四、对幼儿态度要和蔼可亲，细心观察幼儿，有计划有目的地选择教育内容，运用多种教育形式，促进幼儿在不同水平上获得发展。 五、努力钻研业务，积极参加教研科研活动及业务学习，认真开展各类游戏活动，制作教玩具并创设教育环境。认真学好每周教育小结。一学期写出一至两篇质量较高的经验总结或论文。 六、做好家长工作，认真填写“家园联系手册”。发现幼儿问题要及时与园领导配合，及时通知家长，取得家长的配合教育。 七、注意幼儿安全，加强幼儿自我保护意识教育。做好交接工作，填写交接班记录。 八、根据天气变化，及时为幼儿增减衣物、被褥，午睡时多加巡视，注意纠正幼儿的不良睡姿，及时解尿、抹汗和盖被 幼儿接送制度