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企业办公环境管理规章制度细则.docx

1、企业办公环境管理制度 办公环境管理制度 一、目的 为了全面做好公司环境建设管理工作,营造出高端、美观、大方的办公室环境,经领导研究决定,特制定本制度。 二、适用范围公司全体员工。 三、办公区域管理标准 (一)各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作,除工作沟通、会议外,办公区域内保持安静,严禁聚众聊天,高声喧哗。 (二)保持办公桌面清洁,桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外,不允许放置其它物品,常用办公用品如:订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里,每日下班前

2、自行清理办公桌面。 (三)电脑、打(复)印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍,电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好,放置整齐、有序不凌乱。 放杂物,桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放,不堆积在办公桌及角落区域。 (五)个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上,保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物,无卫生死角。 (六)严禁私自调整办公位置,办公椅、抽屉柜、文件摆放有序,在不使用的情况下,随时放回原位,不随意挪动摆放。 (七)严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食,吸烟员工请前往阳台吸烟区,并严禁乱丢

3、烟灰、烟头在阳台,保持阳台的干净、整洁,需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。 (八)保持办公室空气流通,适当的开窗通风,窗帘的使用高度保持在同一标识线上,保证美观、整洁,在窗户开启的情况下,不得将窗帘放下,窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。 (九)办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备,空调温度设置在24度以上,无人办公时必须关闭照明灯及空调,无人办公区域不得开启空调造成浪费,下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作,强化用电安全及成本意识。 四、公共区域管理标准 (一)公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作,发现问题及时处理

4、安排,对不遵守管理规定的,追究当事人与后勤专员监督不力责任。 (二)做好公共区域办公设备(打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机)的整理与维护,保障各办公设备整洁、有序的正常运行。 (三)由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排,监督各部门使用前做好登记,各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭,椅子摆放整齐,窗帘的使用高度在统一平行标识线上。 (四)公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍,办公椅、办公柜不得随意摆放,监督清洁员做好清洁工作。 (五)洗手间保持通风,无污渍、异味。 (六)严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。 五、本规定自发文之日起执行。 六、附件 附件1:《环境管理标准细则》附件2:《公司卡位平面示意图》 附件3:《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》

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