科室投诉管理规章制度.docx

科室投诉管理制度 一、科室设有专人负责患者的投诉接待工作，有工作规范与记录文件；对投诉的问题应及时与相关科室部门通报，对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。 二、公布投诉电话、信箱，建立适宜的投诉处理的流程。 三、通常一般问题应在投诉后二周内予以答复，若因问题复杂需增加时间进一步调查时，应事先向投诉者告知。 四、对投诉问题的处理及整改意见，及时向科室反馈与落实的情况。 五、科室对投诉事件进行定期分析，从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施，防止类似事件重复发生。 六、建立完善医患沟通体制，增强医患交流，规范医患沟通内容、形式，交流用语通俗、易懂，增强沟通效果。 第二篇：投诉管理制度XX市儿童公园投诉管理制度 为了依法保护游客及公园的合法权益，及时、公平、公正地处理游客投诉，提高公园管理水平和服务水平，结合公园实际情况特制定本制度： 第一条游客投诉处理制度制定的依据 依据国家法律、法规及XX市城市公园管理办法、公园内各项规章制度，坚持公平、公正的原则。 第二条受理投诉的组织机构 （一）公园成立以法人代表为组长的投诉管理小组专门负责受理在公园区域内发生的游客投诉事件。 （二）当日值班人员为投诉受理接待人员。第三条游客投诉组织机构责任 （一）受理公园管理的区域内的游客投诉。 （二）协助上级投诉管理机关或部门调查涉及本单位 区域内的游客投诉。 （三）向上级管理机关或部门报告本单位管理区域内重大游客投诉的调查处理情况 （四）建立健全园区内游客投诉管理工作各项规章制度。 （五）管理园区内游客投诉的其他事项。 第四条投诉有效时限 游客认定投诉事件发生的当日，如有特殊情况可以延长投诉有效时限。 第五条受理投诉的内容 （一）违反国家法律、法规和XX市城市公园管理办法、公园的各项规章制度，对游客的合法权益造成伤害的。 （二）公园不履行合同或协议的。 （三）其他损害游客利益的。 第六条有下列情况之一者投诉不予受理 （一）不属于公园管辖区域范围内的。 （二）投诉者不是与投诉事件有直接利害关系的人员的。 （三）没有明确的被投诉对象或者虽有明确的投诉对象却没有具体的投诉请求和事实根据的。 （四）不属于受理投诉范围内的投诉的。 （五）超出投诉时效的。 （六）不符合国家法律、法规及公园内各项规章制度的。第七条投诉受理条件 （一）投诉者与投诉事件有直接利害关系。 （二）有损害行为发生，这种损害行为必须具有违法、违纪、违反服务规则的性质。 （三）有明确的被投诉对象、具体的投诉请求、充足的理由、确凿的事实依据。 （四）被投诉对象主观上有过错，过错包括故意和过失。 （五）投诉所涉及的纠纷发生在公园管辖区域范围内。第八条投诉方法 （一）口头、电话、书面。 （二）拨打投诉电话。游客投诉电话。83326943第九条游客投诉受理的流程 （一）登记： 接待人员接到游客投诉后，虚心诚恳地听取意见、客观仔细地填写游客投诉接待登记簿。 （二）审核 1、游客投诉接待人员接到投诉，经审查，符合投诉受理条件的，应及时调查处理。 2、不符合规定受理条件的，应当告知投诉者不予受理并说明理由。 （三）受理 对经审核符合受理范围的投诉，做出受理决定并及时通知被投诉对象，要求其对被投诉事件做出解释说明并形成书面材料。 （四）处理 对受理的投诉事件属本岗位职责范围内能解决的，应立即解决；重大投诉事件立即上报公园领导。在接到游客投诉接待人转来的投诉事件或公园领导批示后立即进行调查核实。在查明事实分清责任的基础上进行协调并根据双方自愿的原则达成协议，最后形成投诉处理决定。 （五）处理信息反馈 1、责任部门将投诉处理决定反馈给游客投诉接待人员，由接待人员将投诉处理决定告知投诉游客或责任部门在处理投诉事件时直接告知投诉者投诉处理决定。 2、如由责任部门告知投诉者处理决定，责任部门还需将投诉处理决定反馈给接待人员，由接待人员做好记录工作同时记录游客意见。 3、对重大游客投诉事件，责任部门还需将投诉处理决定上报公园领导。 第十条关于游客对处理结果不满意情况的处理 （一）投诉事件中属于游客自身过错的，投诉者仍无理投 诉，拒绝其提出的任何要求。 （二）投诉事件中投诉游客和公园均有过错，但不能达成 协议的，可由上级管理机关或仲裁部门裁决。 （三）投诉事件中我公园是过错方，投诉游客对处理决定不满意的，可由上级管理机关或仲裁部门裁决。第十一条游客投诉处理工作的具体要求 （一）游客投诉接待处保持环境清新整洁。 （二）游客投诉接待处工作时间不得岗上无人。 （三）投诉接待登记簿专项专用，保持完好，不得用于其它 任何无关事项记录。 （四）登记记录及时、准确、详实、客观、无遗漏。无虚假记录。 （五）接待工作人员按，工作中热情礼貌，语言文明、举止文雅、态度谦和。 （六）接待工作中语言得当、言之有理、言之有据，处理问题以事实为依据，做到公平公正。既无损害公园利益的行为又无欺压游客的现象。无关本岗位职责的投诉事件在未做调查核实之前不得向投诉者妄作结论。 （七）接到游客投诉立即向有关部门及领导报告，不得延 误、不得有瞒报、漏报现象。 （八）自觉维公园形象，保护公园利益。如我方确有过错， 应主动向游客赔礼道歉、赔偿损失，争取与游客和解，避免激化矛盾。 （九）及时将投诉处理决定告知投诉者，准确记录投诉者对投诉处理决定的意见，通知有关部门和人员。 （十）对投诉事件中我方过错责任人的工作失误不隐瞒， 按公园有关规定给予相应的处罚。 （十一）按时完成游客投诉工作的月度、年度工作总结。第十三条投诉处理完毕后，整理投诉相关资料，登记存档备案。 第十四条本制度自2010年11月1日起实施。 第三篇：科室管理制度内一科科室管理工作制度 为使内一科全体员工能明确工作目标，提高医疗质量和工作效率效益，根据医院主要工作任务，制定内一科科室管理制度。 一、科室工作的宗旨、工作重点及总体目标 科室秉承“发展中医药事业，造福人民群众”的办院宗旨，全面实施医院“十二五”发展战略，深切结合科室实际情况，在科室经营管理上强化目标，提高工作质量、效益和效率，确保患者安全，加快学科建设，提高医疗服务质量，全面完成科室的各项工作目标。 二、科室工作的总体原则 （一）管理工作 1、管理体系完善，职责清楚、目标明确，重点突出 1）科室管理实行科主任负责制，同时建立民主议事规则，即组成以科主任为组长，护士长及其他骨干人员为成员的“科室核心小组”。按照科室议事规则对本科的各项工作进行研究和安排。科室管理民主、公正、公开、透明。 2）科室要按照医院的工作重点及科室综合目标任务确立科室的各项工作任务，做到目标明确、重点突出。 2、思想政治工作有力，人员稳定，创建学院型医院 1）重视学习政治理论，将学习党章、党纪条规、法律法规作为理论教育的重要内容来抓，提高责任范围内职工的政策理论水平。 2）坚决执行党的各项纪律和国家颁布的各项法律法规，认真贯彻卫生部、自治区卫生厅和医院的各项规章制度，坚决执行“谁主管、谁负责”的工作原则，按照科室主任对本科室党风廉政建设负总责、护士长协助科主任工作，认真完成医院下达的党风廉政目标任务。 3、创建学院型科室，营造学习氛围，深入学习医院核心文化理念，认真参加医院组织的学习培训。 （二）医疗、护理工作 1、落实医院“医疗质量控制标准”提出的各项工作要求和重点任务，医疗质量和医疗安全管理持续改进。确定科室患者安全目标并落实。建立主管医师负责制及首问负责制，落实医疗质量安全责任，严格执行医疗护理技术操作常规，严格执行医疗质量三级管理制度，坚持技术练兵活动，大力开展微创手术，加强围手术期和危重症管理，加强病历质控管理工作，加强医患沟通，落实知情同意。 2、高度重视门诊医疗工作，要选派技术水平高、服务态度好的主治医师以上的人员参加门诊工作。加强专家门诊的工作质量，各科各级专家要合理安排工作，保证专家门诊的出诊时间。 3、合理检查、合理用药，严格临床各种药品及医疗耗材使用的管理，尤其是抗菌素的使用要严格按国家和医院的有关规定执行。 4、加强护理管理，提高护理质量，落实等级护理质量与责任制。强化基础护理，加强专科护理，打造护理服务品牌。 （三）医疗保险和公费医疗工作 1、认真落实医疗保险和公费医疗各项管理规定，遵循合理检查、合理治疗、合理用药、合理收费原则，提高病历书写质量，减少住院和门诊拒付费用的发生。 2、开具医疗保险和公费医疗处方符合医疗保险各项规定，杜绝超量开药等不合格处方发生。 3、不得使用超出基本医疗保险支付范围的医疗服务，如药品、诊疗项目、一次性材料、服务设施、特需服务及自费项目套取医保项目。 （四）教学、科研工作 1、制定科室建设发展规划，确定科室特色及人员学术发展方向，形成学术团队。统筹安排医疗、教学、科研工作，协调发展，以科教促进医疗质量、水平和专业特色提高。 2、加强科室人员的进修培养和继续教育，有重点、有计划、有安排、有考核。完成住院医师、进修生、实习生带教和本科生教学任务，严格遵守医院各项教学管理制度，科室年度内不得出现重大教学事故。 3、按课题研究进度完成批准立项的科研任务、积极申报国家自然科学基金项目，争取获得国家级各项纵向课题、自治区级纵向科研课题及各项横向课题。 （五）服务及行风工作 1、认真贯彻民主集中制原则，严格落实科务公开制度，凡涉及科室发展、三重一大、劳务费二次分配等关系到职工切身利益的问题，均由科科务公开领导小组集体讨论决定并做好讨论记录，做好科室公开工作。 2、自觉执行廉洁自律的有关规定，严格按照医院年度考核的要求，认真进行述职述廉和民主测评工作，自觉接受群众监督。 3、本科室要建立健全行风建设工作机制，按照医院制定的纠风目标责任书中科室主任对本科室纠风工作负总责要求，认真做好本科室的纠风工作，对于出现的行业不正之风要采取果断措施予以纠正和抵制。 4、对于所辖范围内出现收受“红包”等行业不正之风和出现“回扣、开单提成”等违法行为，除追究当事人的责任外，视发生问题的严重程度追究其科负责人相应的领导责任。 5、按时完成廉政教育学习并能积极参加医院的廉政教育各项活动。 6、全年无投诉、举报以及违规违纪行为。 7、患者对医生、护士的综合满意度95%。 （六）综合治理和行政安全 重视安全及综合治理工作，做到分工明确、责任落实、教育经常，贯彻认真、狠抓落实、自查自纠及时、人员安全意识强。 （七）医疗宣传 充分利用科室的宣传栏宣传科室，宣传栏内容定期更新，应有相对固定的人员负责宣传栏的维护，积极对新开展的医疗服务项目及科室最新工作动态进行宣传。 （八）经济管理 1、严格执行物价规定和国家招标采购规定。开展的新技术、新业务收费标准要经过医院经营核算管理科审核批准。 2、坚决杜绝科室有闲置设备，对医疗专用设备的购入要进行严格的论证，要对设备的效益及效果进行合理的评价，同时对新增设备的收费项目需经医院经营核算管理科核准后购入。 3、科室分配要公正、公开、透明，有关事项均应有科室的核心管理组织讨论决定，要认真做好有关分配和费用使用的记录。 （九）医院信息化网络管理 科主任是科室网络管理工作的第一负责人，此外科室应由专人负责，严格执行医院计算机网络管理规定。爱护设备，节约使用耗材。加强对科室人员有关网络知识和网络操作技能的培训和考核。 （十）下乡医疗工作及协作医院对口支援工作 根据自治区卫生厅及医院整体的工作安排，完成医院下派的对口协作医院的医疗任务。配合医院做好合作医院的各项医疗服务。尽最大努力安排好双向转诊患者及远程会诊工作。加强对社区医院、合作医院的技术指导和帮助。 （十一）设备管理 充分利用设备资源，按操作规程正确使用设备，对设备进行妥善的保管和维护。按规定进行设备及医院耗材的申请、采购及使用。 第四篇：游客投诉管理制度游客投诉管理制度 适用范围： 本制度规范了处理游客投诉的目的，游客投诉各类内容的具体处理要求，对投诉的分类，对游客投诉类型的分析。 职责： 1、旅行社任何一级员工接到游客投诉（电话、口头或书面）必须认真对待，员工无法处理的应及时报告（或逐级报告）部门上级。 2、日间游客投诉由负责人负责处理，并做记录，及时填写游客投诉记录表，于次日上报旅行社相关部门及负责人；如果游客未接受旅行社的处理意见，旅行社要将情况及时上报旅行社相关部门，由相关部门协同负责处理。 3、夜间、周日和节假日游客投诉，旅行社当值最高负责人处理不了的，应及时报旅行社部门经理。部门经理无法处理的，应及时与旅行社负责人联系，直至问题解决。夜间投诉原则上由值班经理负责处理，并填写游客投诉记录表，于次日上报旅行社相关部门。 4、相关部门应根据游客投诉记录表反映的情况以及需要解决的问题及时反馈给旅行社经理直至问题解决，并在投诉记录表上注明投诉最终的处理情况。 5、对旅行社信誉或经济利益有重大影响的游客投诉，由旅行社总经理及分管的部门经理亲自主持处理。 6、游客投诉记录表由旅行社存档，并按照旅行社档案制度，于年末交档案室统一归档。 管理内容： 1、目的。在处理各种游客投诉时，保持冷静、耐心、微笑，采取果断、灵活而又令游客乐意接受的方式，妥善、及时的解决游客投诉，在不损害旅行社利益的前提下，既让游客感觉到旅行社的真诚，也让游客觉得在旅行社内受到重视，变不满意为满意，从而争取更多的回头客，带来更多的社会效益和经济效益。 2、游客投诉各类内容处理： （1）对服务态度的投诉 游客对导游服务态度的投诉主要包括。粗鲁的语言、不负责任的答复或行为，冷冰冰的态度，若无其事、爱理不理的接待方式，过分的热情，待客不主动，不热情，不注意语言修养，冲撞客人，挖苦、辱骂游客。 （2）对服务质量的投诉 游客对服务质量的投诉一般包括。导游没有按客人要求提供服务，不尊重客人的风俗习惯，忘记或搞错了游客交代办理的事情，损坏、遗失游客的物品等。 （3）对异常事件的投诉 所带团过程中的治安、火灾、食品安全、人身意外、物品丢失损毁等等情况引起的投诉，要求导游人员尽量在力所能及地范围内帮助解决，作好解释工作、协调工作、善后处理工作。 3、投诉的分类： （1）有效投诉 指经过认真调查核实，游客投诉的问题是由于旅行社违反相关的标准、规定或程序，即属旅行社责任的投诉。 （2）无效投诉 指经过查证最后核实，非旅行社责任的投诉。 （3）重大投诉 a、经济纠纷在2000元以上的投诉案件。 b、由导游的态度、部门间的协调、旅行社的制度、条例等引起的强烈不满。 c、游客向旅行社的上级主管部门、旅游质监、消协、媒体等部门提出申诉、索赔的投诉。 d、由于游客强烈不满的投诉，影响旅行社的声誉，导致日后工作的困难，或反映出旅行社管理和服务质量存在重大问题。 4、游客投诉类型分析 （1）处理客人口头投诉 1.1对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取，表现出高度的负责态度，代表旅行社向客人表示歉意与感谢。 1.2注意倾听游客的投诉（发生的时间、地点、经过、涉及人员等），并及时填写游客意见表。 1.3在听取游客的意见时，避免怀有敌视情绪或与游客争论，对游客的遭遇应适时地表示理解并不失时机地表示歉意，让游客感到旅行社是重视、理解其意见并且尽力帮助他解决问题的。 1.4在听取游客投诉时，要保持头脑冷静，在没有查明事件原因及经过的情况下，不可随便代表旅行社承担责任，待弄清事情原委后，在做出判断。 1.5与有关部门联系，对游客所投诉的事件进行调查处理，把将要采取的措施及所需要的时间告知游客并征求游客的同意。 1.6恰到好处地回答游客的疑问，如有可能，给游客提供几种选择的机会。 1.7对超过权限或解决不了的问题，要及时与上级联系以得到指令，不能无把握、无根据地向游客提出任何保证，以免妨碍事务的进一步处理。 1.8将游客的投诉意见及时通知有关部门，使问题得到及时妥善的解决。 1.9及时采取补救措施，如物质补偿、致歉信等，给投诉者礼貌性的致歉，使游客感到旅行社的诚意，变不满意为满意。 1.10将游客的投诉及处理经过详细记录在案，加强培训，避免类似的情况重复出现。 （2）处理游客书面投诉 2.1认真阅读游客投诉信件，了解客人不满之处。 2.2查阅客史档案，掌握有关情况。 2.3约见被投诉人，了解事情具体情况。 5、顾客投诉处理的原则： （1）语言要礼貌 游客向导游询问或投诉时，绝不能说。“不、不懂、不行、不对、不会、不知道、不是我管的”，而要实行“一次到位法”，即游客的问题在你这里一次获得解决，绝不能以不是自己部门的事为由往外推诿。如遇自己解决不了的事，应婉转地请游客稍等，同时立即向上级部门询问，从而给游客以满意的答复。 （2）承认投诉的事实，认真听取意见 为了很好的了解游客所提出的问题，必须认真的听取游客的叙述，使客人感到管理者十分重视他的问题。倾听者要注视着客人，不时的点头示意，让游客明白我们在认真听取他的意见，并且听取游客意见的代表要不时地说：我理解，我明白，我们一定认真处理这件事情。为了使游客能逐渐消气息怒，部门主管或经理可以自己的语言重复游客的投诉或抱怨内容，若遇上的是认真的投诉者，在听取游客意见时，还应做一些听取意见的记录，以示对游客的尊重及对反映问题的重视。 （3）保持冷静 在投诉时，游客总是有理的。不要反驳游客的意见，不要与游客争辩，为了不影响其他游客，最好个别听取客人的投诉，私下交谈容易使游客平静。 （4）表示同情和歉意 首先要让游客理解，你是非常关心对方的休闲环境以及所受服务是否令人满意，要不时地表示对游客的同情，如：我们非常遗憾，非常抱歉听到此事，我们理解你现在的心情。谢谢您告诉我们这件事。发生这类事件，我们感到很遗憾。我完全理解您的心情。等等。如果游客投诉的事情属实，要对此负责并要给予一定的补偿，这时就要向客人表示歉意并说：我们非常抱歉，先生（女士），我们将对此事负责，感谢你给我们提出的宝贵意见。 （5）同意游客要求，决定采取措施，给予足够的关心 当游客的抱怨和投诉属实，要表示同情和理解，同时当决定采取行动纠正错误时，一定要让游客知道并同意。 （6）如果游客不知道或不同意处理决定，就不要盲目采取行动 首先，要十分有礼貌地通知游客我们将要采取的措施，并尽可能让游客同意我们的行动计划；这样我们才会有机会使游客的抱怨变为满意，并使游客产生感激的心情。 （7）不转移目标 把注意力集中在游客提出的问题上，不随便引申，不嫁罪于人，不推卸责任，绝不能怪罪游客。 （8）记录要点 把游客投诉的要点记录下来，这样不但可以使游客讲话的速度放慢，缓和游客的情绪，还可以使游客确信，公司对他所反映的问题是重视的。此外，记录的资料可以作为解决问题的根据。 （9）快速采取行动，补偿游客投诉损失 当游客完全同意我们所采取的改进措施时，就要立即行动，一定不要拖延时间。耽误时间只能进一步引起游客不满，此时，时间和效率就是对游客的最大尊重，也是游客此时的最大需求，否则就是对游客的漠视。 （10）要落实、监督、检查补偿游客投诉的具体措施 首先，要确保改进措施的进展情况；其次，要使服务水准处在最佳状态；再次，用电话或当面拜访游客询问其满意程度 第五篇：投诉档案管理制度投诉档案管理制度 一、投诉档案是指在接待、处理、调查投诉过程中所形成的文字材料的总和。包括投诉接待、登记记录、调查取证笔录、被投诉科室情况说明、投诉处理经过及处理结果等相关材料。 二、凡已受理的投诉，要及时登记建档，资料应完整。 三、投诉档案资料要坚持集中统一管理的原则，个人不得保存属于归档范围的资料。投诉接待室工作人员应充分收集投诉档案资料，为以后档案资料的再利用提供服务。 四、投诉处理结束后投诉接待室工作人员应在一周内将投诉处理程序所产生的各种文件及相关材料及时分类整理、编号，交投诉办存档。 五、投诉档案中各类鉴定文件、协议书、判决书等重要文件资料，由投诉办工作人员在投诉处理完结后7个工作日内移交单位档案室永久保存。 六、档案室、投诉办应当妥善保管投诉档案，防止档案的损坏和丢失。 七、如有相关部门、人员借阅投诉档案，应当履行借阅手续，登记借阅时间及借阅人，防止丢失。第19页 共19页