建筑企业科室职责要求.docx

建筑企业科室职责
1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。
2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。
3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。
4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。
5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。
6、负责公司文秘和信息调研工作。
7、负责公司信访工作，负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。
8、负责集团小车日常管理工作。
9、负责公司信件、报刊收发工作，负责公司文件、资料印发工作。
10、负责定期向集团公司汇报工作。
11、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。
质检科工作职责
1、负责工程质量的指导、检查和监督，对施工的全过程进行控制，贯彻执行国家有关规范、验收标准、规章制度措施和《公司质量和安全管理实施细则》；
2、负责工程技术性文件和资料的统一管理；
3、负责审核项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施；
4、负责组织图纸会审，参加隐预检和工程验收，参与分项分部工程质量检查和评定并记录；
5、根据公司每月的进度计划，负责工程每周施工计划的编制上报，控制施工进度.建立施工日志，做好施工过程中检验和试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录；
6、参与重要物资、工程设备、构配件、新型材料的质量控制工作；
7、负责组织召开工程例会，协调各业务口的关系，解决施工过程中矛盾；
8、负责竣工资料的编目、组卷移交工作，保存各项检验和试验记录；
9、负责组织履行合同要求的工程交付后的维修保养工作；
10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施；
11、开展qc小组活动和统计技术的推广应用；
安全科工作职责
1、宣传贯彻国家有关安全生产法律法规，认真执行、编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施。
2、组织开展安全巡检工作，通报公司生产和建设中违规、违章情况，纠正和处罚违规违章行为。发现安全隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不安全隐患时有权责令先行停止生产，有权对违章单位及个人开据处罚单，并报告分管管领导后处理。
3、负责主持公司安委会议，作安全工作汇报，并根据安全生产情况，制定相应的安全措施，并负责组织召开安全例会。
4、制定安全培训计划，组织开展员工安全教育培训与交流，指导公司各部门、项目部安全生产工作
5、负责安全事故的调查、分析，并做出书面的处理报告。
6、配合项目部制定安全施工方案，并检查落实。
7、负责职业健康安全管理体系日常运行的管理工作。
8、负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。
9、负责省市级安全文明卫生工地、小区的创建工作。
10、承担公司交予的的其他管理职责。
1.负责工程施工所需物资的供应工作，执行《采购和分包工作程序》，按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料.
2.负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同.
3.负责进场物资的验证工作，并做好记录.
4.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识.
5.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求.
6.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录.
7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件.
8.负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理.
9.负责施工过程中所需周转料的组织供应.1、参与工程合同和劳务合同及租赁合同的洽谈、签订、报批工作；
2、参与监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额报送有关部门进行合同评审，保存评审资料；
3、负责概预决算文件和资料的控制.；
4、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度成本计划;
5、根据工程洽商，及时收集变更签证;
6、根据工程进度，办理项目部每月份工程成本计价;
7、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料，与相关部门搞好配合;
8、负责工、料、机费用结算工作;
9、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作;
10、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管;
11、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
财务科工作职责
1.负责工程施工中的财力保障和资金供给.
2.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认.
3、负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法;
4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析;

5、会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况;
6、会同劳资部门制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部;
7、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款;
8、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表;
9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作;
10、负责会计档案的整理和保存工作。
第二篇：最新建筑企业科室职责行政部职责
一、组织办公室日常工作的开展和管理工作。
二、做好公司内部各部门和对外各相关部门及单位的协调工作。
三、组织办理公司资质、重要证件的报批和年检工作。
四、做好公司内部及外来文件、简报、信函、通知的处理和督办工作。
五、做好公司培训教育计划的制订与实施工作。
六、为公司各种会议的召开作准备工作，及时传达公司决定和指示并督查贯彻执行情况。
七、做好公司集体活动的组织实施工作。
八、全面负责公司车辆的管理工作。
九、负责抓好公司的精神文明建设。
十、修订“质量手册”与“质量体系程序文件”，积极配合“iso9001”贯标工作。
十一、组织“质量手册”与“程序文件”的编定、修订工作，协调公司质量体系的运行，并编写公司年度内审计划及其审核工作。
工程部职责
一、负责审批开工报告，负责施工过程中的质量、安全和日常管理工作。
二、新项目工程开工，提前通知公司相关部门，以便相关部门做好相应的准备工作。
三、负责编制公司月、年度生产、质量和安全目标计划。
四、负责贯彻执行公司的质量计划，确保质量目标和质量计划的完成。
五、负责审查项目部成品保护措施的有效性和经济性，并制定一些常用的成品保护措施。
六、协助并指导项目部实施产品标识和可追溯性的控制工作。
七、负责落实施工条件，合理组织施工，并合理调度项目部需求的劳动力、材料和机具。
八、抓好项目工程的现场文明施工和安全施工情况。
九、负责严重不合格品返工、返修的验证工作及质量事故的鉴定。
十、审核质安室整理的工程竣工资料。
十一、定期组织相关部门召开生产协调会，帮助项目部解决困难，并制定下一步的生产目标和计划。十
二、负责组织项目部工程竣工验收的工作。
经营部职责
一、依据公司年度经营计划和总目标，拟订本部门工作计划与目标。
二、全面掌握室市场信息，并对相关信息进行筛选、提炼。
三、有效执行本部门的工作标准和要求，确保本部门目标达成，并将项目落实到人。
四、负责组织全部业务人员做好信息的保密工作。
五、组织预（决）算人员、工程管理部等相关部门对招标文件（如工程造价、施工用材、工期）进行评审。
六、组织预（决）算人员、工程管理部等相关部门对投标（议标）文件进行评审。
七、以互助合作精神与公司相关部门在经营业务上互为支持、配合。
八、负责指定专人收集、整理与业务有关的文件、合同、凭证等资料，并归档保存。
设备科职责
一、负责一般性采购合同的签订，并确定样板以备验收。
二、负责建立公司材料信息库，收集市场价格信息及有关材料商的情况。
三、负责每季度进行一次施工机具、设备的检测和维修工作。
四、如无特殊情况，必须在评审合格的材料商处进货，严禁弄虚作假，吃拿回扣。
五、收集与本部门相关的工程资料，对库存材料进行统计，健全资料档案。有责任收集新产品的信息并及时提供给设计部。
六、积极配合“iso9001”贯标工作。
预决算办公室职责
一、接到预算任务书时，根据实际情况指派专人负责跟踪该项目投标报价工作。
二、协助项目部进行成本计划编制和材料损耗控制。
三、指导预算员收集业主签证资料。
四、组织和安排工程决算工作，对预算员编制的决算进行初审，主持编制和办理重大疑难工程决算。
五、负责汇总有关工程造价资料和市场材料、人工、机具设备价格信息并及时以文字形式通报公司各相关部门（特殊情况，如价格变动很大）。
六、协助材料设备处建立材料信息库。
七、组织预算员核算工程分承包方工程量和人工工资，并予以审定报生产副总经理。
八、负责本部门决算资料的收集、整理汇总工作，并建立完整的台帐。
九、协助财务部进行成本核算和经济分析。
十、积极配合“iso9001”贯标工作。
财务科职责
一、在总经理领导下负责公司的财务经济校核工作，及时分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果，遵守财务法规和制度，为公司当好家，理好财。
二、建立各类会计帐簿，按照财务制度和规定报表，及时清理各类往来帐款，做到帐帐相符，帐物相符。
三、做好成本核算，编制成本、费用计划报表，对公司的成本进行预测、控制和分析，分析财务成果、利润升降等原因，并提出解决问题的措施和办法。
四、把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付，大项支出无总经理审批不得支付，对公司现金的安全与完整负领导责任。
五、编制公司年度财务预算，监督和检查公司各部门财务开支、财务制度的执行情况，并及时向总经理汇报。
六、根据各部门上报，且经领导批准月、季、年度费用计划，编制公司各部门月、季、年度费用计划，并严格按计划执行。
七、监管好项目工程材料台帐的运行状况，及时撑握跟踪材料费用，为项目成本核算、成本分析提供可靠依据。
八、监控项目成本独立核算工作，做到工完帐清，及时反映项目工程的财务真实状况。
九、做好联营工程关于资金方面的配合工作。
十、对本部门职员制订学习培训计划，并具体落实。十
一、建立公司专项奖励基金或其他专项基金，以便奖励和其他专用。
十二、友好接待审计、财税机关检查，按照国家规定和总经理批示，及时缴纳税款。
技术科职责
一、会同项目部技术人员参加由建设单位组织的各有关部门共同参与的图纸会审。
二、审核并批准工程施工组织设计及技术交底，参加隐预检和工程验收。
三、处理和解决在施工过程中遇到的技术疑难问题，并提出具体解决和实施的切实可行的施工方案。
四、对工程中出现的不合格部位，制定纠正技术措施。
五、负责工程的测量、定位及放线，并参与验收。
六、加强和提高公司全体员工的技术素质，抓好并落实员工的技术学习和岗位培训。
七、负责组织并实施技术标准的宣贯，制定公司技术标准。
八、负责定期对各种测量器具进行校准维修和保养。
九、负责竣工资料的收交及存档，保存各项试验及验收记录。
十、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。十
一、开展qc活动和统计技术的推广应用。
安全科岗位职责
一、宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规标准。
二、编制并适时更新安全生产管理制度并监督实施。
三、组织或参与企业安全生产事故应急预案的编制及演练。
四、组织开展安全教育培训与交流。
五、协调配备项目专职安全生产管理人员。
六、制订企业安全生产检查计划并监督实施。
七、监督在建项目安全生产费用使用。
八、参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会；。
九、通报在建项目违规、违章查处情况。
十、组织开展安全生产评优评先表彰工作。十
一、建立企业在建项目安全生产管理档案。十
二、参加安全事故的调查和处理工作。十
三、公司明确的其他安全生产管理职责。
第三篇：建筑企业科室总结做好本职工作
助航企业发展
江苏武进建筑安装工程有限公司
同志们：
又一载拼搏奋进、又一载砥砺前行，不觉间，2011年已经渐行渐远。在即将过去的一年中，我们全体科室人员在董事会的正确领导下，坚持以企业经济发展为中心、以加强学习为手段、以增强自身业务水平为基础、以提升服务能力为重点，坚守岗位、履行职责、踏实工作、密切合作，圆满地完成了二届四次职代会确定的各项目标任务，确保了公司的又好又快发展。
一、经济指标再攀高峰
永葆激情谋发展、再攀高峰展宏图。一年来，公司全体干部职工兢兢业业，努力工作，实现了公司“十二五”规划的开门红。全年完成建安产值38亿元，比去年同期增加了22.58%，并荣获中国建筑业“最具成长性百强企业”、全国“企业文化建设示范单位”、XX省建筑业“优秀企业”等多项荣誉称号。
回望一年的历程，产值突破、市场开拓、质量创优、文明施工、文化建设、技术攻关""我们的脚印坚实而又清晰，走好了跨越发展的每一步。
二、各项工作稳步推进
一年来，全体科室人员按照公司全年的工作目标，紧扣工作思路，结合工作实际，围绕部署展开工作。
1、认真学习、提升水平，奠定全年工作的良好开端
增强学习能力、提升业务水平，是做好本职工作的基础。科室人员通过集中学习、自学和参加培训等多种途径加大学习力度，为公司各项工作的顺利开展打下了坚实的基础。
一年来，科室人员坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，自觉加强理论学习，在积极参加政治学习活动的同时，充分利用杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习党的十七届五中、六中全会精神。在不断的学习中，逐步提高了政治理论水平，科室上下也形成了人人有事干、事事有人干的氛围，营造出了不串岗、不溜岗的良好风气。
2、立足岗位、落实责任，促进各项工作的顺利进行
科室是企业的中坚力量，一年来，各部门人员牢记使命、各司其职，共同担负起了企业远航的重任。
（1）市场经营上精心组织。充足的市场资源是企业得以持续发展壮大的基础。一年来，市场开发部面对纷繁复杂的市场环境，积极主动，抢占制高点，认真做好了项目信息登记，建立统一台账，并不定期组织项目信息协调，全年共登记项目73只；合理调配好建造师资源，认真跟踪工程进度情况，及时联系分公司项目部，对竣工工程及时办理项目注销，并对招标办建造师库的人员业绩进行及时更新和补充，目前公司2011年前所有业绩已全部输入招标办业绩库；办理外出施工介绍信、诚信证明、质量安全、建造师无在建工程证明共21份，使得公司投标工作得以顺利有序进行。同时，加班加点、任劳任怨，抓好投标报名和标书编制工作，全年编制标书34份，造价21.5亿元，面积达115万m2。其中招投标工作将要全面推行网上报名，目前已进入试运行阶段，以后会越来越规范，为了适应新要求，市场开发部及时更新企业数据库，办好了相关手续，并针对XX市、武进区和新北区主管部门的不同要求，进行相应调整。全年办理网上报名48次，前往招标办报名22次，并协助机施分公司、市政分公司办理专业发包工程报名25次。经过努力，公司全年中标工程146只，中标面积216万m2，造价39.8亿元。同时，还做好了造价员继续教育，统一到市造价处办理签证手续共计48人，和贯标复审、企业信用备案等日常管理工作，并努力为基层单位提供最优质的服务。在合同管理上，市场开发部严格按八项合同管理制度的要求，严格使用示范文本，确保合同签约率和有效率，保证了合同的履约率；认真做好合同洽淡工作，严格合同签订程序，对重点工程和一些项目补充协议主动参与洽谈，对项目部直接洽谈的合同，认真审阅，提出合理修改意见。一年来，共签订工程合同178份，补充协议36份，合同造价达41.78亿元，建筑面积246万m2，并认真做好了XX省重合同守信用企业的年检复评工作，通过了XX市、武进区年度复评考核，达到了“重合同、守信用”企业的要求，办好了XX市建筑信用企业申报，信用手册换证工作，及时到武进、新北、戚区建管处办理项目登记申报，4月份被市建管处评为“优秀级企业”，同时获得XX省建筑业“信用示范”企业荣誉称号。
（2）技术工作上精益求精。技术因素直接影响着企业的核心竞争力。一年来，技术发展处紧跟形势，牢记使命，认真及时地发放新规范，组织各分公司、项目部技术骨干参加脚手架等规范的学习培训，并根据住建部、省、市建筑安全管理部门的要求，组织编审了深基坑支护、高大模板、卸料平台等各类专项方案，全年组织专家现场论证29次，每次论证都是一次性通过，得到了高度评价。对准备申报高质量等级的工程，均按2010版住建部十项新技术应用示范工程要求，申报了省级示范工程，现已经获得省建管局立项。对于技术力量相对薄弱的项目部，经常去现场指导施工，帮助安排进度计划，落实人员、材料、机械等，并积极参加综合检查，对于不符合规范和图纸要求的操作及时制止。同时，技术发展处任劳任怨，全年共编制投标技术标50份，编写了29份危险性较大的安全专项方案，并认真审批了公司所有的施工组织设计、施工方案。今年，公司工程项目多，体量大，技术发展处节假日加班加点，有时一个月就编制了4个工程的15份投标施工组织设计，并认真仔细检查，保证了每份的质量。公司被省住建厅评为XX省十一五建筑业“施工技术工作先进单位”，《浅谈超长现浇底板后浇带施工工艺改进》在省土木学会施工学术委员会的论文交流中获三等奖，《bapv并网光伏电站》被评为2011年度XX省第二批省级工法，《青瓦的施工质量控制》获XX市工程建设优秀qc成果一等奖，且被评为2011年度XX省工程建设优秀质量管理小组活动成果优秀奖，《内墙涂料施工工艺精细化管理》、《外墙线条与同步施工方法》被评为2011年度XX市工程建设优秀qc小组活动成果二等奖，为公司今后申报优质工程打下了良好的基础。
（3）质量控制上精雕细琢。质量是企业赖以生存的基础。工作中，质量处时刻高标准、严要求，做好了全年的质量工作，确保无重大质量事故发生。全年竣工验收工程46只，共105万m2，其中5项申报“扬子杯”的工程已经通过复查审核，并创出“金龙杯”8项，武进区优质工程1项，及时做好了省、市、区优质工程的申报资料复查工作，创优质主体结构工程20项。全年创优面积达49万m2，占全年竣工面积的47%，公司的整体质量水平明显提高。同时，积极参与质量通病防治、控制的相关活动，通过加强对在建工程的过程控制，树起了九洲花园、上书房、月星家居等一批省、市级样板工程。此外，质量处还认真做好了其他日常工作，如加强对分包工程和分包合同的管理，督促各分公司和项目部对工程专业分包和指定分包的把关工作，全年共签订专业分包合同276项，合同价3.5亿元；加强对在建工程定期和不定期的检查，全年进行各项检查100余次，全年召开条线工作例会9次；加强对竣工验收的项目及相关资料的检查和复查工作，确保一次性通过验收，做好竣工验收备案工作，签订好工程质量保修合同，并做好与上级主管部门的沟通协调工作；做好对在建工程的满意度调查和竣工工程的回访，发放满意度调查表30份，回访表30份；做好了企业统计工作，编制了公司计划和报省、市各类统计报表；做好对工程创优基金的管理，今年共收缴142万元。
（4）安全把关上精抓细管。“百年大计、安全第一”，一年来，安全处以全国“安全生产年”为重点，以“春风”、“迅雷”和“暖冬”和“安全生产月”活动为载体，以“安全生产、文明施工”为抓手，努力提高现场作业人员的安全意识和技能水平。并严格按照《建筑施工安全检查标准》进行“百日安全生产专项督查”行动，建立纵向到底、横向到边的安全生产管理网络，健全各级安全生产责任制，签订工程安全生产承包合同和职工安全合同，坚持安全生产巡查、月查和专项检查相结合，确保安全生产工作层层落实，切实做好施工现场安全生产、文明施工的管理，全年创出省文明工地10个，市文明工地22个。“安全生产月”期间，悬挂横幅264条、安全生产挂图和警示牌1200余张，发放宣传资料1000余份，开展各类专题活动76次，受教育人数达4729人，发放安全教育光盘66张、《事故案例分析》39套，编排了学习园地和黑板报共26个栏目。并举办了各类安全培训活动，利用业余时间对常武地区12个工地的1200余名现场管理人员和施工作业人员进行了安全教育；邀请市总工会和上级主管部门举办了安全教育培训班，有750余人参加了培训；组织了项目经理、安全员参加安全生产文明施工工作推进会、生产安全事故警示与教育培训班等活动，提高了业务水平。年初与各分公司、项目部签订《安全生产目标责任书》36份，并按职代会文件要求，收取工程安全保证金53.21万元。同时，开展各类检查和评比活动，“五一”、“十一”等节假日放弃休息，深入一线，全年共组织开展综合检查11次，检查时间85天，检查工程项目435个/次，评出文明优良工地168个/次，合格工地145个/次。并配合省、市安全生产巡回检查和专项检查12次，检查工地134个/次；配合设备租赁公司严把大型设备验收关，做好190台塔吊、104台施工电梯和23台井字架的检查验收工作，对在建工程使用的317台大型机械设备进行了专项检查，消除了大量的安全隐患。
（5）财务管控上精打细算。财务工作是各项工作的重中之重，牵一发而动全身。一年来，财务审计处人员爱岗敬业、耐心细致地做好了各项财务工作。在财务管理方面，做好记账、审核、数据和报表的汇总、报送和贷款卡年检、税务登记证换证、银行开户等工作，办好了金建混凝土和建信村镇银行的验资、注册等手续；严格执行资金有偿使用制，并按时督促归还，及时收回利息、房租金、资料费及养老金等各类垫付款，确保公司的资金回笼，并将所有工程款一律汇入公司账户，按规定预扣税规费；做好年度财务报表审计、企业所得税审计及企业所得税年度纳税鉴证等工作，及时准备各种材料、数据，前往各税务分局办理工程项目登记和申报，并于工程竣工审计后，做好项目的清算，全年共办妥项目清算工程300多个，顺利通过了武进地税评估局的纳税评估；加强内部控制，严格成本管理，控制不合理支出，先后对各单位进行了财务跟踪审计，发现问题及时整改，尤其重点加强对直属项目部承包人的财务审计，严格控制其资金支付；协助领导对公司重点欠款户进行摸底、对完成产值及上缴管理费情况进行考核，使领导全面掌握了各单位的资产情况。在资金方面，积极扩大融资渠道，全年对常武地区14家银行及两家小贷公司进行多次授信，成功增加了建行、浦发、光大、华夏、工行、兴业等银行的流动资金贷款共计1.31亿元，并通过追加银行承兑、增加保函业务、国内信用证业务、办理商业汇票等多种渠道融资，保证了公司的资金周转。同时，还积极为下属单位提供融资授信、担保服务，增强了公司的竞争力。在收款方面，积极做好聚湖雅苑工程每月进度款的收取和分配，做好了武进高XX县区bt项目的审计、利息计算和签证，全年收回工程款及利息4759万元。此外，财务审计处还提倡会计一专多能，鼓励年轻人员报考职称，并组织财务人员参加会计继续教育及相关培训和省住建厅建筑会计学会、住建局直属企业的交流活动，并获XX省会计学会“财务管理先进处室”称号。
（6）人事管理上精耕细作。人力资源是企业发展的重要保障，一年来，劳动人事处认真尽责、扎实工作，较好地完成了各项任务。全年共招收大学生22名，办理了26名在岗职工的辞退手续，12名到龄职工的退休手续，通过了2011年度劳动保障用工年检，现公司在册职工414名，已全部为其办理了五大社会保险。办理公司内部调动14人次，新签订劳动合同42份，续订劳动合同103份，全年共为下属单位办理劳动人事代理216人，完善了企业内部用工体系，并配合资质升级、外地注册、招投标及项目经理变更工作，协调社保关系165人，办理个人劳动合同书52份，借用养老金手册和劳动合同共290人次。全年接待参军、出国、政审外调人员15人次，整理人事档案360份，粘贴养老保险手册年度个人清单414本。做好了12名在职和退休军转干部的服务管理工作和12名劳务公司技经人员日常管理工作，办好进出手续和社保费的缴纳，及时发放一年两节的慰问金和《武进日报》征订券。为配合武进“金保”工程，共收集1300多名职工的二代身份证，并做好新信息的网上录入工作。年初，与各下属单位逐级签订《计划生育目标管理责任书》共计28份，兑现职工的“三免费”、“三优待”的优惠政策，为公司69位职工办理了独生子女住院医疗保险，做好了9位独生子女退休职工一次性奖励金的申报和落实工作，并上报劳动局计生局，使其领到了奖励金3600元/人。全年计划生育率、晚婚晚育率等均达100%，结算生育金4.15万元。同时，继续认真贯彻《劳动合同法》，全年共与6500名外来务工人员签订劳动合同，为基层项目部办理建筑施工劳务合同手续21份，前往XX市建管处办理签证手续20份，发放农民工计酬手册9000余本，确保一年来全公司无集体上访的劳动争议纠纷官司发生。
（7）清帐收款上精心应对。清帐收款工作是建筑企业的头等大事，一年来，清账公司全体人员在困难面前不低头、在阻碍面前不退缩，沉着冷静、积极主动的做好了清帐收款工作。全年直接收到各类欠款7039万元，比去年增加了5804万元，进行起诉、应诉、仲裁等案件50起，逐案标的达1.75亿元，其中中级人民法院10起，基层法院28起，仲裁委12起，协助下属单位解决各类债权、债务纠纷60余起，拟写法律文书、协议、信函150余份，续建档案40份，解决了大量涉案金额较多的案件。如无锡文博置业有限公司拖欠工程款一案，耗时近3年，清账公司充分发扬“钉子精神”，不怕苦、不怕烦，精密部署、认真准备，终于在今年把案件彻底解决，将工程欠款2250万元全部收回；溧阳前沿实业公司拖欠工程款一案，在去年调解的基础上，进一步做工作、找突破，今年收回全部工程款4000余万元；昆山红枫房地产有限公司借款一案，清账公司群策群力、精心思虑，经过近2年的努力，最终在审理中得以调解处理，收回全部本金和利息758万元，极大地为公司挽回了损失和声誉。同时，清账公司全体人员在工作中同心同德、齐心协力，对领导交办的其他任务也都能顺利完成，在处理各类影响较大的安全事故、经济纠纷、劳动纠纷、合同管理纠纷等事务时，毫不退缩、积极应对，为公司快速发展提供了强有力的支持。
（8）服务协调上精诚团结。综合办公室紧紧围绕职代会年初制定的目标任务，不负重托、积极进取、扎实工作，较好地履行了部门职能。一是认真做好了“三办”工作。办文方面，完成了公司总结大会、股东大会、二届四次职代会等工作报告，半年度、年度党、政、工、团等工作总结和各类讲话稿、参会交流材料、调研论文、征文等共25篇，并编写了《道德讲堂读本》。同时，下发公司行政文件19份、编发《武建简报》22期、《生产会议纪要》9期、上报宣传报道材料40余份。办会方面，按照“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的原则，既办好了生产会议、科室政治理论学习会、党支部书记会议等小规模会议，又办妥了大中专生欢迎会、表彰会、道德讲堂、总结大会、二届四次职代会等大中型会议和道德讲堂、建党九十周年文艺演出、平安夜活动，并细心细致、尽心尽职，确保会议的高质量举行。办事方面，综合办公室牢记“三服务”宗旨，即服务上级、服务科室、服务基层，切实做好了分内事。一是常规性事务及早思考、做在前面，突发性事务及时汇报、妥善处理，充分发挥了领导的助手作用；二是做好科室间工作的协调、服务工作，如对外联系、车辆安排、后勤管理等，事事均尽心，件件做到位；三是立足岗位，主动延长在岗时间，经常早、晚和周末时间加班，并多次携印前往外地，为基层提供用印服务。驾驶班认真做好车辆的维护和保养工作，时刻准备，为外出办事人员提供了方便，同时坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶，保障了乘车人员的人身安全。档案室积极主动地做好文书案卷、工程档案的归档和借阅工作，全年文档归档率100%，整理文书案卷7卷、工程档案151卷、借阅档案185人次、累计查阅案卷473卷、修订完善贯标资料2种，不定期发布新规范清单，累计发放规程2882本。食堂人员坚持用餐标准，并认真落实公司领导关于将午餐标准在原有的基础上每人提高两元的规定，在菜肴上做了一些调整，增加了一种粗粮或水果，确保职工吃得健康、吃得放心，并做好了饭卡充值工作。门卫立足岗位，做好了报刊杂志、邮件包裹收发、来客登记等一系列后勤工作，尤其是在发生农民工亲属聚众围堵公司事件时，能够不惧危险，坚守岗位，在一定程度上保证了公司大院正常的办公秩序。在职称申报方面，申报国家系列职称131人，其中已有1人取得高级职称、68人取得中级职称、25人取得初级职称，新注册国家一级建造师4人，二级建造师13人。九月份，组织安排了部分分公司及科室人员共计77人参加了安全员培训和考试，有75人获取了安全员证书。全年共考取安全员137名，同时做好了123名安全员延期复审工作，并组织报考劳动保护监督员12人。二是办好了部分项目部名称变更为分公司的相关手续，完成了营业执照、资质证书的年审和营业执照的变更，并为成立新的分公司积极筹备材料。三是认真做好党群工作。全年共起草签订《党员绩效考核管理目标制》185份，《党风廉政建设责任书》13份，《党支部目标管理责任书》13份，编发了《党建工作管理制度》；做好了5名新党员发展和8名预备党员的转正材料办理了18名同志的组织关系接转手续，按时按标准收缴党费56551元；同时，做好了党建工作、工会工作和“安康杯”竞赛活动等台账资料。11月接受了“安康杯”活动验收，通过了区总工会对公司“示范工会”的考核，在年度党建工作和工会工作检查中，党建工作考核得分126分，比满分100分还多了26分，获得了上级领导的一致好评。四是协助领导做好了高新园区厂房租赁管理工作。通过招商引资，目前入驻园区企业总数已达8家，其中今年新引进2家，厂房出租率达94%。全年收取房租金633.5万元、物业费10.27万元、水电费420.21万元、其它费用1.5万元，为公司增加了效益。
3、统筹安排、通力协作，提供企业发展的强大动力
随着公司规模的不断扩大、企业发展的不断深入、转型升级的不断推进，科室人员所面临的事务也越来越繁多，而且很多的工作都需要部门间的交叉协作才能完成。基于此，一年来，各部门按照“有边界分工、无边界协作”的原则，充分发挥团队精神、鼎力合作，做到了遇见难题不推诿、碰到困难勤商量，同心同力完成了各项任务，为企业发展提供了强大动力。
一是做好培训教育工作。综合办公室与安全处、质量处、技术发展处、清帐公司等兄弟部门联手，于春节后举办了连续五期的岗位人员业务知识培训班，内容涉及合同管理中的案例分析、施工现场安全管理案例分析、质量通病防治和质量创优、新规范及方案编制方法等，培训800余人次；八月，举办了“第二届大学生培训班”，内容涉及企业心态篇、企业文化篇、职业生涯规划篇、专业知识技能篇、常用软件实操篇等43门课程；夏季，还特意利用工地食堂、职工夜校等场所，在农民工工作之余对其进行业务轮训，使其在纳凉的同时学到了知识、提升了能力。在未雨绸缪的精密部署和紧锣密鼓的安排布置下，全年共组织各类培训班22期，参培人员2500余人次，为企业发展提供了宝贵的人力资源。
二是做好内部管理工作。一年来，科室各部门密切配合，确保了企业内部管理有序进行。一方面，认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作，并按照体系文件要求，做好外部协调、内部台账资料，确保一次性通过审核；与各基层单位签订年度经济承包责任书；顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质。另一方面，做好了企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、优质工程类、项目经理业绩类资料借用、标书盖章等工作，招投标及工程开工等所需的各类人员证书的调配工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作。同时，开展综合检查9次，科室中层副职以上干部还利用周末时间前往工地，参与到项目的管理中去，加强了对各工地质量创优、安全生产、文明施工、劳动保护等情况的监督和管理。
一年来，科室全体人员团结一心、奋勇直上，面对困难不退缩、应对挑战不动摇，圆满地完成了各项任务，为公司的快速、健康发展提供了保障。但对照发展环境和市场形势的要求，我们仍存在一些不足之处，如：部门间工作沟通还需进一步加强，工作中创新意识还有待于进一步提高。
三、做好准备迎接新年
2012年是公司深入发展的推进年，也是实现“十二五”目标的关键年。站在新的起点上，我们的担子依然艰巨、责任依然重大。耕耘结硕果、努力铸成功，新的一年里，科室人员要有一种危机感、紧迫感和“无需扬鞭自奋蹄”的进取感，切实做到：围绕一个主题，推进两个转变，实现三个突破。
围绕一个主题：新的一年，大家要紧紧围绕“提高业务水平、助航企业发展”这一主题，充分认识到科室工作对企业发展的重要性，继续保持戒骄戒躁的作风，转变思路、踏实工作，以提高业务水平为抓手。尤其是现在建筑行业越来越规范，要求也越来越多、越来越严格，因此，各科室都要创新工作思路，并加强对相关知识的学习力度，确保公司新一年各项工作的顺利进行。推进两个转变：一是在工作重心上转变。各科室要认清公司面临的新形势、新任务，制定新的工作计划，坚持抓大放小，把科室工作的重心放在推进公司又好又快的发展上。二是在工作方式上转变。要注重统筹兼顾，注意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调，对上讲实情、对下听心声、对内勤联系、对外多交流，要在公司内营造出一种和谐氛围，调动各方面的工作积极性。
实现三个突破。一