人事部工作职责要求范围.docx

人事部工作职责范围
杭州太茂盛源水泥有限公司
人事部工作职责范围
人事工作内容分为六大板块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。相对应的职位要做的具体内容为：
1、制订人力资源计划。
根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2、人力资源成本会计工作。
人力资源管理部门应与财务等部门合作，建立人力资源会计体系，开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身，而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3、岗位分析和工作设计。
对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度；学习、工作与生活经验；身体健康状况；工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料，这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据，也是对员工的工作表现进行评价的标准，进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4、人力资源的招聘与选拔。
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书，利用各种方法和手段，如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查，如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查，从应聘人员中初选出一定数量的候选人，再经过严格的考试，如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选，确定最后录用人选。
5、雇佣管理与劳资关系。
员工一旦被组织聘用，就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。
6、入职教育、培训和发展。
任何应聘进入一个组织（主要指企业）的新员工，都必须接受入职教育，这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7、工作绩效考核。
就是对照工作岗位职责说明书和工作任务，对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价，并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式，也可以是他评式的，或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据，它有利于调动员工的积极性和创造性，检查和改进人力资源管理工作。
8、帮助员工的职业生涯发展。
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展，帮助其制订个人发展计划，并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展，使员工有归属感，进而激发其工作积极性和创造性，提高组织效益。
9、员工工资报酬与福利保障设计。
合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面，来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分，是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日，并且为了保障员工的工作安全卫生，提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10、保管员工档案。
人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
人事部经理工作职责范围
管理工作职责范围：
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、保险等方面的法律、法规和政策，根据本公司实际制定相应的改革和实施方案。
2、负责建立、完善公司人力资源管理制度并监督制度的运行；
3、负责组织编制公司人力资源规划和年度计划，根据工作需要提出用人计划，确定符合岗位要求的合适人员，保持职工的招聘、录用与配置符合企业发展的需要；
4、对公司人力资源状况进行调研，编制公司相关人力资源资源规划，修订并完善人力资源相关制度和规范；
5、拟定公司机构编制和劳动定额方案，参与岗位职责管理工作；
6、组织实施公司的薪酬管理办法，开展公司薪酬的日常管理工作；
7、负责组织公司考核制度的制定和实施，负责整个公司考核结果的汇总分析；
8、负责人力资源的培训、教育工作，保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性，促进员工综合素质的全面发展和提高
9、对员工的基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其它各方面进行考核、评价，了解员工对单位气氛和管理状况的意见。并对员工的满意度进行调查、分析与评价。
10、负责制定本部门内部工作计划和目标，组织计划的实施、协调、督查及评价；
11、监督、协调本部门质量体系运行维护工作；
12、审核和审批本部门归口管理费用，控制预算总额，降低部门管理费用；
13、全面负责部门内部日常业务的管理；日常工作职责范围：
1、员工考勤制度的管理、员工的考核与晋升、异动，工资的调整与计算，薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。
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4、公司员工管理制度的制定与修正及员工奖惩制度的规定，使公司员工有章可循。新进员工和在职人员的培训与公司内部培训计划的安排与实施，重要会议的记录。根据公司的需要，开发人力资源，招聘各类技术、管理人员和一般员工，在各个人才市场收集人才信息，安排招聘工作。负责制定招聘计划、招聘程序，进行面试与筛选，做好各部门间的协调工作等。
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15、员工入职和离职手续的办理。
对员工的投诉与建议进行调查并及时处理。负责公司劳动合同日常管理工作；
负责公司的劳动安全管理工作和职业劳动防护工作；联系、协调和公司内外部其他单位、部门的业务工作；负责公司职工养老统筹、保险、住房公基金等日常管理工作；各种突发事件的处理和安排，如工伤事故等。
负责组织公司考核制度的制定和实施，负责整个公司考核结果的汇总分析。负责完成董事长及董事会交办的各项工作任务。
负责社会保险的管理工作，对员工的退休条件进行认定、报审工作。
配合安全生产管理部门做好劳动保护的监管工作，保持安全、健康的工作环境和良好的工作氛围。
人事部助理工作职责：
1、工作对人事部经理负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按类存放。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。员工各类保险、证件、银行卡（或存折）的办理。
8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。
9、根据要求做好统计、报表工作，向领导及上级部门提供相关信息资料。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工薪酬发放的异常处理，提供相应的报表和资料。
12、负责解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助经理处理人事方面的其他工作。
绩效考核专员工作职责：
1、工作对人事部经理负责。
2、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
3、每月对部门车间及工段进行考核，并将可和结果汇总通报，无异议后经公司管理层批准并发放考核奖金。
4、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
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