权益中心办公室值班要求.docx

权益中心办公室值班要求
一、值班时佩戴好工作证。
二、不得迟到早退，不得无故缺勤，不得编造借口逃避值班。
三、接班时须在值班记录本上签到，值班记录要做到详尽工整。
四、值班期间不得随意带领非学生会成员进出办公室。
五、面对办公室咨询者，要主动起身，热心友好地帮助他们解决问题。
六、在接受办公室或电话咨询、投诉时，一定要做到言语得体，语气和善，接受投诉时还要填好投诉处理表。
七、不得在办公室内进食（纯水除外）、吸烟、赌博、游戏、肆意喧哗，不得衣冠不整（穿拖鞋、不过膝短裤短裙、无袖t恤等）。
八、值班期间保持办公室整洁卫生及办公桌桌面整洁有序，值班结束后将办公室整理好方能离开。
九、值班期间办公室物资进出要做好详细记录，物资借出时要求与部长电话联系。
南昌大学学生会权益中心
第二篇：办公室值班职责和要求值班负责人职责
1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。
2、做好值班记录，重要事情要有记载，做好上情下达、下情上报工作，做好交接班等有关工作。
3、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。
4、负责协调各部门工作，如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。
5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。
第三篇：办公室值班要求（范文模版）为加强办公室，团委的值班管理工作，确保值班期间各项工作顺利进行，特制定本规定，请全体值班人员遵照执行：
一、值班要求
1、值班同学要提前10分钟到岗；
2、进办公室前将手机调为振动或静音，办公室不得接电话处理私人事情；
3、要注意文明礼貌，不得讲脏话，不得大声喧哗；
4、在办公室接待客人时要做到热情、礼貌、周到，凡来人都应起立问好，对来人的提问要热心解答，无法解答的则要寻求老师帮助解答，切忌对不清楚地事情乱作解释；
5、电话通知事情时要注重礼貌用语，语言表达要清晰、简洁、明了；
6、如果值班时，老师不在，做好值班记录。记录清楚来访人员情况，电话号码等信息。若有紧急事情，需老师及时处理的，迅速上报给主要负责人；
7、交给老师的资料，一律当面呈交。若老师不在，注意做好值班记录，离开时必须留
留言条；
8、值班期间不得早退，如有急事需提前离开，需得老师应允；
9、注意办公室礼仪，要学会随机应变。
二、基本要求
1、所有值班人员必须按照值班安排参加办公室值班工作；
2、值班人员必须衣着得体，举止文明，禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室；
3、进入办公室先敲门，进入之后向老师问好；
4、依据值班时间准时做到开灯、开窗、开打印机、开饮水机、换水、扫地、拖地等，保持室内环境清洁；
5、及时整理办公室的文件、杂志、报纸和信件，保持办公室内干净整洁；
6、按时到办公室值班，到班签到。如有事不能到，需向老师履行请假手续并协调好代
班人员；
7、有领导、客人来访，应礼貌示座，并倒水。然后询问其有什么指示、要求或服务；
8、在办公室接电话时，需在电话铃声响过三声之内接起。提前准备好纸、笔，认真做好电话记录。如老师不在，需做好留言工作，交待具体事项：致电人，致电时间，电话内容，来电号码、记录人等，及时转告办公室负责人或有关职能部门；
9、值班结束，离开办公室前应清理卫生，关闭窗户、日光灯、电脑、打印机等电源，
然后锁门。
三、电脑、打印机、复印机等设备的管理使用
1、不得登录、浏览不健康的或非法的网站，不得在网站发布与工作无关的信息，不得
玩游戏；
2、未经许可，不得改变网络、电脑的设置，不得下载任何软件或装其他程序；
3、电脑使用完毕，及时整理文档，删除没有用的文件；
4、电脑出现故障，应及时告知老师，由专业公司维修，严禁私自维修
5、在使用电脑、打印机前，必须掌握使用说明；
6、各成员不得打印、复印与工作无关的资料文件。
第四篇：办公室值班职责和要求办公室值班职责和要求
一、值班人员的工作职责
1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。
2、值班期间，不能脱岗，认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。
3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。
4、值班人员要做好电话记录，做好上情下达、下情上报工作，接待来访人员，负责办
公楼道安全及楼梯过道的卫生工作，完成领导交办的其他工作。
5、认真做好的安全监控工作，预防各种事故和事件的发生，违反值班制度，视情节追
究相关责任。
二、值班要求
1、在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒。
2、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。
3、值班员工在值班时间内，应坚守岗位，对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。
4、.认真做好值班记录，对厂区、车间及公司安全防火情况等，必须认真检查。
三、值班表
/值班人员：姓名及电话
第五篇勤工助学中心办公室值班条例勤工助学中心办公室值班条例
秘书处介绍：
勤工助学中心秘书处是勤工中心联系内外、沟通上下，为同学解疑答惑的场所，为了更好的体现我中心“决不让任何一个同学因家庭贫困而辍学”的宗旨，加强办公室管理，提高工作效率，展现人文关怀，树立中心的良好形象，特拟《勤工助学中心办公室值班条例》。
值班制度：
第一条人员安排由秘书处统一展开，中心内部成员每周按照值班表轮流值班。
第二条每天的值班同学必须按时到位，不迟到，不早退。如有事不能值班需请假或换班，须提前一天联系秘书处夏永航（13818294719）并最好自行找好代班人员。若出现迟到早退者，第一次予以警示，从第二次起每次扣除工资5元；出现无请假而旷工的情况，扣除当月工资10元，第三次予以辞退。
第三条各值班同学必须做好当天的登记工作，并且相互提醒监督。第四条各组值班应首先搞好办公室的卫生清洁工作。保证办公室的门口及室内无垃圾纸屑等。桌椅应擦干净，室内物品摆放整齐有序。办公桌上的纸张堆放整齐，文件夹使用后务必放回原处。
第五条值班人员应保管好办公室财务，保证圆珠笔等办公用品不缺失。
第六条值班人员应穿戴整齐，举止得体，做好公务或来访接待工作。第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条
有同学来访时，值班同学应暂时放下不紧急的工作，主动热情的接待同学。
在接待来访同学时，注意礼貌，主动询问来访原因，最好能当面解决问题；如不能解决或事情重大，切勿擅自作主，必须做好详细的登记工作并及时联系相应部门当天负责人。务必慎重处理各项事务，对自己的处理方式负责.因过分失误而造成严重后果者，视情况进行批评惩罚。
值班期间，切勿随意离开办公室，如因私人事务必需较长时间离开者，应登记好缺席的时间和原因。尽量不打私人电话，如事情重要，必须到办公室外面通话。
确保办公室内至少有一名值班人员。
不做与值班无关的事，严禁在值班时玩psp，听音乐，看小说等，值班时不得在办公室内吵闹喧哗，如若违规，记过处理，并扣除当月奖金。
若有重要信息需要下一班同学处理的，当班同学应及时与前来换班的同学进行沟通。
每日最后一班值完班的同学一定要检查门窗是否关好，电源是否关闭，保证安全。确定锁好门。
值班同学需做好当日值班情况的汇总，以确保秘书处每月对值班情况的总结，不断对条例作出规范和补充。
上海理工大学勤工助学中心
秘书处
2009年10月29日
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