办公室管理规章制度 (2).docx

办公室管理制度
办公室日常管理规范制度
第一章总则
第二章办公秩序
第三章办公设备及用品管理
第四章办公室环境卫生管理
第五章办公室安全管理
第七章来访接待管理
第八章附则
第一章总则
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特此制定办公室日常管理规范制度。
第二章办公秩序
第一条办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
第二条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频下载电影游戏及做与工作无关之事。
第三条上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
第四条工作时间禁止在办公区域内进食。
第五条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第六条未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
第七条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第三章办公设备及用品管理
第一条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，尽量降低办公费用消耗。
第二条文具管理
1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。
第三条办公用固定资产管理
1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
5、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款200元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
第三条：申领
1、各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写《申领单》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经营销副总签字后，报公司行政部。
2、营销中心在公司的员工的办公用品，由营销中心行政部从公司行政部统一领取、统一分发；各办事处、直属区域的申领单经营销副总签字后，由公司行政部将需要价值量较大的、方便统一采购的报公司行政部，其他的通知各办事处、直属区域自行采购。办公用固定设备由行政部统一建立台帐。
第四条：其它

1、员工离开公司后，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。
2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。
3、办公用固定资产的报废，总经理批准后核销。
第四章办公室环境卫生管理
第一条公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
公用设备。打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室。使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区。沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。
卫生间。保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面。保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
第二条员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑。要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料。摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面。保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
第三条软环境
吸烟公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
食品。禁止在办公区域内进食。
第五章办公室安全管理
第一条防盗意识
重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙。办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品。公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
第二条安全意识
危险品。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调。开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
水。用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。
电。要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
第七章来访接待管理
第一条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。一般客人有前台接待，如果严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第二条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第三条流程设计。接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
第八章罚则
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