总务处上交规章制度 .docx

总务处上交制度 目录 第一章管理制度.1 一、办公用品采购、后勤管理.1 二、消毒制度.1 三、饮水管理制度.1 四、财物管理制度.2 五、财务管理员制度.2 六、公物管理制度.2 七、图书设备管理制度.3 八、图书借阅制度.3 九、图书管理制度.3 十、图书遗失和损坏赔偿制度.4 十一、图书管理员岗位职责.4 第二章总务主任职责. 5第一章管理制度 一、办公用品采购、后勤管理 1.各办公室应本着压缩经费开支，厉行节约的原则，勤俭办公，避免浪费。 2.常用办公用品由总务处统一采购，交由保管员逐项登记、入库。采购应由两人以上同办，避免质次价高，假冒伪劣商品。所购物品发票由经办人、由保管员、分管领导会签后统一报销。 3.办公用品一律到保管室统一领取。所领物品必须逐项填写领用登记表。使帐、物一致，消耗和库存平衡。每月盘存，结转至下月登记表。 4.复印机为了方便内部工作需要，严禁对外使用。内部各部门使用均需填写复印登记表，以便月底核算耗材。 5.个人办公用具除常用易耗品外，其余均为一次性配备，非正常损坏、丢失，责任均由本人自负。 6.公用设施需维修、更换的，打印、复印设备需更新添置的，须由总务处研究估价，经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元，须经领导班子研究后方可办理。 7.教职工参加各种对口专业的成人学习，应事先取得主管领导同意。 8.各办公室做好办公室卫生、防火、防盗工作，下班后需关好门、窗，切断电脑、照明等电源。 二、消毒制度 为了保障师生健康、预防疾病，使师生共同生活的环境干净、整洁、卫生。制定制度如下： 1、按上级卫生防疫制度、按校爱卫会要求定时消毒。 2、每次消毒用药应按规定执行。 3、消毒应有记录。 4、按季节，有真实性的消毒。 5、若遇传染病，严格按规定消毒，并在防疫部门指导下时行。 6、消毒时应有标志说明。 7、消毒人员应注意安全，防止意外。 8、消毒用药应安全保管，避免发生意外。 9、特殊情况特殊处理。 三、饮水管理制度 为了我校师生健康，我校饮用水供XX市黑河源饮用水有限公司桶装纯净水，现制定如下制度： 1、定时供水，教师随时换水，学生课间换水，并做好登记工作。 2、提倡节约用水，严重浪费水资源。 3、供水专管员，定时、定期、清理水房卫生并消毒，保证师生饮水安全健康。 4、按时索取供水商，供水资源，卫生许可证等证明，并索取送水员健康证。 5、对用水设施应爱护使用责任到班，总务处负责设施并维修更换工作，希广大师生遵守。 四、财物管理制度 1、严格按照会计法有关规定管理好学校财务账目。 2、学校实行主办、出纳会计制度，做好账、款分离。 3、坚持“开源节流，增设节支”的原则，勤俭节约，可买少不买的物品一律不买。 4、凡需购买办公用品及学校基建维修等，均由总务主任造计划报学校研究后方可实施。 5、坚持财物报销审批的原则，均由校长和总务主任共同审批。 6、财物发票或其它有关发票均须向经手人，验收人或证明人，审批人签字，经报销，手续不全，会计有权拒报。 7、会计帐目要日清月结，按日做帐，按月报帐，每学期期末公布帐目。 8、会计要经常主动向学校领导汇报资金使用情况，便于领导掌握学校财务情况。 五、财务管理员制度 1、具有良好的职业道德，廉洁奉公，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，按照“合理、合法、节俭”的原则，认真履行岗位职责，为教学服务。 2、经费开支严格执行国家的财经纪律和财务制度，纳入市会计核算中心，实行专款专用。经费支出由校长负责统一管理，由总务主任和校长共同审批。重大开支事先报校长批准，由校行政会议决定。 3、因公出差，预领款由校长同意后再办理领款手续，预领款须在返校后一周内结清。个人不得在校经费中借款。 4、本校日常教学和办公用品统一由总务处负责购置。因工作需要购买其他物品和经费开支，应事先征得校长同意后再办理。办理报销手续时，首先审查凭证的合法性，每张凭证都要有经手人和审批人签名。 5、严格执行现金管理制度，做到收支手续严密，日清月结，大量现金及时解缴银行，以策安全。 6、做好各类资金的记帐、算帐、对帐和报帐的工作，做到凭证合法，手续完备，数字准确，按时结帐，如期报帐，并及时向校长报送月财务报表。 六、公物管理制度 1、学校所有公物均分类登记入册，专人保管，不得漏登漏记。 2、所购公物须先登记入册再领取使用（指办公自然损耗用品） 3、学校所有公物一般不外借（特殊情况须经校长批准） 4、本校教职工如借用学校公物等，必须办理借用手续批准后，才可借用，及时归还，如遗失、损坏的按价赔偿。 5、公物管理员要定期清查公物使用情况，每学期两次，期中和期末，发现自然损耗或 废品，极分管领导验证后注销。 6、负责后勤工作领导要定期组织有关人员检查学校房屋、水、电等使用情况和安全情况。 七、图书设备管理制度 为了提高图书室设备的使用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。 1、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。 2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。 3、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其为教育、教学、科研服务，为师生服务。 4、学校藏书量达到生均每人有2030册。 5、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。 6、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。 八、图书借阅制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度： 1、师生借阅图书资料，必须办理借阅手续，借、还均须签名，并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本，借期两周。学生每班可集体借阅，每次人均不超过2本，借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成，资料书籍、杂志一律不外借。 2、学生阅读课借阅图书，由指导教师负责办理借阅手续，归还时应清理图书数量，按图书类别放回原处。 3、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理，各教师阅读后送交图书室作资料保存，如有丢失照价赔偿。 4、图书要加强爱护，全校师生都要爱惜图书，不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污、划线摺角等，不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重，给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。 5、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价35倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。 6、如果发现偷书者，一律处理，按该书的五至十倍罚款，并全校通告批评。 九、图书管理制度 随着科学技术的迅速发展，知识老化现象日益加速，为提高图书馆的藏书质量和工作效率，在藏书达到一定规模时，也要相应地剔除相当数量的旧书： 1、剔除范围： （1）图书内容已陈旧过时的。 （2）流通率不高的。 （3）没有现实意义的。 （4）复本过多的。 （5）图书内容与本图书室任务不相适应的。 （6）破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。 2、剔除的方法： （1）根据图书借阅记录决定图书去留。 （2）把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。 （3）将剔除的图书清单报校领导批准。 （4）在财产登记和目录上予以注销。 3、处理办法： 报请上级部门申请报废。 4、剔除总结： 每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。 十、图书遗失和损坏赔偿制度 为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定： 1、图书室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。 2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。 （1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。 （2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套书现价的两倍赔偿。 3、污损图书按下列情况处理： （1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。 （2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿5元；精装本图书赔装订费10元。 （3）污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。 4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。 5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。 6、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交学校批评教育。 7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。 十一、图书管理员岗位职责 1、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。 2、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照规定做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损，便于读者查找。 3、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目，积极向师生推荐图书。 4、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。 5、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。 6、每学期组织一至二次学生读书活动，为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。 7、认真做好阅读率的统计工作，认真填写各种使用记录登记表册。 8、做好图书室、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 第二章总务主任职责 1、在校长领导下具体负责学校财务后勤工作，为教育教学工作创造良好的环境和条件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应，提高服务质量和工作效率。 2、按照勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责任制和校产使用的奖励及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。 3、负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。 4、负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。 5、负责学校后勤安全工作，定期不定期检查排除安全隐患，对后勤人员进行安全教育。 6、负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理好临时用工，负责对后勤人员岗位职责情况的考核。 7、积极配合校办、教导处、团总支等部门做好物资等方面的准备工作。 8、完成领导交办的其他工作。