每周例会的要求.docx

每周例会的要求
一、按时开会，全员参与。
二、提前告知办公室开会具体时间。
三、会议主持人须提前写好会议纪要，散会时直接上交办公室。办公室负责审核。
四、开会内容要有新意，不能总是老一套。针对当下出现的问题，换位思考，多角度切入，反思总结本部门不足之处。
五、鼓励相关部门主管参会发言，好的意见或建议当场提出。
办公室
2018年10月2日
第二篇：每周例会制度每周例会会议制度
一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主
持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间：每周五晚上7点，特殊原因需要延期或提前召
开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容：
1）、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2）、各自按工作要求和指标提出下周工作计划，全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析，并提出改进意见和建议。
3）、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4）、对需要讨论表决的议题，参会人员有意见的可以提出意见，没意见的可以不提，一轮后全体参会人员进行表决。
5）、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假，例会无请假缺席的扣三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】
。
六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容，每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录，每个会议纪要需包含以下内容：
1、会议时间，议题，主持人，记录员，参会人员，缺席
人员，详细会议内容（发言记录），商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室，再由办公室发给各参会人员，并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时，如需延期需会议时间由会议主持人提出，在会上全体参会人员进行表决，通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度
百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论，需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤：
一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请，
对会议内容和开会时间进行商议，确定以上内容后
办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不
需全体工作人员到会，则对指定参与人员发布会议
通知。
二、对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值，在会
上提出关键性建议或解决办法的另行奖励。如有事
不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到
的人员未请假缺席会议的扣除一个贡献值。
三、紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议
记录。
二〇一一年十月十七日星期一
姜湘伟
第三篇：每周例会制度例会管理制度
第一章
总则
第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章
例会内容
第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室
第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度
第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理
第二章
例会纪律
第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会
第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
第四篇：每周例会制度每周例会制度
为保持安全工作的连续高效性，必须加强日常的例会讨论、总结，对工作进行全面盘点，发现优点与缺陷，及时进行巩固和整改：
1、参会时间：每周一下午五点；
2、参会地点：项目会议室；
3、参会人员：安全员、资料员；
4、参会纪律：要求不得缺席，不得迟到，否则由其部门负责人代为参加；
5、参会准备：
一、安全日志；
二、各级配电箱检查记录（每月第一周交上一月的）；
三、塔吊（施工电梯）维修检查报告、交接班记录（资料员准备每月第一周交上一月的）；
四、民工工资发放记录（资料员准备每月第一周交上一月的）；
五、整改联系函及其回复单（资料员准备上一周的）；
六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时，但资料未齐备，则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部
2015年3月
第五篇：每周例会记要memorandum
收件to日期date抄报copyto事项subject各部室
2012年3月18日总经理
关于2012年3月18日周例会纪要批准approved
发件from编号num
总经办总字2012第002号
时间：2012年3月18日下午16：00地点：五楼会议室
主持人：a参会人员：ss等各部门主管及领班
记录人：oo行政部a：
一、代表总办宣布上周组违纪处罚决定。
1.2012年3月11日客户部经理aa和后勤部采购aa在例会时接电话，违反了例会制度中的相关规定，为了严明纪律体现制度的严肃性，
据正行公馆管理组的相关规定，结合西安御诚酒店管理公司外派人员的工作要求，经总经办研究决定给予该俩名人员作出如下处理；
1给予客户部经理a和后勤部采购d各处罚人民币50元。○2给予管理组例会通报批评一次。○2.对前厅部员工d等三位员工，在3月17日下午乘坐电梯一事做例会通报批评一次
二、代表行政部对员工投诉的意见进行通报和处理。
上周共收到员工投诉的意见14份，意见表明对我厨房部的员工餐非常不满，
1.饭菜不可口（不能吃）2.菜谱太单调（几乎没什么变化）3.质量差（无法下咽）
首先我代表总办向对为正行公馆的发展能积极提出意见的同事们表示感谢。我人事部已向总办提交意见，总办已对责任人做相应处理和解决。我们已制定了新的《员工周菜谱》，待通过上级审核后，下周星期一开始执行。望广大员工们能在以后积极提出对我正行公馆有利的各种意见和介意，我们行政人事部会对其负责
三、本周工作总结
1.完成了《员工入/离职程序》的制定，以开始实施
2.完成了《员工考勤管理规定》的制定，从本月20日开始实施
3.基本完成了《员工花名册》和《员工档案》的建立，以开始实施4..完成了《员工宿舍调配、规整》的初步调配计划5..实施了《员工意见箱》的正规化管理6.制定了《员工菜周谱》，下周星期一开始执行
四、下周工作计划
1.安排和制定各部门员工培训计划和课程2.建立和制定工作落实制度3.安排和实施人员招聘方案
4.建立和制定《客人、前台、厨房三点的规范化点餐》机制5.制定部门及职务的《岗位职责》6.整合宿舍钥匙
五、需要协调和解决的问题
一、招聘情况1.员工工资太低
2.住宿问题
财务部f：
一、对上周营业和财务状况总结
上周现金现金营业款为32407元（ktv：14868元，刷卡：15686元，挂账4000多元，客房15370元，餐厅2169元）比上周有所增加。
二、需要协调和解决的问题
1要求前台对挂账的客人下周进行催帐。2要求对办卡人员进行回收现金
3要求人事部做出员工这两个月的工资表4.要求总办向董事会申请资金
三、下周工作计划
1.要求各个部门协助，展开结账工作
客房部hy：
一、上周任务完成情况：
1.五楼地毯以清洗完毕
二、需要协调和解决的问题
1.要求部门及个人从客房部拿出的东西必须给客房部打招呼2.布草的清洗需要加强协调3.电脑桌面引导需要尽快实施
4.客房部的消费品和易耗品有人员随便拿出的现象需要解决5.客房和前台人员要分配好房屋、楼层。做好房态调整
三、下周要求和任务
1.下周三楼卫生大清
娱乐部y：
一、上周任务完成情况：
1.上周对ktv员工都进行了培训2.对女孩的服装进行整理
二、需要协调和解决的问题1.要求及时给员工发放工资
三、下周工作计划
1.加强培训ktv所有人员的礼貌用语2.提高提高服务质量。
3.加强定包理念4.加强人员补进前厅部y：
一、上周任务完成情况
二、需要协调和解决的问题
1.要求前台和客房部做好协接环节上出现的问题2.尽快解决员工的服装
三、下周工作计划1.做好交接班跟进
2.处理前台和房务的协接
3.加强培训前台人员的工作态度和知识工程部r：
一、上周总结：
1.地毯以维修完毕
二、需要协调和解决的问题
1.电动窗帘面板多数已坏是否改成手动式2.套间客厅电视机无机顶盒等待处理3.房间门铃感应灯需要返厂维修
4.卫生间电灯感应器部分已坏，等待回复处理（上级要求在网上寻找货源）5.机柜百叶门已坏要求重新做（上级嘱咐到市场上踩价维修）6.跟换顶部射灯，等待回复处理（要求先打申请）
三、下周要求和任务
1.ktv的电脑系统和装备维修灯光的维修后勤部h：
需要协调和解决的问题
1.采购的时间需要合理的安排提前一天打招呼
2.采购的流程（要求先到库房找，如果没有，再打申购单。避免浪费）库房部d：
需要协调和解决的问题
1.需要ktv着力推销芦荟乳饮料和易拉罐的青岛纯生啤酒（上级嘱咐：做为娱乐部下周主推销产品）2.客房的消耗物品需要申购
（上级嘱咐：要求库房先做统计然后再做申购）客房部n：
1.建议在客房部洗手间放置洗漱用品盒子，避免洗漱用品被水浸泡、毁坏2.要求公司于布草洗涤商交涉，及时要将布草送回总经办hj：
一、回复问题及解决方案
1.要求行政部向董事长对员工工资进行二次报批2.宿舍安排如果紧张，可要求加架子床
3.要求工程网络下周对客房电脑全部杀毒及更换桌面
4.要求客房部向网管提供相关材料，网络技术选择桌面图案和实景图及资料保存提醒等5.要求部门及个人从客房部拿出的东西必须给客房部打招呼，客房部做记录。客房建立交接班制度
6.要求前台尽可能的将客人安排在一个楼层上，可方便客房部人员的管理7.要求加强客人对布草的污染检查，要求采购部尽快联系一家洗涤公司8.要求质检部加强对员工宿舍的公司商用消耗的检查。要求拿出管理措施9.要求前台部和客房部加强对房态的管理和检查，严格控制房态10.前台服装会尽快解决
11.要求工程部门全面配合客房部将客房现有工程问题尽快解决
下周工作部署：
1.由于前台部经理h生病客房部经理张景峰暂时接管前台经理的工作2.所有部门自行安排上班时间，尽快上报行政部，行政部做安排3.客房部尽快完成卫生清整工作，尽快放房人事部工作部署：
1.建立对讲机的使用、管理机制和档案（俩天内）2.修改工作落实制度（一天内）3.拟定餐厅点餐管理制度（三天）4.拟定员工的宿舍管理制度（三天）
5.质检展开客房卫生抽查工作，每天对每个楼层的vc房抽查不少于三间并每天作质检日报上报一次（qq共享）
6.打印员工招聘广告
7.上报上班时间表，由行政部统一制定，20日开始签到
8.员工餐事件以做处理，望个部门负责人将公司对员工们的关心传达下去9.行政部安排好员工业余活动，建立企业文化10.各部门全面展开员工培训工作
要求：技能培训课一周不少于2课时公共课程不少1.5课时管理层培训不少1.5课时前厅部工作部署：
1.加强前台作业的技能、工作纪律的要求（头发的扎发、站姿等）2.建立前台部的电话记录娱乐部工作部署：
1.加强对讲机的正确使用方法客房部工作部署
1.建立饭菜、垃圾储物箱总结：
希望全体员工打起百倍精神，做好本职工作。在公司提供的平台上提高自己的自身能力，我希望在座的每一位管理者，我们不是原地踏步，每一周的工作是靠我们去做，需要去总结，需要提高自我。学习
总经办h：下周要求
1.ktv的音响保证设备的安全措施，外机箱安装电源开关，加锁
2.各个包厢的灯光尽快维修好，射灯先由工程和采购寻找合适的暖光灯试试效果3.办公区和宿舍及壁挂炉的能源降耗进行管理（做出时间和规律表）
4.上周在例会上的问题希望在下一周做好没有做好的情况下及时反馈给领导原因5.强调执行力的问题，发现问题及时去处理不要一拖再拖6.对下属员工的工作管理应及时去更进执行董事长g：
1.对西安御诚管理公司做出5000元罚款（行政部做出书面通报批评）2.经董事会研究决定对厨房部厨师张占平做劝退处理，管理公司尽快找俩名厨师（行政部做出书面
通报批评）
3.前台不管任何人没有经过马总同意一律不许给签单4.做好员工奖惩工作
5.要求工程部对楼层内的灯光、灯具进行更换。下礼拜必须完成6.员工的工资会准时发放（行政部会以书面形式下发）7.力争在4月1日起公司进入全部正规化管理