综合办公室职责要求 .docx

综合办公室职责
一、协助开发区党委、管委会领导处理机关日常工作；组织制定、监督执行各项工作制度和议事规则。
二、负责会务工作；负责园区目标管理和上级领导决定、交办事宜执行情况的检查督办；负责园区组织、宣传、党建工作；负责机关组织、人事、劳资、信访、接待、保密、安全保卫、卫生等工作。
三、负责机关文秘工作、档案管理工作。
四、负责各局办发文的审核、打印、发送等工作；机关日常往来文件的收发、传递；协助各局办行政公文处理工作。
五、（财务室）负责机关、工程财务管理；负责园区国有资产监督管理工作。
六、负责领导办公室服务；负责车辆、食堂等机关后勤事务管理；负责相关职能部门派驻工作。
七、承办领导临时交办的其他事务工作。
第二篇：综合办公室职责办公室职责
一、贯彻公司经营班子的决策、指示及工作部署，统筹督办机关各部门工作的落实情况。
二、开展对外宣传，对网络系统进行管理和维护，加快企业信息化建设。
三、负责公司会议安排，会议记录，领导讲话、文件、信函的起草工作。
四、做好印章、证照、档案、证书、公文管理，及时处理日常往来文电，对会议、文件决定的事项进行催办和落实，履行好上传下达工作。
五、协调公司各部门之间关系，保障交叉工作有序进行。
六、分析党组织建设情况，提出计划，并组织实施。
七、制定人事管理各项规章制度，进行考勤管理和工作督查。
八、落实社会保险制度，办理离退人员相关手续。
九、负责公司机关消防、保卫及后勤保障服务工作。
十、制定资质升级方案并组织实施。
十一、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。十
二、完成领导交办的其他工作。
广厦湖北第六建设工程有限责任公司制
第三篇：综合办公室职责综合办公室职责
（一）会议、活动的组织服务管理职能
1.负责集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的议题程序准备，资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。
2.负责集团重大活动方案的制定、通知、筹备、协调和组织及后勤服务，活动的文字记录、影像制作以及信息宣传。
3.负责组织统筹企业文化活动，增强公司凝聚力和员工归属感。
（二）行政管理职能
1.负责建立和完善公司各项规章制度。向公司领导汇总、反馈公司经济运行，企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据。
2.制定集团系统安全生产、安全保卫制度，健全完善公司安全生产、安全保卫组织网络，对集团的安全生产、安全保卫进行监督、检查、落实。
3.负责对集团各系统的环境卫生、绿化美化进行监督、检查、落实。
4.对职工食堂、职工宿舍的管理，要制定相对应的制度保障职工饮食和住宿的卫生和安全。
（三）综合协调管理职能
1.根据集团领导或集团工作会议的决定和决议，对集团各部门有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督察、反馈。
2.根据集团领导授权，办公室牵头组织有关部门开展专项工作，解决处理专项问题。
3.负责与相关社会部门、单位的事务联络与处理。
（四）文秘和档案管理职能
1.负责董事长、总经理、副总经理的日常工作安排、并协助集团领导对内外事务的联络接待。
2.负责集团领导交办的以及办公室需要的文字材料的起草、印制。
3.负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理并编辑印发。
4.负责集团系统及有关单位的各种文件、资料的领取、接收、转递、上报。
5.制定集团文书、档案管理规定并组织实施。负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。
6.制定集团保密工作规定，检查指导集团的保密工作，负责集团总部机要文件的管理。
7.负责集团印章、证件、证信管理办法并实施。负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。
（五）人力资源管理
1.负责公司劳动用工、人事合同管理，薪酬制度的制定与管理。
2.负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作。
3.合理进行人事调配、修改和完善人力资源政策和制度。负责拟定员工培训计划及公司各部门与员工的考评工作。员工招聘、辞退管理、员工劳动工资管理、员工考核管理、员工考勤管理、员工奖惩管理、员工培训管理、员工劳动合同管理、员工行为准则。
4.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
5.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
（六）安全管理
1.贯彻执行国家和地方有关安全生产的法规和方针政策。认真落实上级主管部门和公司布置的安全工作任务。
2.负责建立健全安全管理网络体系，组织安全督察或检查，发现不安全因素及时督促整改。
3.负责公司消防安全的宣传教育和检查指导，督促各部门防火制度的建立及责任制落实。
4.协助领导组织工厂安全生产活动，宣传安全生产法规，提高全体施工生产人员的安全生产意识。
5.组织安全生产培训教育工作，定期对各部门、车间生产主管及员工进行安全生产培训教育和考核。
6.建立定期安全检查制度，各部门、车间安全生产监督管理人员要定期对各自责任区进行安全排查、监督。
7.建立健全突发性安全事故应急机制，对于突发性事故能迅速组织人员进行抢救、抢险。
第四篇：综合办公室职责总经理办公室工作职责
1综合协调及文秘
1.1负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。
1.2负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。
1.3负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。
1.4负责开展信息调研工作，归口管理信息资源。
1.5负责公司值班应急管理，参与协调突发事件应急处理。
2文档管理
2.1负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。
2.2负责公司行政文件的核稿、制发等工作。
2.3负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。
3档案管理
3.1负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。
3.2负责公司各类档案（人事档案除外）及经营性（许可）证书的归档管理工作。
3.3负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。
4接待及车辆管理
4.1负责公司大型会议（活动）、重要来宾及外事活动接待工作。
4.2负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。
4.3负责公司公务机票、火车票的订购等工作。
4.4负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。
4.5负责公司办公用车辆的租赁审批。
5日常行政事务管理
5.1负责公司办公电话的管理工作。
5.2负责公司机关办公用品的管理工作。
5.3负责公司机关行政事务的协调处理，负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。
5.4负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。
5.5负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。
第五篇：综合办公室职责综合办公室职责
综合办公室为本矿负责安全生产的职能部门。
一、对本矿的生产安全负有推动，督促检查的责任，负责制订本矿安全生产规章制度，并监督、检查其其情况。
二、监督检查各班组对安全生产、劳动保护政策、法令、决定的执行情况。
三、经常进行和平现场的检查，协助解决问题，遇到危及人身安全的紧急情况时，有权先停止生产，撤出人员安全并立即告领导研究处理，协助矿领导组织安全检查。
四、负责新工人的入矿安全教育，监督各班组的安全学习。
五、参加安全事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则，对事故进行严肃处理，有权对事故的责任者提出处理意见，进行安安事故的统计、分析和报告，参与工伤管理，提出防止事故的措施，并且督促按期实现。
六、按规定及进发放和督促正确使用个人防护用品。
七、负责办理从业人员的工伤社会保险工作。
立柱砂石厂
二00八年三月
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