车辆管理及私车公用补助规章制度细则.docx

车辆管理及私车公用补助制度
1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆（含私家轿车）的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。指工作与业务用途有关的用车（如营销部业务人员用车）。
4、行政用车。指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车（小车为主）。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序
1）各部用车先填妥《派车单》，内容包括用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2）业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3）行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4）出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5）用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养
1）由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养（司机必须在场配合及验收），如打黄油、换机油等；
2）日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。3）属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4）需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5）行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部负相应的责任。6）行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。造成的损失追究责任人。7）公司内部加油卡归行政部管理。车辆的加油与行驶必须相符。
8）加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。9）车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
8、司机工作要求与责任
1）必须遵守国家和地方政府的一切交通法规、行车条例，关注各地区临时颁布的有关规定及行车路线的更变。
2）遵守公司有关规章制度，服从行政部领导的工作安排，爱护车辆，安全驾驶。3）行车所需一切证件，必须妥善保管，各类证件到期前，应报行政部办妥有关换证或延期手续。
4）车辆资料包括每天出车检查、维护保养、加油记录等，此资料每周或出差回来当天应交行政部负责人检查。
5）每台车建立出车登记卡，内容包括。日期、起止地点、数量，经手人签名、行政部专人负责签名等。此卡必须完整地连续登记并作工资考核、业绩评估依据，每月由行政部收集总结报行政部，财务部作考核及工资核算。
6）每天出车前，须检查发动机机油、水箱水位、油箱油量、轮胎气压、刹车系统及灯光是否正常，并填妥《出车检查/保养日记录表》。如有异常情况出现，应及时检修，不得带故障出车。否则，每发现一次，给予记过一次。如因此使公司蒙受经济损失，出车司机应酌情承担经济责任。
7）保管好备用胎、已配备的修车工具及其它设备，如有遗失，照价赔偿。
8）每台车设立车辆维修登记卡，由行政部保管，做好《车辆维修保养档案》，所有的大小修理必须凭卡执行，违者追究行政部的责任。
9）每月最少召开司机安全操作维修保养会议一次，加强驾驶人员的操作安全意识，提高驾驶人员的积极性。
10）严禁把车辆私自交给他人或公车私用，如有违反，公司依实际情况酌情给予记过或记大过之处罚。造成严重后果者，除承担经济责任外，公司保留追究其法律责任。
11）司机必须廉洁守法，一切费用的支出必须按实际数额报销，否则予以10倍的罚款；严重者除10倍罚款以外，并开除出公司，直至送交公安机关处理。
12）公司调动车辆时无特殊情况，司机应随调随到，无故抗令造成的经济损失或其它责任均由责任司机负责。
13）下班或收班后，车辆必须回到公司指定的地点泊车，违者每次罚款50元。
9、违章处理1）与司机无关的罚款，如超重、人货混装等，公司给予100%报销。
2）司机如因冲红灯、冲禁区、不带证照或证照过期等司机因素违章被交通部门处罚，由司机负全责。
3）司机失误损坏他人财物或属司机违章造成事故，除保险公司负担部分外，公司酌情追究司机责任。
10、奖励：
1）安全奖：专职司机一年无交通事故者，即奖励500元。2）遵守交通规则奖：专职司机无司机因素违章，即奖励500元。3）如因司机违章造成事故，即同时取消安全奖和遵守交通规则奖。4）工作表现奖：每季度评选表现优秀的司机，公司将给予一定的奖励。
11、私车办公事补助
1）本公司员工因为公事，需要驾驶自己的私家车辆，公司给予相关的补助和报销；2）业务人员凡是私车公用的车辆，需将驾驶证、行驶证等相关证件提交公司审核及备档，经公司审核通过后，业务人员提供相关发票或单据公司给予该车辆每年度一次的全额保险报销（交强险、盗抢险、车损险、第三者责任险（必须50万）），四种保险缺少任何一种公司不予报销，所有责任由业务代表个人承担。
3）私车公用资格审核通过后，即可用于业务代步，公司给予费用（油费、过路过桥费、停车费）报销；报销的最高上限为个人月度回款额的0.5%；在限额范围内实报实销；以月度为准，当月费用次月报销。
4）公司其它员工的私人车辆用于市区办事，可报销办事期间的过路过桥费和停车费，油费补助300元/月，不另行报销；
5）若中途退出（员工辞职、车辆停止使用等）的，公司已支付固定补贴费用的，员工个人自动承担未到期部分（财务结算工资时从工资中扣除）。
6）所有享受补贴的车辆在行驶或停车过程中因违反交通法造成的一切罚款，公司不予报销；如果交警核实为酒驾，除相关部门处罚外，公司给予每次罚款1000元，并记大过处罚。7）除以上情况外，没有总经理书面特别批示，其它的任何车辆任何费用均不得报销。
12、附件
1）《车辆维修保养档案》2）《车辆加油卡》3）《车辆运输记录卡》4）《派车单》
5）《出车检查/保养日记录表》