人事工作规章制度(1).docx

人事工作制度(1)
人事工作制度
第一条为规范集团及下属各公司、医院人事部门的工作，明确人事部门的职责，建立和谐的企业文化，特制定本规定。
第二条集团人力资源部和下属各公司、医院人事部门全面负责本单位的人事管理工作，负责本单位的人才招聘、员工的培训、奖惩、工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的招聘、入职、劳动合同、社保、调动、劳动合同解除、离职、工作交接等各项手续。
第三条人才招聘
1、新增加岗位或增加同岗位人员编制，部门（科室）负责人需填写《岗位需求申请表》（hr001），详细说明岗位职责和考核要求，经总经理、院长审批后，纳入《月度招聘需求计划表》（hr002），各单位人事部门于每月28日前向集团人力资源部门报送，属于增加新的岗位或同岗位增加人数的，需附《岗位需求申请表》。
2、集团人事部门统一发布招聘信息，招聘渠道向各单位人事科开放权限，集团人才招聘小组和各单位人事科联系应聘人员安排面试。
3、应聘人员初试前，人事部门发放《职位申请表》（hr003），并指导应聘人员填写，《职位申请表》是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部门将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。
4、经过初试筛选合格的应聘人员，由人事部门电话或信函方式通知复试，信函方式通知的寄送《复试通知单》（hr004）；经复试合格的，由人事部门电话或信函方式通知录用和报到，信函方式通知的，寄送《录用通知单》（hr005）。
第四条员工入职
1、员工入职报到，由人事部门向新员工解读《新员工入职需知》（hr006），发放《新员工入职体检通知单》（hr007），新员工入职一周内将入职体检结果报
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人事部门备案，人事部门归入员工档案管理。
2、员工体检合格，可正式办理入职手续。人事部门发放《新员工劳动关系申明书》（hr008）【对特殊劳动关系员工，人事部门发放《特殊劳动关系申明书》（hr009）】
《员工入职登记表》（hr0010）、《工资确认单》（hr011）、《工资卡登记表》（hr012）并指导其填写。
3、人事部门应对员工提供的相关证书、证件进行审核，特殊情况可要求员工提供相关部门鉴定证明，重要岗位的人员可通过相关政府公开信息查询核实身份和职业背景。
4、员工办理入职时，人事部门应向员工解读《员工手册》，员工阅读认可后填写《员工手册确认书》（hr013）。
5、员工办理转正时，人事部门向员工发放就医《健康本》，要求员工准确填写本人及直系亲属（含父母、配偶、子女）的准确信息，空白栏注明空白，并在贴照片处盖单位骑缝章。《健康本》是员工本人和直系亲属享有单位医药费按规定报销的依据，员工应妥善保管《健康本》，如有遗失，重新办理领用手续，并交纳工本费5元。
6、员工转正后，经员工本人申请，人事部门向其发放《移动电话入网申请书》（hr014），为其办理“上海移动a1套餐”入网。
第五条员工劳动合同
1、人事部门应在员入职一月内与员工签订《劳动合同》（hr015）；属于协议保留社会保险关系人员、企业内部退养人员、停薪留职人员、退休人员等特殊主体的，签订《聘用合同书》（hr016）；属于人才引进对象的，除签订劳动合同外还需签订《服务期约定补充协议》（hr017）；属于高级管理或涉密等岗位的，根据需要签订《保守商业秘密和与知识产权有关的保密协议》（hr018）。
第六条人员档案管理
1、员工入职后，人事部门须为员工建立个人档案，编号专柜存档。
2、员工档案应包括以下内容：
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必备个人证件。①户口本及身份证复印件；②最高学历证书、学位证书复印件；③专业职称证书；④专业注册（上岗）证书。
建立劳动关系资料。①员工入职登记表；②员工劳动合同（或聘用合同）；③服务期约定补充协议；④员工手册确认书；⑤试用期考核表；⑥入职体检报告；⑦退工单或离职证明；⑧员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件、资料。
验证资料。特殊情况提供学历验证证明，重要岗位相应的信息查询资料等。
3、员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密的义务。经有关领导批准，副院长或部门总监级别以上人员在需要时方可查阅。
第七条员工保险缴纳
1、符合XX省社会保险缴纳条件的员工要求提供资料齐全后，所属单位人事部门在一个月内为员工办理社保缴纳或转入。
2、人事部门应在每月25日前向劳动与社会保障局提交当月新增社保缴纳人员及停交社保人员清单，各单位人事于每月12日与22日之前将相关资料交至集团人力资源部（节假日请提前）。
3、符合XX省社会保险缴纳条件的员工在上月15日至本月14日入职的，其社保个人缴纳部分在本月的工资中扣除，在本月16日至下月15日入职的，其社保个人缴纳部分下一个月在工资中扣除；在15日及以后日期离职的，在工资结算时，应将当月缴纳的社保个人承担部分在结算工资中扣回。
4、人事部门社保经办人员和核算会计每月应认真审核当月社保缴纳清单，确保个人缴纳部份在工资中扣回，离职人员社保及时停交，新入职人员社保及时缴纳。
5、因员工内部调动导致劳动关系和保险缴纳单位不一致的，由工作单位人事部门通知缴纳单位停交。
第八条员工培训
1、入职培训
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（1）新员工入职一周内，所在单位人事部门要督导科室对新员工进行岗位培训，岗位培训包括：所在部门及组织的职能、上下级关系；部门内外工作关系及必要的联系方式方法；岗位职责、工作目标；部门工作制度、工作流程、操作规范、服务规范、办公程序；应遵循的职业道德规范、办公礼仪；本岗位必须的其他专业技能等。
（2）新员工入职30天内，人事部门应组织人员进行入职培训，培训的内容包括：集团简介、发展历史；医院简介，发展历史；企业文化；员工手册；相关管理制度；医院区域布局；专科特色等。
人事部门组织的培训必须保证所有当前入职的新员工到场并在《新员工入职培训签到表》（hr019）中签到，特殊情况未到场的，应在一周内对未到人员单独培训并在签到表中补签。
2、其它培训。按《员工手册》中规定执行。第九条考勤
1、人事部门应严格执行单位的考勤制度，认真审核各部门（科室）排班表和考勤记录，对迟到、早退、无记录等按规定作出处理。
2、员工加班必须提交《加班审批表》（hr020），人事部门认真审核加班申请是否符合规定，对不符合规定的加班不予批准，对符合规定的加班协调科室（部门）予以调休，认真审核《调休审批表》（hr021）和加班记录是否相符；不能调休需计算加班工资的，审核科室报送的加班时间是否与加班申请时间相符。
3、员工请假必须按规定办理员工各种请假手续，提交《请假审批表》（hr022），人事部门要认真审核各种请假是否符合规定，对证明资料不全的，要求补充相关证明；对不符合请假规定的做好解释工作。
第十条转正与人员考评
1、员工入职时按《员工手册》要求与员工签订员工劳动合同，在合同中约定试用期。试用期考核内容由其上级主管制定并报人事部门备案。
2、建立新员工转正期警示，在合同约定试用期满前10天，人事部门应督促
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各科室（部门）主管提出对新员工试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否给予转正，必须在试用期满前5天与本人沟通确认，考核合格的，发放《试用期考核表》（hr023），办理转正手续；不合格的，通知结束试用，解除合同，办理工作移交、工资结算等。
第十一条集团单位内部调动
1、集团内部单位之间人员调动都须通过集团人力资源部办理手续，不得私自协商调动人员。
2、单位之间人员调动时，由调出单位人事部门填写《集团单位间员工调动通知书》（hr024），调出单位总经理（院长）审批后报公司人力资源部，公司人力资源部与调入单位沟通同意签署意见后交调入单位人事部门，调入单位人事部门和总经理（院长）补签意见；调入、调出单位人事部门沟通后约定调动人员报到时间，调出单位人事部门通知调动人员按期报到，并将员工档案密封交由本人到调入单位报到。
3、人员内部调动后，调入调出单位人事部门以内部调动审批表为依据，在调动后二周内调入单位换签劳动合同，一个月内申报保险和工资移动；调出单位停止缴纳保险，停发工资。
第十二条、人员内部岗位调整
单位人事部门与员工沟通同意进行岗位变动的，由人事部门填写《员工岗位变动审批表》（hr025），员工本人在“本人意见栏”签字同意，现部门（科室）和拟调部门（科室）负责人签名，报总经理（院长）审批。人事部门将《员工岗位变动审批表》归入员工档案管理。
第十三条合同到期、离职与工作交接
1、合同到期前一个月，人事部门向用人部门征询续签意见，用人部门同意续签的，由人事部门向劳动者发放《劳动合同续签意向书》（hr026）；劳动者同意续签劳动合同的，人事部门在合同到期之前完成续签工作；劳动者不同意续签的，劳动合同到期终止，无须支付经济补偿金。
2、合同期内员工本人提出辞职，必须由本人提前一个月提出书面申请后，人事部门发放《离职审批表》（hr027），由本人填写，经部门负责人、人事部门、
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主管领导批准，可以离职，办理离职手续；合同期内根据相关法规和单位有关制度符合解除劳动关系的，经公司法务部同意，由单位根据规定发出《解除劳动合同通知书》（hr028），办理离职；合同期满单位决定与员工不再续签劳动合同的，人事部门需提前一个月发出《终止劳动合同通知书》（hr029），办理离职。若上述通知书无法当面送达的，按《劳动合同》中第三十条办法执行。
3、员工获准辞职或作解除劳动合同处理时，依人事部门所发《离岗交接结算单》（hr030）办理离职手续。
4、员工离职必须办理工作交接，医护人员及一般后勤人员（司机、水电维修、食堂宿舍、保安）由科室负责人负责监交，行政管理、营销人员由所在部门视岗位情况执行。
5、员工办妥离职手续后，由人事部门办理合同终止、退保、结算工资等手续。
第十四条人事报表
各单位人事部门需向公司人才引进小组报送下列报表：
1每月28日前向公司人才引进小组报送下月的《月度招聘需求计划表》，属于新增岗位或增加编制的需附《岗位需求申请表》。
2、每月5日前报送上月入职、离职、转正等情况的《月人员动态表》（hr031）、《月人员变更汇总表》（hr032）。
3、每月5日前报送《月人员分析表》（hr033）、《月人员结构分析汇总表》（hr034）。
4、每季度第一个月的5日前报送上季末最后一天的《员工花名册》（hr035）。第十五条责任追究
1、未按第五条规定签订员工劳动合同的，每人次绩效工资扣减100元；因此而造成劳动纠纷的，每人次绩效工资扣减300元。
2、未按第六条规定建立员工档案，对必备个人证件及建立劳动关系资料缺漏，每人每项绩效工资扣减20元。
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3、未按第七条规定办理员工社保缴纳，每人次绩效工资扣减50元；员工离职未及时停交或离职结算时应扣未扣个人缴纳部分的，因此而企业多承担的部分人事和财务经办主管各承担50%。
4、未按第八条规定组织新员工入职培训，每少一次绩效工资扣减50元；应参加未参加培训又未在一周内补课的，每人次绩效工资扣减20元。
5、未按第九条规定认真审核考勤记录，对迟到、早退、旷工、请假等未作统计、记录的，每人次绩效工资扣减50元；未按规定申请加班而给予加班记录的，每人次绩效工资扣减50元。
6、未按第十条规定，及时办理转正或解除合同手续的，每人次绩效工资扣减50元；因此而造成劳动纠纷的，每人次绩效工资扣减300元。
7、未按第十一条规定，对内部调动人员及时办理入职及离职手续的，每人次绩效工资扣减20元；因此而造成劳动纠纷的，每人次绩效工资扣减200元。
8、未按第十三条规定及时发出《解除劳动合同通知书》而造成劳动争议的，每人次绩效工资扣减300元。
9、未按第十四条规定报送各项人事报表的，每项每天绩效工资扣减10元。第十六条、其他
1、以上规定由公司人力资源部负责解释并组织实施。
2、本制度自2011年8月1日起执行。
2011年7月20日
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