青年志愿者协会办公室规章规章制度 .docx

青年志愿者协会办公室规章制度
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第四届青年志愿者协会规章制度
本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：
1、人员表现
1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；
1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；
1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；
1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；
1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；
1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；
2、考核制度
2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；
2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。
2.
3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理；
2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、会议制度3.1、会议章程
3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；
3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；
3.2、会议内容
3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；
3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；
3.2.3、需报账的成员周四晚上9。20后到三教100找办公室报账。
3.3、会议要求3.3.
1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；
4.1、外联部：外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等；
4.
2、家教部：所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；
4.3、岗位部：寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；
4.4、实践部：实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；
4.5、宣传部：所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；
4.6、网络部：网站维护情况、网上业务办理进程；
4.7新闻部。每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。
4.8采编部。报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。
4.9发行部。报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。
另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；
5、财务制度
5.1、财务管理制度
中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；
5.2、财务报销制度
5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；
5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批少于五元的集中达五元以上一次报销；
5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；
5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；
5.4、外联部财务分配制度
外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；
5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；
6、奖励制度
6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；
6.2、个人积分形式
6.2.1例会考勤无故缺席一次扣2分；
6.2.
2、参与活动情况
6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分；
6.2.2.
2、表现一般者加2分；
6.2.2.3、活动参与者加1分；
6.3、优秀部委。由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。
6.4、优秀部门。由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。
6.
5、部门获得积分方式
6.5.1、活动的次数（一次加5分）；
6.5.
2、活动的影响（1－5分）；
6.5.3、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；
另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。
社会实践中心主席团、办公室
2007年10月13日
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