办公用品领用规章制度范文.docx

办公用品领用制度范文 办公用品的领用，是为了更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作。下面是办公用品领用规定，欢迎参阅。 办公用品领用制度篇1为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行办公用品领用制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写办公用品领用单，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节俭，反对浪费; 2、合理申请，从工作角度出发; 3、加强保管，责任到个人; 4、手续简便，易操作。 二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定。每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在报废单上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭办公用品领用单申领新用品，否则不予领用。 办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。 3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。 4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。 5、各部门指定专人填写办公用品申请单经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。 6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。 三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。 本制度自即日起执行。 附件： 办公用品领用单 注： 1、该物品由使用保管人签字，如丢失，按市场价赔偿。 2、该领用单一式两份，一份领用人签字留底办公室，一份领用人拿回部门待使用保管人签字完毕后再交予办公室留档。 . 附件： 办公用品报废单 办公用品领用制度篇2为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2014年5月1日起生效： 一、办公用品的分类及领用范围 1、办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 2、领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。 第二条办公用品的申购 1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将办公用品申购表（附表1），报综合管理部相关负责人处。 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。 3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。 第三条办公用品的采购 1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。 2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。 3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 第四条办公用品的发放 1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。 2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。 第五条办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合管理部统一购买。 2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。 3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。 4、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。 第六条考核标准 1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。 2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。 本制度由公司综合管理部负责编制和修改，由总经理批准。起草：石若力审核：武娜签发：李芳波 附表1： 办公用品申购表 申购部门：月份： 1、先对现有办公用品进行登记上帐;2、领用以旧换新可随时领用; 办公用品领用制度篇3一、耐用办公用品的领用： 1.公司耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。 2.会务耐用用品包括。摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、pos机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、易耗办公用品的领用： 1.易耗办公用品分为两部分。公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括。打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。 3.会务所需用品包括。签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。 4.个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。 5.每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。 6.每月集中发放办公用品时间。每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。 7.电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等）由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。 8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，视具体情况具体看待。 四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。 五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担;六、本规定自签发之日起执行。 附件： 1、会务用品损耗标准： 2、个人所需用品损耗标准： 3、公司所需用品使用要求： （1）、a4、a3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保; （2）、禁止使用公司打印机打印私人文件; （3）、白板笔借用后请放回原处，若因此导致丢失现象，责任到个人。第8页 共8页