公司市场部门管理规章制度.docx

公司市场部门管理制度 第一节总则为加强市场部的管理，维护和建立公司与客户的良好关系，使其他部门各项工作得以顺利开展，特制订本制度。第二节市场部职责第一条严格遵守商业道德，保守商业秘密。第二条负责公司配送范围内的业务开发。第三条负责客户的维护工作。第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。第六条负责与有关部门的协作配合工作。第三节市场部经理职责第一条主持市场部全面工作。负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制，不断提高部门服务水平。第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。第三条要求部门人员按照公司规定进行操作，做好部门各工种的业务指导、培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。第四条全面熟悉、掌握市场动态，努力开拓市场。第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。第六条向主管领导提议下属管理人员人选，并对其工作考核评价。第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。第四节市场部副经理（助理）职责第一条服从领导的工作安排，协助部门经理做好各项管理工作。第二条热情对待客户，文明礼貌。第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资汇总。第五条负责每月营业额报表的统计汇总工作。第六条组织、召开有关会议。第七条负责各类文件的分类、整理工作。第八条及时发现、处理部门的各种问题。第五节业务员职责第一条服从领导的安排，按业务操作规定作业。第二条热情对待客户，文明礼貌。第三条负责客户的开发工作及所管辖客户的维护工作。第四条协助收款员收回所管辖客户的应收款项。第六节收款员职责第一条服从领导的安排，按收款操作规定作业，按期完成公司规定的收款任务。第二条负责客户运输清单的打印及应收款项的核对、收回。第三条负责核实客户提出的应收款项质疑，并向部门负责人提出处理意见。第四条负责定期对帐款收回情况的统计工作。第五条协助业务员做好客户的维护工作。第七节仓储订单整理员职责第一条服从领导的安排，按业务操作规定作业。第二条负责仓储客户订单的整理工作。第三条负责与客户、仓储仓库之间订单的核对与查询工作。第八节业务操作规定一、开发客户1、业务员应尽最大努力，通过各种渠道搜集客户资料。 2、若业务员之间在开发客户时发生重叠，以第一时间联系人为准。 3、不得抄袭他人的客户联系资料，不得将其他业务员管辖的客户据为已有。 4、对待任何客户来电或来访，都应积极、热情地接待。 5、对于有意向合作的客户，应将有关客户的详细资料上报部门领导。 二、拜访客户与洽谈业务1、主动与客户取得联系，向客户发送、传递公司资料与信息，做好记录，并保持联系，必要时上门拜访。 2、有新进客户或要求改变结算方式的客户，经办人需填写新（重）进客户操作通知单。新（重）进客户操作通知单交相关部门，并由相关部门的负责人在存根上签字确认，存根由本部门妥善保存。 3、不得擅自做主承诺客户免费、降低运价或改变结算方式。 4、外出拜访客户，需实事求是，并做好记录。不得拒绝客户的拜访要求。 5、时刻保持手机畅通。 三、维护客户1、尽最大努力满足客户要求，不得与客户发生争吵。 2、客户要求上门提货，且符合我公司提货条件的，经办人填写提货通知单，交调度员签字确认。 3、不得答应以现金结算客户的欠款，若有特殊情况，经部门领导批准后，填写同意欠费通知单交相关部门，并由相关部门的负责人在存根上签字确认，存根由本部门妥善保存。若客户在承诺日期之内未交付欠款的，须负责收回。 4、对待任何客户，都应积极、热情地服务。 5、客户有特殊操作要求或运价需调整时，应填写部门信息联络处理单交相关部门，并由相关部门的负责人在存根上签字确认，存根由本部门妥善保存。 6、应及时通知客户其所占用的仓储面积，并收取仓储费。 7、定期填写流失客户分析表，分析客户流失原因，尽最大努力挽留客户。 8、定期回访客户，请客户配合填写客户满意程度调查表，征求客户对公司操作部门的意见和要求，并反馈至部门领导。 四、积极配合收款员的催款工作，不得以各种理由推卸责任。 五、处理超过业务员权限之外的日常业务，需请示部门领导。第九节收款操作规定一、定期打印托运清单列表，并及时送达客户。 二、将客户的点数费、仓储费、装卸费等费用，一并计算到此客户的总费用中，并请客户予以确认。 三、对于客户提出的理赔、扣款等要求，与相关部门核实无误后，做好书面记录，注明事由与扣除金额，并报告部门领导，不得擅自减、免客户费用。 四、不得同意客户推迟合同规定的付款日期。 五、按照与客户确认的金额开具公路运输发票，并负责催收帐款。 六、每月初对上月应收帐款及已收帐款进行统计，交部门领导。第十节仓储订单整理操作规定一、认真与客户核实其订单与送货单的内容。 二、按各收货单位的要求整理单据，并填写订单整理表传真至仓储仓库。妥善保管订单整理表，便于仓储人员查找核对。 三、将整理好的订单与送货单放在指定位置，便于仓储人员索取。第十一节对于违纪现象的处理办法一、违反操作规定作业的，每人/次罚款10元，若产生经济损失的，个人承担一定比例的赔偿。 二、出现下列情况的，每人/次罚款50元，并承担相应的经济赔偿。 1、擅自答应客户降低运价或免费托运，则造成的差价由本人承担。 2、擅自答应无理由扣款，则损失部分由本人承担。 3、擅自答应客户以月结类方式结帐的，则每月产生的应收款项由本人负责收回；若无法收回的，则由本人赔偿。 4、有意窃取其他业务员客户资料，将他人客户据为己有。 三、谎报外出访问客户，按旷工处理。第5页 共5页