村级档案管理七项规章制度.docx

村级档案管理七项制度 村级档案管理制度之一 文件材料整理归档制度 为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度： 一、文件材料整理归档工作归档文件整理规则，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。 二、归档整理工作应在次年6月底前完成。 三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的文件材料归档范围和各种档案的保管期限表。 四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。 五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。 六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。 七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之二 档案保管制度 根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和XX省档案条例，结合本村实际拟制定以下规定： 一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。 二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。 三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。 四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。 五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。 六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在14-24度之间，相对湿度在45-60%之间，并保持相对稳定。 七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之三 档案利用制度 根据中华人民共和国档案法和XX省档案条例的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定： 一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。 二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。 三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。 四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之四 档案保密制度 为使村藏档案安全和内容保密，根据中华人民共和国保守国家秘密法和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定： 一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。 二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。 三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。 四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。 五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。 六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之五 档案人员岗位职责 为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。特制定本规定： 一、认真学习党的方针、政策，学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和XX省档案条例，做到依法治档。 二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。 三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。 四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之六 档案鉴定和销毁制度 为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家档案局的有关规定外，还应遵循以下制度： 一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。 二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。 三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。 四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。 五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和泄密。监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。 村民委员会 xxxx年x月x日 村级档案管理制度之七 换届档案交接制度 为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度： 一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。 二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。 三、制作档案交接清单。 四、成立交接机构，指定专人负责。 五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。 村民委员会 xxxx年x月x日第6页 共6页