车辆管理规章制度20年820 .docx

车辆管理制度20XX年820
公务车辆管理
1目的
为了节约公司公务用车开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理。2适用范围
公司公务车3职责
3.1司机、车辆的编制划归行政人事部，车辆的附件设备由司机专职管理，任何人不得使用。附设设备丢失的，照价赔偿。
3.2车辆的证照年检、交纳各种税费、保险费缴纳由行政人事部指定专人负责。
3.3由公司行政人事部负责统一管理行车的各项费用，指定专人安排车辆的定期维修保养事宜。
3.4车辆在行车的安全问题，由驾驶人负责（如违规驾车等），行政人事部协助处理。
3.5本规定由行政人事部负责起草、解释与修订。4工作内容4.1出车
4.1.1出车申请。各用车部门或个人应提前一天下班前填写《派车申请单》报行政人事部审批后，车辆管理员于次日上班时，将当天出车信息（包括申请人、出车地点、出车时间等）公布于办公室黑板上，便于出车线路整合，财务银行业务除外。无法提前预报的特殊情况以审批后的《派车申请单》出车，出车应优先考虑提前申请业务与突发紧急业务。工伤出车无须审批门卫直接放行，事后必须补办出车手续。公务车辆外借需总经理审批。
4.1.2《派车申请单》审批流程。申请人提出申请—→部门经理审批—→行政人事部经理审批—→总经理审批仅限于私用）—→司机出车。
4.1.3出车前驾驶人应检查车辆的各种证件是否齐全、有效；对车况作常规检查，如制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置等。
4.1.4严禁手续不全车辆强行出厂，如有发生，当事人将受到行政警告，并给予50元经济处罚。无法预计的特殊情况，先电话申请，事后必须补办手续。
4.1.
5用车人使用车辆时，不得任意改变行车路径。
4.1.6《派车申请单》上有关数据应完善、准确填写。出车前，驾驶员填写起始里程数。返回后由保安填写返回时间及返程里程读数，驾驶员将完整的《派车申请单》交车辆管理员。
4.17所有公务用车每晚必须停在公司，车钥匙统一放在门卫进行保管，除特殊情况外每晚钥匙必须归还至门卫，未经车辆主管部门经理或总经理同意任何人不得擅自驾车在外停宿。
4.1.8由于公司远离市区，原则上应有一辆备用车，用于紧急事情处理。
4.2费用统计及报销
4.2.1车辆管理员每月填报《出车登记表》，统计车辆的维修费、油费、行车里程及路桥费、停车费等，并审查费用的合理性，以此作为评价司机工作的依据。
4.2.2根据《出车登记表》，车辆管理员负责业务人员的用车费用，作为工资代扣款的依据；
4.2.3费用报销审批流程：
4.2.3.1报销单据填写按财务相关规定执行。
4.2.3.2油票必须记载加油时的公里数，停车票及过路费的票据须在票面上写清时间、地点等。
4.2.3.3车辆的所有费用须车辆管理员审核并登记由部门经理审批后，方可报销。
4.2.3.4不得虚报各种车辆费用，违者除处以300元/次罚款外，另给予行政处罚，特别严重的给予开除处理。
4.3车辆的维修与保养
4.3.1车辆出现小故障应尽量由司机自行及时修理，不能自行修理时要填写《车辆维修申请表》，送专业或指定维修点维修。
4.3.2车辆维修费用在500元以下的由车辆管理部门经理审批，超过此标准须总经理审批后方可进行维修。在维修过程中司机应在旁监督，保证零件及维修质量。
4.3.3车辆维修完毕，司机应认真验收送修项目，通过车辆安全性能测试，确认维修质量后方可取车。
4.3.4每次车辆的维修项目，司机应在车辆登记卡上详细填写维修记录，并记下当时里程表读数，以便下次维修同一项目时，判定是我方或是维修厂方责任。
4.3.5所有车辆规定每行驶达5000-7000公里后，更换指定品牌机油、机油格一次，并视情况清洗或更换汽（柴）油格，空气滤清器。
4.3.6在进行保养过程中要求认真细致检查车辆底盘。注意发动机底部、刹车系统、传动系统是否有漏油现象，并检查保障传动系统、转向系统、底盘所有镙丝的牢固性。
4.3.7每次出车回来应即时对车辆清洁，保证车辆内部环境干净整洁，如出车返回后仍未到公司规定下班时间，应完成车辆外表擦洗工作，如超过下班时间，则可以延至次日9：00时完成。
4.3.8严禁利用维修、保养等便利，收取维修厂家钱物，中饱私襄，一经发现即刻开除，并处以所取钱物总额的十倍罚款。
4.4行车安全管理
4.4.1严格遵守交通规则和驾驶操作规程，做到安全行车。如因驾驶员个人原因违章被查处并罚款的，责任由驾驶员承担。
4.4.2公务用车已投保，如发生交通事故，请及时报告车辆管理员，及时联系保险公司处理索赔，否则责任自负。
4.4.3公务用车应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政人事部批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；违者给予100元经济处罚。
4.4.4公务用车外出公干时不得接送非本次用车申请以外人员；如因接送非本次用车申请以外人员所发生任何交通意外的，责任由驾驶员承担；并给予200元经济处罚。
4.5因私用车规定：
4.5.1员工在不能影响和妨碍公务用车的情况下可根据实际上报总经理因私用车。
4.5.2员工私人用车收费标准为3元/公里，公里数核算自出厂至回厂之实际距离，所产生费用在当月工资中扣除。公司员工因特殊情况（突发严重疾病等）需要使用公司公务车，经行政人事部经理同意后，可免费使用公司公务车。
4.5.3员工在因私用车过程中所发生的其他一切事故和费用由用车员工自行承担。
5相关文件
无6相关表格
《派车申请单》《出车登记表》《车辆维修申请表》《车辆保养修理记录》
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