技术资料管理规章制度.docx

技术资料管理制度
1.目的。加强技术资料的有序管理，确保其能最大限度的为公司的发展和生产服务。
2.适用范围：维修车间
3.技术资料管理细则：
3.1公司技术资料有技术经理进行统一管理，并规定相应的借阅、查找条例。
3.2技术资料必须放在资料室妥善保管，要按要求分门别类，以电子版形式存入计算机内，并应留有纸质备份。
3.3核心技术资料要重点保存，不得私自转借他人。
3.4所有技术资料不准带出公司之外，如特殊需要时办理相应手续。
3.5技术资料的保存应注意防火、防盗、防水、防霉、防虫，电子版需放置专门位置。
3.6技术资料必须定期盘点如遇损坏丢失，必须上报服务总监并备案，同时及时补充并追究相关责任人的责任。
3.7随时收集、更新技术资料，掌握本行业技术发展动向，及时为生产服务。
3.8任何个人借阅资料时，必须填写《文件借阅登记表》。
山东威虎山汽车销售服务有限公司
2015.01.1
第二篇：技术资料管理制度进度管理制度
一、进度管理责任
项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪
1项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整
1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
第三篇：技术资料管理制度技术资料管理制度
1、目的
技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司对技术资料的日常管理。
3、职责
3.1各部门负责收集、整理和分类3.2资料管理员日常管理
4、纸质技术资料4.1范围
4.1.1定型产品图纸；
4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；
4.1.3进口设备文件（购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；
4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；
4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议
4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；
4.1.7国外原版图纸；
4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。
4.2公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。
4.3公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准；
4.4公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。
4.5整理
4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月5日前添加到《技术资料汇总表》呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写《技术资料销毁表》呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。
4.5.2资料管理员应于每月底查办对《技术资料汇总表》，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。
4.5.3技术资料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。
4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。
5、声像技术资料5.1定义
公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。
5.2范围
5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；
5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；
5.2.3公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；
5.2.4其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料；
5.2.5其他具有保存价值的声像资料；
5.3整理
5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。
5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。
5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片，每半年检查一次。
5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。
5.3.5保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。
6、图书资料
6.1来源。各部门提出申请，资料管理员负责订购。
6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。
6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。
6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续（离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位）。
6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。
6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。
7、技术资料借阅
有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。
7、技术资料鉴定
7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。
7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。
8、资料管理员的职责
8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。
8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；
8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；
8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；
8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验；
8.6定期介绍新建档目录；
8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。
第四篇：技术资料管理制度技术资料管理制度
第1条各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：
1.技术档案资料包括：
1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类；2）人机命令手册类；3）网络图类、中继方式图类；4）故障处理流程图类；5）机房平面图类；
6）机房内部设备连接、管线连接系统图类；7）系统数据、配置数据、用户数据类；8）用户资料类；9）应急预案类；
10）系统软件、应用软件类及软件框图类；
11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类；12）规章制度类；
13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、odf架和设备的台账、标签；
14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类；15）其它参考资料及文件。
2.原始记录资料包括。1）所有的管理本册；2）所有的维护作业计划表；3）所有的维护作业记录表；4）网管操作记录；5）配线资料、电路资料。第2条技术档案资料的管理。
1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。
2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。
3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条原始记录资料的管理。
1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。
2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。
3.重大故障记录应长期保存。
第五篇：技术资料管理制度8技术资料管理制度8为完善技术资料的存档归类、更改完善、保管发行流程特拟订此管理制度。
1.
技术资料的范围
a，
图面资料包括加工图，铸造图，模具图，下料图，装配图，工艺图，电路图，原理图，一次性使用的草图，临时发行图纸，正式发行图纸，等
b，
书面文本资料包括说明书，材料清单，设计任务书，设计原理描述，引用标准，同行业相关资料等，
c，
电脑文档，包括有必要存电子档的所有图面资料，文本资料，图片资料，视频资料等。
2.技术资料的存档归类
归类：
a，
按照上述内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。b，
电脑文档存放按照：
存档资料夹-------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，非标机资料，压铸车间，振动盘车间文件夹。
临时文档----------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，设计资料，非标机资料文件夹，临时文档用后及时删除。存档：
电脑文件进行分级存档。
每一个机型零件图，工艺图，各一个文件夹，机型更新后再存一个文件夹并注明，所有机器-零件图，工艺图，装配图，电路图，说明书，物料清单，归类到对应的文件夹存放，电脑c盘为系统盘不得存放任何资料；d盘装应用软件，不存放其它资料；e盘为资料文件夹，资料存档按照上述路径进行存放。f盘为备份资料和交换资料盘，此盘设置“输出资料”“输入资料”文件夹。“输出资料”属性为只读，只可在此盘复制资料，但不可修改，“输入资料”文件夹为完全共享，共享用户可修改此文件夹中任何资料。
接到工作任务（不管是一个零件还是一台机）开始作业时，一律在临时文挡进行资料存放删加修改，资料确认无误后，转移到存档文件夹进行存档，并在文管中心备份后，此项工作内容方可结案。否则该项工作负责人所进行的一切工作绩效为0。c，
图面作业技术规范：
1.
图框。参照国标a4图框及a3图框（附样板）。
2.
线型。可见轮廓线为粗实线，颜色为黑色，线宽为0.4；不可见轮廓为虚线，颜色为蓝色，线宽0.18，标注线为绿色，线宽0.18，中心线为红色，线宽0.18。
3.
字体：全部使用工程字，颜色为红色，字高：尺寸标注字高3.0，技术要求等文字性说明字高3.5，装配图序号字高3.0，附于装配图上的清单字高2.5。
必须做到：
①，一张图纸表达的内容只能有一种认为。出现两个以上的解释，此图为不合格。②，本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期。严厉杜绝各行其道。
技术文件发行与修改：
所有技术资料的发行必须由文控中心复印留底发行。
首次发行盖“暂行”章，资料确认无误可投入量产后盖有“暂行”章的技术文件全部回文控中心保管或销毁。再正式发行全套技术资料，盖“受控文件”章。所有有必要复印的技术资料需在文控中心登记复印，并回收。技术资料在制造过程中正常损耗可在文控中心更换。凡有遗失，需追究直接当事人以及其上司责任。制造任务结束（加工，组装，调试）后，所有资料回文控中心核对无遗缺方视为结案。相同产品再次投产程序雷同。
所有技术资料的修改必技术部进行修改并及时存档。
①，
属设计缺陷造成的，及时通知设计者进行更正存档并更新文控中心资料。
②，
属制造缺陷造成的，及时通知设计者配合进行挽救性修改。图纸盖“临时文件”章，用后返回文控中心。
③，
属设计变更性的修改由技术部出图，交文控中心发行。
非标机出机前，须清理所有技术资料，且必须有图片和视频文档存档，供以后提供给业务部对外宣传以及作为设计参考。由设计直接负责人收集存档。
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