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教务处文印员职责要求.docx

1、 教务处文印员职责 2.使用和管理复印机、速印机,购置文印纸张; 3.负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作; 4.协助做好考试试卷装订工作; 5.部门文件的发放工作; 6.完成领导交办的其他工作。 第二篇:文印员工作职责文印员工作职责 1、文印员在教务处领导下进行工作,承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印工作。 2、全面了解设备的性能及结构原理,掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识,保证机器的正常工作。 3、保持工作室、工作台及机器的清洁,定期去尘、去污,定期调整维护保养

2、保证文印工作的正常进行。 4、凭《文稿打印通知书》,填写文印登记,方可进行打印;根据《罗山侨中文印室服务收费规定》属收费范围的,凭报帐会计盖章的收据,填写文印登记,方可进行打印。 5、严格遵守《罗山侨中文印制度》,节约机器耗材及用纸,杜绝浪费现象,做好文印室工作记录,不断总结经验,提高排版及印刷技术。 6、做好文件、试卷的保密工作,使用后的腊纸要及时销毁,印好的试卷一律交教务处。 7、填报文印室工作月报表,送教务处审核,呈校长室备查。 8、完成教务处安排的其他工作。 第三篇:文印员工作职责文印员工作职责 一、

3、公司必做。 1、 2、 3、 4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。 二、报告 1、 2、 3、 4、 5、 1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。 2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。 3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。

4、 4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量, 三、盖章使用管理 1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。 2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。 3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。 4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。 四、文印室机器的管理 1、装订订条、复印机材料的购备。 2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)

5、 五、负责文印室整理加班, 六、协助前台会议服务,以及前台的工作。 七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。 八、协助档案管理, 九、管理文印室各个文件柜。 十、防伪标统计和申领。 十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。十 二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。十 三、领导交办的其他事项。 十四、 第四篇:文印员岗位职责文印员岗位职责 一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。 二、严格遵守保密

6、制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。 三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。 四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。 五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。 六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。 七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。 八、完成领导交办的其它工作任务。 第五篇:学校文印员工作职责 一、树立全心全意为人民服务

7、思想,努力提高工作效率,做好文印室各项工作。 二、在综合科的直接领导下,负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作,打印工作要求清晰整洁,边沿齐整。装订要求整齐、干净,不断提高公文质量。 三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。 四、负责本室办公设备(电脑、打印机、复印机、一体机等)的使用、保养,保持设备的良好工作状态。 五、注意做好保密工作,做到不该说的不说,不该问的不问,做好作废文件的销毁工作,文件的复印要按保密有关规定严格执行,做到不失密,不泄密。 六、协助秘书科把好公文关,负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字,努力做到工作规范化和公文差错不出门。 七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生,保持室内整洁、通风、安全。 八、完成领导交办的其他工作。 第5页 共5页

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