乡党政综合办公室管理规章制度大全.docx

乡党政综合办公室管理制度大全
巴藏乡党政综合办公室管理制度
总
则
为切实加强乡党政办公室管理，使办公室工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合我乡工作实际，制定本制度
第一章
文件管理制度第一节文件收发规定
第一条
发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。
属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。
第三条文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。
第六条
收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第七条
对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。
第八条
经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。
第九条文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。
第二节公文归档
第十条
公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。
第十一条各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。
第三节公文管理
第十二条公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。
第十三条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。第十四条公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。
第十五条办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。
第四节文件打印、复印管理
第十六条各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。
第十七条在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序。用途、页数、金额、经手人、报送单位等。
第二章
公章使用管理制度
第十八条办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。
第十九条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。
如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。
第二十条使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。
第二十一条公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。第二十二条为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。
第三章
会议管理制度
第二十三条凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政综合办公室。
第二十四条会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。
第二十五条党委会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。
第四章
考勤制度
第二十六条办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守各项工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
第二十七条办公室工作人员应按照值班安排按时到岗，坚守岗位，并打扫办公室内卫生。
第二十八条请假必须事先履行请假手续，经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假，返回后当天及时补交请假条。
第五章
信访接待制度
第二十九条对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。第三十条对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。
第三十一条对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件，由办公室做好登记并报主要领导。
第六章电脑管理
第三十二条各岗位配置的电脑，要加强管理，不得随意让本单位以外的人员使用。
第三十三条未经同意，不得复制、外传任何系统软件及应用软件。
第三十四条输入电脑的文件、资料，应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘，由保密员负责保管，并统一编号、登记，定期清点。
第三十五条使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。
第三十六条不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。
第七章
传真管理
第三十七条使用传真机传输信息时，首先要核准对方单位，确认无误后方可以传输，严防误传。
第三十八条要执行传真机传输收发登记制度，做到手续完备，来去清楚，有据可查。
第八章
办公用品领用制度第三十九条各部门（站、所）所需的办公用品，由办公室统一购置，相关负责人按实际填写领用单，领导批阅购置。
第四十条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第四十一条购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。
第6页 共6页