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职业学院行政值周规章制度.docx

1、 职业学院行政值周制度 行政值周制度是维护学校正常教学、生活秩序的重要工作,是学生管理工作的重要组成部分,是建设良好学风、校风的重要保证。为了加强学院日常工作及节假日的服务管理工作,保证政令和信息畅通,做好安全保卫工作,维护良好的育人环境,特制定本制度。 一、值班办法: 1.值班人员的范围。学校每周设带班院领导1名、行政管理部门的中层领导、年级辅导员及行政管理人员各1名履行值班人员职责。 2.带班、值班人员名单由院办公室统一编制轮流值班表,并下达值班任务。 3.学院统一编排的值班表,按值班时间顺序依次循环进行。带班领导、值班员值班顺序

2、确定后,一般不得调整。如遇因公因病不能按时值班的,由其他中干替补,并事先报告院办公室。 4.带班、值班员要佩带值周标志,并在值班室公布,值班人员名单。 二、值班人员的职责任务: (一)检查督促校内各职能部门及值班人员在履行职责、维护校园秩序等工作方面的情况;巡查教学、办公区及学生公寓活动场地等区域内的秩序。安全、卫生等项工作,发现问题及时处理并提出整改意见向有关领导报告。 (二)双休日、法定节假日、寒暑假值班人员负责检查督促各业务岗位值班人员履行职责的情况,负责接待来电、来访工作;处理上级机关和领导交办的事务;继续处理上一轮值班员移交的有关事务;

3、负责处理突发事件,并及时向院领导及有关部门报告,尽力避免不良事态的扩大;负责检查各项安全工作,注意防火、防盗及杜绝事故隐患。 (三)值班人员每周至少有一次对学生寝室进行夜查。 (四)根据学院学风建设和相关会议精神,为了确保晚自习效果,及时了解和解决早、晚自习中的问题。按照全员育人的思想,早、晚自习检查要求如下: 1、早、晚自习检查时间:第1-2节、第9-10节; 2、早、晚自习检查场地:第五、第六教学楼、图书馆、校园; 3、早、晚自习检查内容:各系、各班安排的早、晚自习活动开展情况,包括现场组织、学生到位(出勤人数)、指导(辅导)教师

4、到位及指导情况、自习状态、效果评价、学生访谈、校园整体情况等; 4、早、晚自习安排表;每周一或周五汇总教务处; 5、数据等信息提供:状态和学生人数、指导教师等信息由检查人员中的行政人员给出,每天检查结果在第二天由值周行政人员提供给教务处傅玮老师; 6、数据处理及情况汇总。教务处汇总数据并进行数据处理,每周五给出本周早、晚自习运行通报。 (五)认真填写值班记录。 三、地点 及电话 1.双休日、法定节假日、寒暑假期间,在值班室值班 (房号:行政楼111;值班电话:z) 值班时间:上午:9:0

5、011:30,下午:14:3017:00 注意做好电话记录,认真填写《zz职业学院行政值周登记本》,对周末值班、双休日、法定节假日、寒暑假值班人员学校给予一定的经济补贴。 2.周一至周五的正常教学和工作时间内,值班人员在带班院领导的组织下适时开展巡检(不安排值班地点) 四、值班纪律 1.值班人员必须按学校规定、按时到岗,认真履行职责,完成各项值班任务,坚守岗位,不得擅自离岗。 2.带班院领导负责检查督促值班人员的履行职责的情况,对违反规定者,给予批评教育,造成严重不良后果的要给予行政和经济处罚。对工作认真,成绩显着的值班人员,学院将给予表彰、奖励。 3.学院办公室是负责行政值周的正常运行的职能部门。 五、特殊时期的值班 特殊时期,特殊情况需要增设值班人员由学院办公室根据学校的决定安排布置。 第4页 共4页

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