干部人事档案管理人员职责要求.docx

干部人事档案管理人员职责 1.保管干部人事档案，为国家积累档案史料。 2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3.办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。 4.登记干部职务、工资的变动情况。 5.为有关部门提供干部的情况。 6.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。 7.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。 8.推广、应用干部人事档案现代化管理技术。 9.定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。 10.办理其他有关事项。 干部人事档案材料收集制度 1.干部人事档案管理部门要严格按照干部人事档案材料收集归档规定及时收集干部人事档案材料。 2.干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。 3.干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。 4.收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。 5.干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。 6.档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。 干部人事档案材料鉴别归档制度 1.干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。 2.对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。 3.对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期15天寄回。 4.经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。 5.鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。 干部人事档案检查核对制度 1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。 2、每月底要检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催要。 3、每半年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到花名册上的姓名与档案柜里的档案一致、档案与档案袋、面和材料上的姓名一致、档案存放的位臵与编号一致。 4、每年底按干部任免通知检查核对一次档案送交情况，对未交档案的要及时催要，并将不该管理的档案转至有关单位。 5、要做好干部人事档案的登记和统计工作。 干部人事档案转递制度 1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。 2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按干部档案工作条例的要求，整理装订成册，一次性转出。 3、转递档案必须详细填写干部人事档案转递通知单，并与档案一道密封，加盖密封章。 4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。 6、接收单位应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回，并限期在15天内整理好后再报送。对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。 7、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。 8、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。 9、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。 干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名中共党员，并填写查（借）阅干部人事档案审批表，办理审批手续。 2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。 3、查（借）阅干部人事挡案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。 4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。 5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。 6.查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。 7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。 8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。 9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。 干部人事档案保管保密制度 1、干部人事档案管理部门要设臵专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。 2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。 3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。 4、无关人员不得进入档案库房。 5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。 6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。 7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及政治历史或其它重要问题的档案材料。 8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的，要依法处理。第6页 共6页