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1、 办公室秩序管理制度 办公秩序管理制度 （2011年11月22日印发） 第一章 总则 第一条 为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。 第二条 公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。 第二章 办公纪律 第三条 严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。第四条 办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。第五条 召开会议时
2、参会人员应提前5分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。 第六条 员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。部门负责人外出办事，须向分管领导报告。 第七条 在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。 第八条 借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
3、 第九条 员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。 第十条 办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。 第三章 职业形象 第十一条 尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。 第十二条 员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。 第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
4、第十四条 在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。 第十五条 员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。 第四章 接打电话 第十六条 接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为。“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，提倡使用普通话。 第十七条 电话为办公配备，原则上不能用于私事，禁止用电话聊
5、天。第十八条 同事不在时应及时代接办公电话，记录电话内容，并及时通知对方。 第十九条 公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。 第五章 接待来客来访 第二十条 员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。第二十一条 接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。 第二十二条 对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向
6、公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。 第二十三条 对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由行政管理部负责处理。 第六章 安全管理 第二十四条 员工要爱护公司财产，不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。 第二十五条 办公区域不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六条 公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。第二十七条 严禁让推销人员、保险业
7、务员等闲杂人员进入办公场所。 第七章 环保节约 第二十八条 节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和电器设备。 第二十九条 充分利用网络传递信息，减少纸张用量，注意节约用纸，尽量双面使用纸张。 第八章 罚则 第三十条 对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。 第三十一条 员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。 第九章 附则 第三十二条
8、 本规定由行政管理部负责组织实施。 第三十三条 本规定由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。 通讯工具及费用管理办法 （2011年11月22日印发） 第一条 为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作，提高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。 第二条 严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。第三条 公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工资。 第四条 电话为办公
9、配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909，以节省费用。不能用公司电话拨打私人国内、国际长途电话，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣所产生的话费2倍工资。 第五条 公司各部门要设立电话记录薄，对重要电话应及时记录备查。 第六条 根据工作需要，对公司有关人员通讯费用实行实报实销。公司人员如出国、出境（含香港、澳门特别行政区）执行公务，以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途，话费超出每月1000元，经公司领导批准可据实报销。 第七条 凡在公司报销费用的手机需在早上9点到晚上9点间处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。 第八条 手机号码有变动的，应在24小时内通知行政管理部。公司员工应向行政管理部提供应急联系电话，此号码仅作为工作应急联络使用。 第九条 本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。 第7页 共7页
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