依法执业管理各科室职责要求.docx

依法执业管理各科室职责
销售公司各科室各办事处职责
合同管理科职责
一、负责内外贸合同的审核、变更、统计、保管工作。
二、负责与客户签订协议的审核、监督。
三、负责在每次货物发出前对照合同或协议条款审核提
单、价格确认单。
四、负责各类统计报表的统计工作和报送工作。
五、负责排产计划的编制。
六、负责营销统计分析。
七、负责产销协调。
八、负责质量异议的统计。
九、负责价格管理的日常工作，为价格管理委员会提供市场信息。
十、负责驻厂办和成品库的日常管理工作。
十、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
期货信息科职责
一、负责每日跟踪国内外铝锭期现货市场走势并搜集关信息。
二、负责跟踪判断未来铝锭价格走势进行市场预测，提交月度铝价分析报告，为原料采购价格调整提供市场依据。
三、负责针对原料和业务部门的保值申请在期货市场进行套期保值操作。
四、负责对销售公司采购的每笔原料的铝锭价进行审核。
五、负责对期货计价产品的铝锭价审核。
六、负责质量异议信息传递及反馈并建立质量异议台账逐日上报。
七、负责编制《营销动态》（每月两期
八、负责不定期向河南铝业报投稿。
九、负责协助经理编制销售公司市场开发计划。
十、负责每周编制并向财务部传递《结算周期内铝锭价》报表。
十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
储运科职责
一、负责通过招投标方式选择合格承运商，并负责对其进行管理。
二、负责运输合同的签订和履行。
三、负责原料及产品的铁路运输工作。
四、负责废料销售的客户开发和管理工作。
五、负责退换货产品的及时运输工作。
六、负责年度废料销售计划的编制。
七、根据市场的变化负责向价格委员会提出废料价格调整的建议。
八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力超额完成公司的销售指标。
办公室职责
一、负责销售公司内部人事管理、档案管理、劳资管理。
二、负责销售公司内部管理制度的制定与实施、文件编制与发放。
三、负责公司内部绩效考核工作。
四、负责销售公司与相关部门的工作协调。
五、负责公司内部固定资产管理、安全与消防工作。
六、负责外来人员接待、公务用车的调度安排、信函收发工作。
七、负责办公用品的管理和发放。
八、负责党政工团的日常工作。
九、负责协助经理编制销售公司年度、月度工作计划书及工作总结。
十、负责不定期向河南铝业报投稿。
十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
进出口科职责
一、负责收集、调研国外市场供需信息，提供市场调查、分析、预测所需数据。负责客户服务，关注和满足客户的产品需求并建立顾客档案。
二、向顾客发布企业产品信息，提供产品样品，准确识别顾客产品要求及适用性，负责质量异议的处理和统计分析数据收集。
三、制订销售计划和实施方案。根据公司月度生产经营计划，确保年度22000吨任务的完成。
四、负责出口合同的谈判、评审，确保出口合同符合法律法规要求，负责提供合同变更的依据，进行顾客满意度数据的收集、统计。
五、负责出口单据的制作、保存、交接工作。
六、负责销售货款的及时回收、规避风险，防止呆坏账的发生。
七、负责国际市场铝箔客户、竞争对手的信息收集、整理、分析、调研工作；负责铝箔出口业务的相关流程工作，负责外贸合同的制单工作。
八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力超额完成公司的销售指标。
原料科职责
一、负责对原材料市场的开发、市场信息的收集和管理工作。
二、负责组织对原材料的供方进行评价，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。
三、负责编制原材料采购计划，在合格供方范围内进行采购。
四、负责采购合同的管理及年合同的签定和临时采购的比价管理，确保全年233000吨采购任务的完成。
五、负责组织对原料质量异议的分析、处理、信息的跟踪、质量档案的建立和管理工作。
六、负责原料货款及铝锭计价的申报、组织对应付账款的核对。
七、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
华东办事处职责
一、负责管理沪、江苏、浙江的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。
二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。
三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发，并做好客户需求与生产的对应衔接。
四、负责做好市场开发与市场调查工作，了解市场变化，要根据市场变化提出应对措施的建议，保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。
五、负责做好售后服务工作，实时了解客户的使用状况，并做好客户与生产厂之间的协调沟通。
六、负责本区域的货款回收工作，及时掌握客户的资信状况，控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。
七、建立健全客户档案，做好对客户评价工作，并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化，掌握好客户需求的节奏，跟踪生产过程，避免造成库存积压。
八、负责定期制定出本区域的市场开发计划，以及每月合同坯料预期和货款回收计划，并做好落实。
九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。
十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。十
一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。十
二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。十
三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
华南办事处职责
一、负责管理粤、闽、赣的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。
二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。
三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发，并做好客户需求与生产的对应衔接。
四、负责做好市场开发与市场调查工作，了解市场变化，要根据市场变化提出应对措施的建议，保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。
五、负责做好售后服务工作，实时了解客户的使用状况，并做好客户与生产厂之间的协调沟通。
六、负责本区域的货款回收工作，及时掌握客户的资信状况，控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案，做好对客户评价工作，并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化，掌握好客户需求的节奏，跟踪生产过程，避免造成库存积压。
八、负责定期制定出本区域的市场开发计划，以及每月合同坯料预期和货款回收计划，并做好落实。
九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。
十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。十
一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。十
二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。十
三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
北方办事处职责
一、负责管理京、鲁、内蒙、山西、华北、东北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。
二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。
三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发，并做好客户需求与生产的对应衔接。
四、负责做好市场开发与市场调查工作，了解市场变化，要根据市场变化提出应对措施的建议，保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。
五、负责做好售后服务工作，实时了解客户的使用状况，并做好客户与生产厂之间的协调沟通。
六、负责本区域的货款回收工作，及时掌握客户的资信状况，控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。
七、建立健全客户档案，做好对客户评价工作，并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化，掌握好客户需求的节奏，跟踪生产过程，避免造成库存积压。
八、负责定期制定出本区域的市场开发计划，以及每月合同坯料预期和货款回收计划，并做好落实。
九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。
十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。十
一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。十
二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。十
三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
西部办事处职责
一、负责管理西南、西北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。
二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。
三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发，并做好客户需求与生产的对应衔接。
四、负责做好市场开发与市场调查工作，了解市场变化，要根据市场变化提出应对措施的建议，保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。
五、负责做好售后服务工作，实时了解客户的使用状况，并做好客户与生产厂之间的协调沟通。
六、负责本区域的货款回收工作，及时掌握客户的资信状况，控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。
七、建立健全客户档案，做好对客户评价工作，并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化，掌握好客户需求的节奏，跟踪生产过程，避免造成库存积压。
八、负责定期制定出本区域的市场开发计划，以及每月合同坯料预期和货款回收计划，并做好落实。
九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。
十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。十
一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。十
二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。十
三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
华中办事处职责
一、负责管理豫、鄂、湘、皖的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。
二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。
三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发，并做好客户需求与生产的对应衔接。
四、负责做好市场开发与市场调查工作，了解市场变化，要根据市场变化提出应对措施的建议，保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。
五、负责做好售后服务工作，实时了解客户的使用状况，并做好客户与生产厂之间的协调沟通。
六、负责本区域的货款回收工作，及时掌握客户的资信状况，控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。
七、建立健全客户档案，做好对客户评价工作，并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化，掌握好客户需求的节奏，跟踪生产过程，避免造成库存积压。
八、负责定期制定出本区域的市场开发计划，以及每月合同坯料预期和货款回收计划，并做好落实。
九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。
十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。十
一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。十
二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。十
三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。
销售公司
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