后勤保障部门职责要求(2).docx

后勤保障部门职责
一、行政管理
1.建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
2.文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放。①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理
（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印章、证照管理
（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7.负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理。负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理。对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.活动管理。完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
三、后勤总务管理1.员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。3）公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责：人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
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