院长办公会议规章制度.docx

院长办公会议制度 根据学院章程，为提高院长办公会的会议质量，决策水平和工作 效率，特制定本制度。 一、会议议题的提交和确定 （一）凡属学院批准成立的各领导小组、委员会（不含临时组织和协调机构）职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交院长办公会议讨论。 （二）凡属院校领导分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管院校领导签署对该事项的明确意见后，提交院长办公会议讨论。 （三）拟提交办公会议讨论的议题，最后由院长审核同意后提交会议讨论。 二、会议的组织及相关规定 （一）院长办公会由院长主持，院长因故不在学院时，由院长委托在校主持工作的院领导主持。 （二）院长办公会一般每月召开1-2次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。 （三）院长办公会的会务组织工作，由院（党）办公室负责。 （四）各部门申报议题，应先向分管院校领导汇报，办公室只根据院校长意见受理各部门报请的会议议题。 （五）院长办公会出席人员为院校领导、院（党）办公室主要负责人。议题的汇报人应是各有关部门的负责同志或分管院校领导。需 1要列席会议的人员由院长确定。 （六）院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行。院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。 三、会议讨论和决策的原则 （一）议题汇报人在汇报时应准确、简炼，严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。 （二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。 （三）会议主持人应先听取其他参会人员的意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头部门），明确办理期限。 （四）院长办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向院长办公会报告。 （五）严格会议纪律。院长办公会讨论的涉密事项，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。 四、会议决策的督办工作 （一）院长办公会议决定由院（党）办公室督办。 （二）对院长办公会议的决定或布置的工作，明确了责任部门、责任人办理时限的，院（党）办公室要在规定办理时限要求前一天了解责任部门或责任人办理情况，对会议落实情况进行跟踪督办，并在督办过程中加强协调，如议题提出部门在落实中出现困难时，应向分管院校领导反映。 （三）各部门要加大院长办公会议决定的落实力度，严格执行会 2议决策，对会议决定落实不力的部门，院（党）办公室要及时下发督办通知单，各部门对每一项督办事项，都要明确责任，落实专人负责，要严格按时报送办理结果，对院校领导的批示件和院长办公会议纪要、专题会议纪要决定的事项，一般在6日内办结。 （四）院（党）办公室要建立督办情况通报制度。利用校园网、书面通报、会议通报等，定期或不定期对部门落实会议决定、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。 第二篇：人民法院院长办公会议议事规则人民法院院长办公会议议事规则 人民法院院长办公会议议事规则 为了加强行政、审判工作的科学管理，及时协调、组织好日常工作，版权所有，全国文秘工作者的114。充分发挥院长办公会议的职能作用，提高决策水平，实现管理规范化、制度化，结合本院实际，特制定本规则： 第一条院长办公会议由院长或 受委托的副院长主持召开。会议讨论的问题，由院长或副院长提起。 第二条院长办公会议的参加人员为院长、副院长、办公室主任。纪检组组长、政治处主任、后勤服务中心主任列席会议。根据会议讨论研究的内容，可通知本院有关部门人员列席会议。 第三条院长办公会议的议事范围 传达学习区委、区人大、上级法院有关会议精神，研究决定本院重大工作部署； 总结回顾本院工作； 听取分管院长工作汇报，研究决定下一步工作部署及安排； 研究决定本院行政管理有关事项； 讨论、决定涉及全院或本院几个部门需要协调的重要事项； 研究制定本院有关规章制度，并对制度落实情况进行检查； 研究决定物资装备的配置与管理、财务管理、重大财务开支、年度财务预算安排、“两庭”建设、干警福利待遇等重要事项； 其他需要由院长办公会议讨论决定的事项。 第四条院长办公会议根据工作需要不定期召开。 第五条院长办公会议成员因故不能出席会议时，须事先向主持人请假。 第六条院长办公会议研究讨论问题时，应充分发挥民主，集思广益，最后由主持会议的院长或副院长作出决定。 第七条本院各部门需要提交院长办公会议讨论的事项，应先向分管院长汇报，分管院长认为有必要的，可将讨论事项书面送交院办公室，提交部门应对讨论事项有初步意见。院办公室应提前一天将讨论事项有关材料分发给院长办公会议组成人员。版权所有，全国文秘工作者的114。 第八条院长办公会议的日常事务包括会前准备、会议通知、会议记录及整理会议记录等，由院办公室负责。 第九条院长办公会议决定的事项，根据需要可以会议纪要形式下发或由办公室抄告本院有关部门，由分管院长组织、监督实施，有关部门对院长办公会议决定的事项必须执行，并及时汇报办理情况。 第十条院长办公会议讨论情况和记录，未经许可不得向外公开。 第十一条本规则自下发之日起施行。 第三篇：办公会议制度办公会议制度 1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。 2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。 3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。 4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。 5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。 6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。 第四篇：办公会议制度办公会议制度 1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。 2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。 3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。 4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。 5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。 6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。 1 在百度搜索：办公会议制度 第五篇：总监办公会议制度总监办公会议制度 为使公司组织召开的总监理工程师办公会达到充分沟通、交流，共同提高的目的，特制定以下制度： 1、会议内容 总监例会重点在于经验交流，其本质应是技术、管理方面的交流、讨论会议。总监在简要通报项目部四控、两管、一协调工作和监理费回收、需公司协调工作等有关情况后，应着重介绍项目近期的内部管理情况及工程监理过程中的工作体会、经验、教训、收获等。 2、参加人员 总监会议定于每月月底前召开，总经理参加并主持，总经理因事不能出席，由副总经理主持。工程部提前通知与会人员，被通知人员应当准时参加会议，并在会议签到表上签到。为扩大技术交流的范围，工程部将不定期安排表现优秀的专业监理工程师列席参加会议。 3、会议纪律 3.1.总监例会是公司组织的重要活动，因此应引起总监的充分重视， 除特殊原因请假外均应按时参加会议。对于迟到和不参加会议的总监，将在对该项目部进行工作考核时进行相应扣分（一次不到扣1分，一次迟到扣0.5分）。 3.2.与会人员应认真做好记录，不得在会场上接听电话和做与会议 无关的事情。第8页 共8页