各个岗位管理职责要求参考意见.docx

各个岗位管理职责参考意见
各个岗位管理职责
4职责4.1综合管理组
4.1.1负责组织质量管理体系文件策划、编制、审批、发放、更改、作废处置的控制与管理。
4.1.2负责外来文件的接收、转发、控制与管理。
4.2各部门
负责本部门制度、规范、技术文件的编制、接收、控制与管理。4职责4.1综合管理组
负责管理性和技术性的质量记录的控制管理工作。对各类记录的样本进行登记备案，并检查各部门记录的管理情况。
4.2各部门
各部门负责做好相应产品所有质量活动的记录管理工作。4职责4.1科室主任
4.1.1负责批准管理评审计划，听取质量管理体系运行的总体情况报告。
4.1.2主持管理评审活动，召开管理评审会议。
4.1.3负责批准管理评审报告。
4.2管理者代表
4.2.1向主任汇报本科室质量管理体系运行的总体情况，提出改进措施和建议。
4.2.2负责协助做好有关管理评审的各项协调工作，并审查管理评审报告。
4.3综合管理组
4.3.1负责编制管理评审计划，收集并提供管理评审所需的资料，编写总体情况报告，组织各部门参加管理评审会议。
4.3.2负责预防和改进措施的组织实施以及跟踪和验证活动，编写管理评审报告。
4.4各部门负责准备有关的管理评审的输入材料，并负责管理评审中所提出的有关纠正与预防措施的实施工作。4职责4.1综合管理组
4.1.1负责组织各班组编制《科室各类人员职位说明书》，并监督实施。
4.1.2负责制定培训、招聘和岗位调整等计划，并组织实施培训、招聘和岗位调整等。
4.2各部门
4.2.1负责确定本部门岗位的任职要求及培训需求，根据年度培训计划要求，按时实施对本部门人员的培训，协助完成培训效果的评价考核。
4.2.2负责编制本部门内部相应的岗位规范。4职责
4.1医疗设备维修组
4.1.1负责医疗设备保障服务基础设施的归口管理并建立台帐，组织对本科室基础设施的运行、维护、保养情况定期进行监督检查。
4.1.2负责对办公区域工作环境的维护和管理，负责对科室各工作场所环境的监督管理。
4.2.2负责本科室医疗设备保障服务预防性维护计划的制定和控制，并确保预防性维护计划的有效实施。
4.2.4负责所属区域的工作环境的维护和管理。
4.2综合管理组
4.2.1负责全科室工作环境的全面检查和监督。4职责4.1科室主任
负责合同的全过程监控。
4.2采购库房组：
4.2.1负责市场信息的收集，负责识别医院各科室对临床医疗设备、医用耗材的需求与期望；
4.2.2审定满足各临床科室需求的能力，负责收集各临床科室年度购买设备申请及购买医用耗材申请的需求信息并组织进行评审；
4.2.3负责对各临床科室的回访，及时反馈各临床科室有关临床医疗设备、医用耗材的质量信息，处理各临床科室对本科室反馈的有关投诉、抱怨等信息。4职责4.1科室主任
4.1.1负责院方批准的年度医疗设备及医用耗材采购计划和采购合同的审批。
4.1.2采购库房组负责对医院采购供应及对供方的选择、评价与控制，建立合格供应商名录，并定期对供应商业绩进行评价，确保采购的产品符合规定要求。
4.1.3负责组织对采购的进货物资进行入库检验工作。4职责
4.1医疗设备维修组
a）是本程序的主管部门，维修组长依据《维修工作制度》要求，安排维修工程师对院各临床科室医疗仪器、设备进行下修保障服务；
b）负责汇总各设备使用科室的保修申请，确保按照下修时间影响、进度圆满完成医疗设备维修工作，并负责对顾客财产的管理。
c）按分工对管辖设备制定操作规程，定期巡视、检查科室设备使用、管理情况，
保证科室设备能正常运转，及时汇报和登记医疗设备不良事件。
d）申领维修材料，填写维修记录定期统计维修工作量，及时汇报维修工作情况。
e）负责对设备外修外包方的监督管理，负责对设备外修质量进行验收。
4.2机械组
a）负责对医院临床医疗设施（如急救车辆等、移动输液架、输液yi、急救升降床、
病床等）的维修、维护管理；
b）按分工对管辖设施（如急救车辆等、移动输液架、输液yi、急救升降床、病床
等）制定操作规程，定期巡视、检查科室设施使用、管理情况，保证科室设施能正常运转，及时汇报和登记医疗设备不良事件;c）负责做好对制氧站设备机房、医用气体和气体装置安全使用的管理；d）负责做好对制氧站储罐、压缩机安全附件（安全阀、压力表）、气体安全装置等
特种设备的定期检定，负责对医用气体储存的管理。
4.3综合管理组
负责对以上医疗设备维修工程师等人员进行调配，确保以上人员满足医疗设备维修保障的要求。4职责
计量组是本程序的主管部门，责监视和测量设备的日常使用、维护及保养，负责建立《监视和测量设备台帐》，负责编制《周期检定计划》及联系送检工作。4职责
4.1管理者代表监督顾客满意度的评价工作。
4.2综合管理组负责对科室的顾客满意度调查情况进行汇总计算分析，对顾客不满意时所采取的纠正措施和预防措施的实施情况进行验证。
4.3综合管理组负责对顾客满意程度进行测量。4职责4.1管理者代表
4.1.1负责内部审核方案、审核计划的批准。
4.1.2负责内部审核报告的批准。
4.1.3任命审核组长。
4.2综合管理组
负责组织制定年度审核计划，组织实施和跟踪审核活动。
4.3审核组长
负责选择审核员，制定审核方案，提交审核报告。
4.4内部审核员
按照任务分工编制检查表和不合格项报告，协助审核组长实施现场审核，对不符合项纠正措施效果实施验证。
4.5各部门配合质量管理体系审核，并对审核中发现的不符合项及时进行整改。4职责
4.1综合管理组是过程监视和测量的归口管理部门，负责对科室质量管理体系运行情况进行检查和监测，组织科室质量目标、各部门分解目标完成情况的统计分析。
4.2医疗设备维修组、机械组是医疗器械设备维修服务监视和测量的主控部门，负责医疗器械设备维修服务产品最终质量检验。
4.3采购库房组是医用耗材保障服务的主控部门，负责医疗耗材采购验收质量及耗材储存质量管理。
4.1医疗设备维修组、机械组
4.1.1负责对医疗设备维修服务不合格品的鉴别、标识、隔离、处置、记录和报告。
4.1.2负责对不合格品处置的验证。
4职责和权限
4.1综合管理组是数据分析控制的归口管理部门。
4.2综合管理组负责职能范围内的数据收集和统计分析，采取纠正和预防措施，并向管理者代表上报书面报告。4职责
4.1管理者代表负责纠正措施的批准。
4.2综合管理组负责纠正措施的协调、监控及管理审核。
4.3综合管理组负责相应质量问题的纠正措施的原因分析，制定纠正措施并实施。
4职责
4.1管理者代表负责预防措施的批准。
4.2综合管理组负责预防措施的协调、监控及管理审核。
4.3综合管理组负责制定预防措施并实施。
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