技术资料保管规章制度(已改).docx

技术资料保管制度(已改)
第一篇：技术资料保管制度（已改）技术资料保管制度
1目的
规范项目部技术资料保管工作，确保技术资料文件的完整性、正确性、系统性。
2适用范围
适用于项目部技术资料保管。3工作程序
3.1各项目部设专职或兼职资料员，资料员负责技术资料的收集和管理工作；各类技术资料按专业分类立卷，编制卷内目录，并汇总成项目部技术资料总目录；凡需要留存备查的技术资料都必须纳入技术资料目录中。
3.2所有技术文件和资料均需按质量管理体系要求进行标识、编号、登记、发放、签收、存档。
3.3设计图纸设计文件、公司来文、业主来文、监理来文、施工组织设计、施工方案、技术交底等与技术工作有关的重要文件和资料的接受、发放、保存、更替和借阅要建立相应的动态管理台帐。
3.4对设计文件要求采用的标准图、参考图及相关规范列出清单，缺少的要及时配备齐全；每季度要对使用的标准图、参考图及规范、标准进行有效性确认，留存相关记录。
3.5工程实施过程中形成的施工记录、资料需按单位工程分类存放，并建立卷内目录及资料台账；报送监理签批资料需留有交接记录；施工记录、资料台账需及时进行更新。
3.6全部技术资料都要标识清楚，分类存放，作废资料未销毁前专柜保存，避免误用；需保存作为参考的无效技术文件应有作废标识，并注明作废的日期及依据。
3.7建立内业资料的信息化管理和资料检索系统，定期检查项目内业资料完整性。
4应建立的资料目录
4.1项目经理部及项目队应针对拥有的技术资料建立以下目录（数量较大时应建立分级目录）：
1）项目技术资料总目录；2）项目技术台帐目录；
3）建设单位及监理方技术文件目录；4）设计文件目录；
5）规范、标准及标准图目录；6）施组、方案、专项措施目录；7）局、子（分）公司技术管理文件目录；8）项目经理部技术管理文件目录；9）工程日志本目录；10）测量记录本目录；
11）竣工文件需要的技术资料目录；12）其他各类技术资料目录。
第二篇：制度-计量技术档案、资料保管制度计量技术档案、计量技术档案、资料保管制度
本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。
一、归档、保管１、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保管，并进行登记编号后归档。２、历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。３、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。４、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录（抄表单据等），各部门应妥善保存，月报时应送一份至公司计量部门存档。
二、查阅、借用各部门需查阅上述资料，可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。
第三篇：资料保管制度资料保管制度
档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。
一、主要职责范围：
1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；
2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。
3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。
4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。
4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。
4.2档案销毁程序。编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。
5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。
5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。
5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。
6、建立档案借阅制度。
6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。
6.2借阅档案者对所借阅档案应妥善保管，保持档案的清洁、完整与安全，不准在案卷上标注符号，不准涂改、损毁、拆散、抽取、销毁档案。
第四篇：图纸资料保管借阅制度图纸资料保管借阅制度
负责人：刘利
一、技术资料工作制度1.质量标准及要求
（1）工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全，必须由各级施工技术负责人审核。
（2）施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定周期内完成整理和编撰工作，整理周期由指挥部在实施细则中明确；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报集团公司时间执行集团公司相关规定。
（3）所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理，建立总目录、分目录和盒内目录，每月进行一次梳理，数量较大的每半月一次。
（4）所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方进行签字确认。
（5）进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。
（6）所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用符合归档规定的打印机打印。（7）文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍a4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
（8）各项目部必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
2.施工技术资料的主要内容
（1）涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。（2）设计图纸、变更设计、设计规范、工程质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。
（3）与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
（4）施工日志、地质预测预报、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
（5）项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。
（6）施工进度报表、进度分析、验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
（7）集团公司一体化管理文件所涉及的质量记录资料。（8）成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。
3.成果资料组卷格式、顺序和装订要求按科技档案的有关规定办理。
第五篇：2档案保管制度（改）.doc档案保管制度
1范围
为规范企业档案管理，维护机关档案的历史面貌，确保档案的完整与安全，使档案排列有序，便于查找利用，制定本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。
2规范性引用文件：
下列文件对于本制度的制定是必不可少的。
《档案法》
《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》
《电力档案标准化管理实施指南》
《企业档案工作规范》da/t42-2009
《电力企业档案管理规范操作》
《档案馆建筑设计规范》
3定义及术语
下列定义和术语适用于本标准。
3.
1档案室
机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。
3.
2库房
收藏档案的专门用房收藏档案的专门用房。库房地址的选择，以及防热、防潮（防水）、防火、防盗等方面均有一定的要求。
3.
3档案鉴定
鉴定是区别于判定档案真伪和档案价值的鉴定。档案鉴定是对价值的评价和预测。
3.
4销毁
指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
3.
5销毁清册
是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
4档案保管设施设备
4.1档案室必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求。
4.2档案室必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开。
4.3档案室要配备档案防护设施、设备，并按相关安全管理规定要求定期进行检查、检定与更换，做好档案保护工作。
4.4库房设备八防措施（即防火、防盗、防光、防尘、防高温、防虫鼠）和三铁一器（即铁门、铁窗、铁皮柜和灭火器），保证档案做到万无一失。
5档案室管理
5.1档案室要指定人员进行管理，并将室温湿度值卫生状况、设施设备状况记录到档案库房管理记录。
5.2每季度末对档案室消毒一次，消毒时间根据消毒设备使用说明书及库房面积而定。消毒时，档案柜架门要敞开。消毒结束后，档案室管理人员要佩带口罩等必要的防护用具，打开库房门窗进行通风，消除库房异味。
5.3温湿度控制标准。档案室的温度应控制在14～24℃，日变化幅度不超过+/-2℃；相对湿度应控制在45～60%，日变化幅度不超过+/-5%。各级档案管理部门要因时因地采取设备与人工相结合的措施做好档案室的温湿度控制工作。
5.4保持档案室清洁、卫生，不准堆放与档案保管无关的物品
5.5严格按说明书使用电器设备。下班后和节假日休息期间切断库房内所有电源。每月检查一次电器线路，及时将存在安全隐患的设施设备情况向本部门档案负责人汇报，消除事故隐患。档案室内严禁烟火。
5.6档案室原则上只允许档案工作人员进入。如因工作需要非档案工作人员必须进入库房时，则必须由档案工作人员全程陪同。库房无人时必须关窗、关门、上锁。
5.7档案部门每年对（室）藏档案进行检查。出现纸张破损，字迹褪色、扩散等情况，做好记录并向本部门档案负责人汇报，及时采取修复措施。
6档案鉴定与销毁
6.1各类档案的鉴定工作，由公司档案鉴定小组负责。档案鉴定小组由档案形成单位的档案工作主管领导、专业主管部门负责人、业务专家及档案工作人员组成。
6.2采取直接鉴定法对超过保管期限的档案进行鉴定。首先由档案室列出被鉴定档案的清单，提出存毁意见，会同有关业务部门拿出处理意见，然后报鉴定小组鉴定。鉴定后写出鉴定报告和鉴定销毁清单，并在案卷备考表或案卷目录中注明。
6.3销毁档案必须严格掌握有关规定，慎重从事。对经过鉴定准备销毁的档案，要编制销毁清册一式三份，由鉴定小组负责人签字盖章，报上级机关审批。
6.4销毁档案的档号作为空号处理，不再用于其它案卷。
6.5销毁档案要在指定地点进行，业务部门派两人以上监销，由档案部门有关人员实施销毁。销毁完毕后，监销人和销毁人共同在销毁清册上签字。档案销毁清册作永久卷保存。
7附则
7.1本制度由总经理工作部负责解释。
7.2本制度自下发之日起执行。
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