塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求 .docx

塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求
建设工程档案归档范围及要求
一、归档范围：
（
一、）工程准备阶段文件
l、立项报告
2、可行性研究报告及附件
3、可行性研究报告审批意见
4、建设项目申请表
5、建没计划通知单
6、资金来源审计表
7、选址意见书
8、用地申请及建设用地批准书（复印件）
9、拆迁协议、方案等
10、用地申请及建设用地批准书（复印件）
11、城市规划区内建设用地审批呈报表
12、用地红线
13、划拨国有土地协议书
14、国有土地使用证（复印件）
15工程地质勘察报告
16、设计红线
17、设计任务委托书
18、初步设计批复
19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书
21、施工设计文件审查批准书
22、委托勘察合同
23、委托设计合同
24、工程施工合同
25、中标通知书
26、委托监理合同
27、建设工程项目报建表（放线图）
28、建设工程规划许可证申报表
29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表
31、建筑工程施工许可证
32、建设工程质量监督计划书
33、建设工程质量监督证书
34、投资许可证
（二）监理文件
1、监理规划
2、监理月报中的有关质量问题
3、质量事故报告及处理意见
4、工程竣工总结
5、质量评价意见报告
（三）施工文件
1、开工报告
2、图纸会审记录
3、基槽开挖放线测量资料
4、地基验槽记录和地基处理记录
5、桩基施工记录
6、设计变更记录
7、工程洽商记录
8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件
10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录
11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告
12、土壤（素土、灰土）击实试验报告
13、砂浆（砼）试压抗压强度试验报告
14、砼抗渗试验报告
15、钢筋接头（焊接）试验报告
16、隐蔽工程检查记录
17、沉降观测记录
18、工程竣工测量
19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录
21、幕墙工程验收记录
22、分部（子分部）工程质量验收记录
23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水
吹洗、试压、通球、阀门等试验记录
24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
25、电气照明、动力试运行记录
26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图
27、地下管线工程竣工测量记录
（四）竣工验收文件
1、监督计划、安全评价书、监督证书
2、防雷检测报告
3、电梯检测报告
4、电气检测报告
5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告
6、消防验收合格意见书
7、室内环境质量检测报告
8、单位工程质量评估报告
9、勘察文件质量检查报告
10、质量监督备案书
11、建设工程安全评价书
12、单位工程质量评估报告
13、工程造价确认书
14、竣工验收报批审查意见书
15、竣工测量图
16、消防检测报告
17、安全监督备案书
18、竣工验收备案书
19、工程质量保修书
（五）地下管线工程
1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施t文件、竣工验收文件和竣工图
2、地下管线竣工测量成果
3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等
4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
六、声像档案
移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。
1、工程准备阶段
（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容
-，
（2）、建设前期重大活动如开工典礼等
’
2、工程施工阶段
（1）、地基开挖、验槽、打桩
（2）、管线施工
（3）、防水、基础钢筋、基础回填
（4）、主体设计模型
（5）、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6）、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修
（8）、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况（9）、质量事故及处理情况
3、工程竣工阶段
（1）、工程竣工验收情况
（2）、竣工后建筑物整体外观和立面状况
（3）、室外亭台、连廊、小品等景观建筑
4、其它
（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2）、反映工程建设情况等有关专题片、资料片
（3）、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料
二、竣工图编制
（
一、）编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包
括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件
1编绘竣工图的基本要求。要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。
（二）、竣工图编制。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80.竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据.凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成a4幅面（297mmx210mm），目标栏露在外面
·
（四）竣工图的改绘方法。杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--
三、具体要求.
（一）、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时.应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步.
（二）、归裆的工程文件应为原件。
‘
（三）、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。
（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅
笔等。
（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面。
（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。
（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。
（八）、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《XX市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄.制作工程dvd和专题照片档案（30张以上）。
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