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人事档案室职责要求.docx

1、 人事档案室职责 1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。 2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。 3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。 4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。 5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。 6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。 7.负责处理接待有关来信来访。 8.完成领导

2、交给的其它工作。 第二篇:人事档案室工作职责 (二)1.在馆、室领导下,负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。 2.负责学生档案的业务管理工作。 3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。 4.负责人事档案的安全、保密工作。 第三篇:人事档案室工作职责 (一)1.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。 2.负责人事稗案的现代化管理工作。 3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

3、 4.负责人事档案的安全、保密工作。 第四篇:档案室职责档案室职责 为了加强本单位档案室管理,不断提高档案室的科学管理水平,贯彻落实档案工作的有关规定,特制订档案室职责: 一、制定我本单位的档案工作计划; 二、对本单位各部门文件材料(包括文字、图标、声像等)的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导; 三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作,并积极提供利用,为我本单位各项工作服务; 四、严格执行国家《保密法》和有关保密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全;

4、 五、为党和国家积累档案史料,并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案; 六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料,配合档案提供利用; 七、完成领导交办的其他有关工作。 第五篇:档案室职责档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作; 2、负责对处属小组、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训,加强档案干部队伍建设; 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查、评比; 4、及时了解各小组、办文

5、情况及工程开展进度,指导业务小组立卷、归档工作; 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具,建立档案检索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料,全面、综合开发档案信息; 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。 附:档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合本公司实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治

6、工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。 三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。 六、向公司申请档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理 水平,提高档案利用率。 七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。 八、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。 九

7、完成公司领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律, 法规努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促,检查,指导各小组做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。 五、认真做好档案室管理和安全防护工作,对档案室进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位,严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。 第5页 共5页

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