区委政策研究室工作规章制度.docx

区委政策研究室工作制度
一、文字材料的组织与起草
（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。
（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后，要集体讨论修改，做到观点正确，实事求是，层次清晰，语言简炼，表达准确，符合领导要求，符合工作实际。
（三）文字材料需要登《薛办通报》或上报的，由分管副主任或办公室主任审签，重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。
（四）材料校对要明确责任人，确保校对质量，关键词语和重要数据要把握准确，不准出现差错。
二、调查研究
（二）调查研究必须做好充分准备。调查前，由调查人员拟出调查提纲，确定调查范围和方法步骤。调查中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调查后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。
（三）在专题调查中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚，及时向领导口头或书面汇报；对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题要及时与基层领导通气，必要时要向办公室领导和区委领导汇报。
（四）对上级党委统一部署的调研任务，要积极做好组织、协调、服务工作，并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研，由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系，搞好生活服务，做好调研记录，事后及时向领导汇报有关情况。
三、会议记录及领导讲话整理
（一）区委召开常委会，要提前做好会议记录准备。对会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容要认真记录在常委会议记录专用簿上，会后2天内完成对会议记录的整理任务，并形成会议纪要，年终立卷归档。
（二）其他重要会议的领导即席讲话，要及时整理，一般整理不过夜。
四、会议和领导活动服务
（一）对区委有关领导的服务以科室集体服务为主，文字材料和会议、活动服务，由室主任统筹安排，领导外出需要的随员，由分管副主任或室主任负责指定。
（二）认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。
五、专项督查和信息上报
（一）认真执行全员搞督查、办信息制度，每月按照办公室主任、分管副主任的安排，抓好组织落实。
（二）加强与上级和外地政策研究部门的联系，及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送，搞好文字材料和工作经验的对外交流。
六、印章和文印管理
（一）印章要实行专人保管，严格审批和登记程序。使用区“四强”竞赛组委会印章，要经分管副书记同意，由办公室主任或分管副主任安排使用；使用区委政策研究室印章要经分管副主任或室主任安排。
（二）区委文件要经分管文字的办公室副主任审稿后，由区委书记或副书记签发；区委办公室文件要经分管文字副主任审稿好，由办公室主任签发；以区委办公室名义发文、发函、发通知，由办公室主任批准。
（三）材料打印由分管文字副主任统一安排。凡需到打字室或商业打印社印制材料，要填写《区委办公室材料打印签批单》。
（四）全体人员要加强对微机知识的学习，掌握办公自动化技术；每人申请一个免费邮箱，并公开邮箱地址。日常工作所需文字材料原则上在本科室打印，也可自行打好后拷贝或发邮件至打字室输出。时间要求紧、文字输入量较大的材料，经分管文字副主任同意后，到打字室打印。
七、例会和学习制度
（一）每月召开一次全体人员会议，学习文件，相互谈心，交流体会，部署工作。每年组织两次集中交流谈心活动，开展积极健康的批评和自我批评，消除隔阂，化解矛盾，营造和谐的工作氛围。
（三）个人要加强经常性学习，掌握上级政策，熟悉本区情况，了解外地经验，深入思考，多提建议，当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握；对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握；对各项工作中的新典型要注意发现，认真总结，及时向领导汇报；对各自分工的工作，要熟悉基本情况和工作进展情况，熟悉典型的情况和基本经验。
八、内务工作
（一）文件管理和资料收集。对发来的各级文件要及时登记，严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅，传阅后要妥善保管。对重要报刊做好收集、保存、归档工作；对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档，做到随用随取。每人都要建立工作档案，保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。
（二）严格首问责任制和限时办结制。对领导安排的工作任务或基层单位请求办理的事项，凡有时限要求的，必须在时限内办结。没有明确时限要求的，要立足于早办、快办，向前赶，争主动。努力提高工作效率，按照完成工作任务，做到事事有着落，件件有回音。
（三）内勤工作制度。工作日要提前10分钟到办公室，在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。办公室内要做到窗明几净，物品摆放有序；办公楼内分工公共区域要清洁卫生。每天认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外，工作时间一般不在办公室内会客，严禁带闲杂人员进入办公场所。
（四）请销假和公休日值班制度。一般工作人员请假，临时性外出由室负责人批准，请假两天以内由分管副主任批准超过两天由主任批准；室负责人请假一天以内由分管副主任批准，超过一天由主任批准；副主任请假由主任批准。请假时要说明事由，假期结束后要及时销假。杜绝无故迟到早退，不打招呼擅自离岗。节假日、公休日轮流值班，并随时保持联络畅通。
（五）要严守保密纪律，对接触到的重要文件、情况，领导批示信件和常委会决议等有关机密，要守口如瓶，不得扩散，不得携带回家，杜绝失泄密现象。
（六）增强组织纪律观念。严格执行廉洁自律各项规定，任何时候、任何情况下都不能打着领导旗号办私事，利用在领导身边工作的影响谋私利。坚持个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级，对集体作出的决定和领导安排的任务，要不折不扣地贯彻执行，确保政令畅通。
科室全体人员都要强化政治意识、创优意识、窗口意识、服务意识、服从意识、协作意识，严格自我教育、自我约束、自我管理，以一流的形象、一流的作风、一流的纪律争创一流业绩。违反纪律、制度以及其他失职渎职现象的，要视情节轻重分别给予批评教育、诫勉谈话、纪律处分。
第6页 共6页