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会议室会务工作要求5篇
多媒体视频会议室装修规范
多媒体会议室的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标yd5032-97，提出如下建议。
一、多媒体会议室总体设计要求
1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、多媒体会议室的大小与环境
1、会议室大小
会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100m2以上中型会议室：会议室的面积在80m2左右小型会议室：会议室的面积在50m2左右
会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装
置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下：
室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48db（a）
三、多媒体会议室的布局
布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。布局要求：
1、背景
为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2、会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
3、椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐
姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌
使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
四、多媒体会议室的照度
灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500k）较宜。照度要求规定如下：
为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。
监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。
五、多媒体会议室的音响效果
会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：
t=kv/s[-2.31g（1-a）]+4mv式中。k——房间形状的参变数。一般取0.161；
v——房间容积（立方米）；
s——房间内吸声总表面面积（平方米）；
a——室内平均吸声系数；
m——空气衰减系数；
t——混响时间；
六、传输条件
会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆），不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（bnc头）已制作完成，连接牢固可靠。
传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。
特别须要注意的是，如传输机房与会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。
七、供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用ups不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统（ups），每套终端设备需配备一台功率不小于1500w的ups；每套mcu设备需配备一台功率不小于1000w的ups。供电系统输出交流电应满足以下
条件。220v±5％，50hz±5%。
会议室、控制室需有若干ac220v/15a的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。
会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板（采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板），每个mcu设备配1个多用电源接线板（采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板）。
接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1v。
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