办公室管理规章规章制度 .docx

办公室管理规章制度 为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下： 一、做好办公室服务规范 1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。 2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。 3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。 4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。 5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。 二、加强办公室工作管理 1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。 2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。 3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公 办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。 4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。 5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。 6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。 7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。 8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。 9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。 10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。 11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。 12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。 13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。 14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。 二一四年三月二十九日 第二篇：办公室管理规章制度办公室日常管理制度 总则 为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明 确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章作息时间 1、夏季作息时间：8：00-11：00，14：30-18：00 2、冬季作息时间：8：00-11：00，14：00-17：30 3、每人每周休息一天，休息时间根据工作情况安排调整。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁，女员工上班时间不可着浓妆， 勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 3、员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 4、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作 保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 5、出入会议室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚，与他人交谈，要专心致志，面 带微笑，言语平和，语意明确。 7、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则， 语言应礼貌，平和。 19、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。 3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 7、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范 1、有专人负责打扫整理办公室，须做到办公室地面，每日定时清理，做到表面干净、无污渍灰尘，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 第五章安全管理管理规范 1、重要文件要专人做好资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对 图纸资料要重点管理，不得随意泄露。 2、办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经领导同意不得私自配办公室钥匙。 3、办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第三篇：办公室管理规章制度办公室管理规章制度 2018年5月2日 目录 第一章管理大纲.2页 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第六章 办公室管理.2-3页办公室日常管理.3-4办公室考勤管理制度.4-6页项目部员工考勤管理制度.6-8页会议管理制度.8页各部门管理制度.8-10页 办公室管理规章制度第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章办公室管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。 3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 4、危险品严禁带入办公区域。 5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第三章办公室日常管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 一、文印管理规定： 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。 3、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 二、电脑管理规定： 1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 5、严禁工作期间看电影、玩游戏等各种与工作无关的事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。 三、文件档案管理规定： 1、公司文件档案由办公室统一管理和存档，如有外借办公室应做好登记并填写公司物资借用登记表。 2、公司文件档案入档时办公室应做好登记并填写公司资料入档表。 四、办公用品领用规定： 1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 2、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第四章办公室考勤管理制度 为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司办公室所有员工。 一、考勤内容 员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。 1、工作时间 本公司采取每周双休，周一至周五为全体正常上班时间，周六至周日公休（特殊情况除外）。 上午9：00-12：00下午14：00-18：00 2、公司一律实行上下班签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。 3、签到次数1日4次（上午9：00之前一次，上午12：00之前一次；下午14：00之前5一次，下午18：00之前一次）。 二、考勤须知 1、早上以公司规定时间上班（上午9：00），超过9：00视为迟到；提前10分钟以内（17：50以前）下班视为早退。 2、迟到30分钟以上（9。30以后）按旷工半日论。 3、迟到、早退每月累计三次按旷工半日论。 4、因事需请假迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应按处罚制度罚款。 三、考勤扣款标准 1、无故缺勤（包括迟到、早退和旷工）等情况，按如下规定处理：（1）迟到、早退行为： 1.1员工每月上班每迟到2次不扣工资，超过2次（不包含2次）按30元/次，迟到超过一个小时（不含一小时）扣半天工资，二小时未到必须提前请假，否则按旷工处理。 1.2员工每月上班早退10分钟以内（含10分钟）扣发工资10元/次，早退10分钟以上30分钟以内的扣发半天工资。 （2）旷工： 2.1按照旷工实际天数扣除两倍的工资。 四、休假及其他假期 1、每周员工可公休2天。 2、其他假期需填写员工请假条并经总经理审批。 3、每月事假不得超过8天（含带双休），超出天数扣当日工资。 4、员工婚假可享有不超过7天假期，婚假期间，工资奖金待遇不变。 5、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假。 6、产假、陪产假： （1）产假。根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。 （2）陪产假。因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。 6 7、法定节假日由公司统一安排休假。 8、出门办事前必须到办公室登记员工外出登记表，如未及时登记，回到公司要进行补登记，并注明事由、时间。 9、办公室请假流程。应提前1天请假员工到办公室领取员工请假条总经理审批请假员工持单到办公室做考勤备案。 第五章项目部员工考勤管理制度 为加强项目部员工管理，规范员工行为，特制定本制度。 一、适用范围 项目部所有成员。 二、项目部考勤规定 1、工作时间： （1）本项目部员工实行每月休息4天制度，尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。 （2）每日工作时间以八小时为准，上午上班时间为8：00-12：00；下午上班时间为14：00-18：00；如需加班以公司实际情况为准。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，超过三次迟到早退扣款50元，旷工一天扣除当日两倍工资。 （3）迟到早退旷工情节严重屡教不改者，给予通报批评，并扣除相应工资， 2、旷工： （1）未向项目部负责人书面申请请假并经批准者，或未按规定时间销假一律按旷工处理。 （2）未通过批准擅自离开岗位者，项目部将进行严肃处理。 三、各种假期 各种休假的前提是不影响施工生产的正常运行，不违反劳动法、劳动合同法等的前提下进行。 1、请调休假 调休假制度：按照施工生产情况，项目部自行调休，不需提供职工休假审批表，项7目负责人需做好详细登记； 2、事假。除调休假及特定假期外，一律记为事假，事假按缺勤工资计算。全年累计事假不得超过20天。 3、婚假：根据国家、集团公司规定，并结合公司和项目的实际情况，达到法定结婚年龄的员工本人结婚，享有3天婚假；符合晚婚条件的员工本人结婚，另享有7天奖励假。婚假期间，工资奖金待遇不变。（晚婚：晚婚是指男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的员工。） 4、产假、陪产假： 1）产假。根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。 2）陪产假。因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。 5、病假： 1）员工因病或非因工负伤，凭医院病休证明，方可批准病假，病假按缺勤工资计算。2）员工患病或非因工负伤医疗期按照国家或地方规定执行。 6、丧假。结合公司施工情况，员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假，超过7天按照缺勤计算工资。 四、请假手续 项目部请假流程。应提前2天请假员工到办公室领取员工请假条项目负责人审批总经理审批请假员工持单到办公室做考勤备案。 五、违纪处理： （1）项目部办公室人员和各部门考勤员应认真做好登记、统计、上报工作，如有徇私或失职，经查实后，严肃处理。 五、考勤设置种类 1、迟到：比规定上班时间晚到达公司 2、早退：比规定下班时间早离开公司 3、旷工：无故缺勤 4、请假：按事由分为事假及其病假 5、外出 第六章会议管理制度 一、会务工作 1、公司各项会议的会务工作由公司办公室负责。 1）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等; 2）会场布置及座次安排; 3）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障; 4）其他服务工作。 二、会议室的使用 1、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。 2、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员处。 三、会议纪律 1、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议; 2、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假; 3、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。 4、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。 第七章各部门管理制度 一、行政办公室职责 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议记录。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 10、社会保险的投保、申领。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； 14、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； 15、完成领导交办的任务。 二、财务部职责 第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是： （一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 （二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 （三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 （四）厉行节约，合理使用资金。 （五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 （六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 （七）完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。 第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 第五条财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作： （一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； （二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； （三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： （四）承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是： （一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 （二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 （三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 （四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是： （一）认真执行现金管理制度。 （二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 （三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 （四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 （五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。 红果新四海龙文化娱乐中心 2018年5月2日 第四篇：办公室管理规章制度办公室管理制度 为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺利展开而营造一个良好的办公室环境。为此特制定本制度： 1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具体以公司通知为准。 2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。 3.办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。 4.爱护公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。 5.同事之间语言文明，举止优雅，团结一致，协调发展。 6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。 7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，走路挪凳子力求安静。 8.养成节俭习惯，对于可利用资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整收藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。 9.尊重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。 10.不得在办公时间会客、聚谈。 11.不得使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。 12.下班时，整理好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。 第五篇：办公室管理规章制度办公室规章制度（待议） （一）考勤制度 1.办公室统一负责公司考勤。 考勤时间：冬上午8：0012：00，下午2：305：30； 夏上午8：0012：00，下午3：006：30。 2、公司员工须严格遵守公司考勤制度，考勤表需本人亲自填写，不得让他人代签。 3、公司员工不得迟到早退，如有特殊情况须报办公室，无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假一天者须持请假条报办公室，病假，事假两天以上者（含两天）须持请假条报总经理批准。 4、考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况，月底将考勤表（各种假条附后）总经理审核签字后于每月30日前财务部，员工工资将按实际出勤天数发放，之后办公室存档。 （二）档案管理 1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。 （1）按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。 （2）材料一旦入档，需将收文情况及时记录在文件收发记录表上。 （3）所有入档文件原件任何人不得外借，如有特殊情况需在总经理同意且办公室人员在场的情况下才可借用。 （4）公司入档材料借阅部门须认真填写借阅表，用毕按时归还，如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知办公室负责人。 （5）公司所有文件、档案复印件的使用要认真填写复印件使用表，不得自行使用任何文件和档案的复印件。 （6）公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。 （三）公章 1.公司公章、委托书等由办公室主任负责保管。 2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 3.公章使用要求 （1）凡属经济合同文本需盖公司公章或经济合同专用章的应事先经过总经理批准。 （2）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理签字批准。 （3）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准后（总经理不能及时签字的须经总经理口头授权，过后应及时让总经理补签），两人或两人以上一同办理，用后立即退回办公室。 （4）凡属其他因公需要加盖公章的，须经总经理签字批准。 （5）所有加盖公章及合同章的部门需认真填写公章使用明细表 4.公章管理人员的职责： （1）妥善保管公章，不得擅自遗失、损坏或交予他人。 （2）各类公章的使用必须逐条登记在公章使用明细表中，总经理签字。 （3）不得擅自将公章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖公章，特殊情况须经总经理签字批准。 （四）车辆管理 1.车辆由办公室统一管理调度。 2.车辆加油卡由办公室人员管理，每次加完油，司机需要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。 3.对加油车辆，须登记在车辆加油明细表中，月底交办公室负责人考核。 5.各部门员工因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，经部门经理批准后，外出可乘公交车或出租车（凭车票报销）。 6.司机要了解车辆年检、保险、保养情况。 7.司机必须做到车辆日期保养（机油、水位、制动液）。 8.司机应定期清洗车辆，保持车辆清洁。 9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。 10.车辆如有外借，司机必须登记在册并告知总经理批准，如在外界期间发生的任何违章。事故须由借车人全权负责，总经理批准由公司负责的公司负责，否则司机自行处理。 （五）办公用品管理 1.公司财产、办公用品的管理和采购由办公室负责。 2.各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理填写物品购买申请单报有关领导审批签字。 3.各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。 4.各类物品采购后由办公室人员负责验收、入库，单价在100元以上的物品需登记在固定资产表格中。 5.员工领用物品均需在办公用品领取表上登记。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。 6.办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。第25页 共25页