项目部各部门职责要求 (2).docx

项目部各部门职责 1.1.1项目管理班子职责 1）全面负责整个工程的实施，确保本工程安全施工、质量合格并按期竣工。2）协调工程项目的各方面关系，与建设单位及监理工程师密切配合，妥善处理与当地政府和其它承包人等的关系，确保本工程顺利实施。 3）负责筹建参与本工程施工的各部门，制订各项管理制度并监督实施。4）负责组织、协调和监督各部门工作。 项目经理。具有工程管理、施工经验；在智能化系统设备工程中担任过本职；在组织、决策方面有丰富经验；能专职于该项目，履行合同内应尽的责任，由任职开始，直至合同执行结束。 项目经理在整个项目实施过程中进行总体管理，且受托定期召开项目审核会议。项目经理在合同签署之前任命，是我司的全权代表，将负责项目的合同实施及管理工作，并负责买方关系。他是了解买方需要和期望的主要接口。保证项目成功且及时完成，控制项目进度和预算，从而优化资源配置，监控并指导项目执行情况，定期作出进度报告，并对项目结果负责，因为他是整个项目的核心。按照项目的指令和要求，项目经理将专职负责该项目工程的实施直到项目竣工得到终验。项目经理熟悉本项目情况，包括项目的组织机构、项目的执行计划、项目的实施方案、文件的管理、货物的运输与储存、各阶段的检测与验收、系统构成和设备性能等。 主要职能。按照买方的指令和要求，专职负责该项目工程的实施。制定项目实施计划，包括工作范围，工作职责以及项目进度；组建项目管理组织机构，项目管理计划以及质量安全计划；同生产制造责任人和到货仓储责任人一起制定物流到货和工程实施计划；同接口负责人落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商之间的接口，同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑；管理、计划并协调项目资源；参与故障和变化管理过程；保障安全和质量流程得到贯彻执行；抓住项目成功的主要因素（项目的实施进度，成本和质量），管理好项目风险，包括对突发事件的预防和风险规避；并做好阶段性汇报并定期召开项目审核会议，进行项目总结和评定项目竣工结束。 技术负责人：主要负责贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度，积极引导项目部技术人员进行技术创新，实施新材料、新工艺、新技术的推广应用，提高工程的科技含量。主要职能：组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案，并进行审批；组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作，技术核定工作；检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作，保证资料整理的真实性、及时性、完整性。帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题，对技术问题作出处理方案，对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底，作到事前预防、事中控制、事后监督；负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案；组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文，贯彻执行公司下达的各项管理制度；负责项目部上报的竣工资料的初审工作，初审合格上报公司技术部；组织项目部技术人员绘制竣工图；检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况，对不符合要求的提出整改措施；负责对项目部工程技术人员的考核；实施质量和环境管理体系文件，保持有效运行。 1.1.2项目管理办公室职责 1）负责项目经理部的日常行政管理工作。2）负责与本项目相关的财务工作。 3）编制质量安全计划。制定主要质量控制点及措施，制定安全施工措施及安全保护重点部位。 4）组织对质量安全事故的调查处理工作。 5）监督防止不合格设备材料或未经检验合格的设备材料进入施工现场。6）检查特种作业人员上岗操作证，防止无证上岗7）做好质量安全意识教育工作。 8）协调本项目部和其他第三方承包商，以及买方之间的关系，并编制内、外部接口细则，落实各系统内部接口的实施，协调各系统间的接口。 9）负责设备在缺陷责任期内的保修事宜。 协调管理。编制内部和外部接口细则，落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商的接口，同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑。在工程安装调试期间协调系统设备供货商之间的关系；如果接口设计修改，我方将及时通知并协调所有受影响的有关各方，保证接口设计的贯彻与实施；接口管理在现场工程服务管理阶段是现场工程负责人的现场代表，他的职责覆盖从施工勘测到系统移交给买方整个阶段。 接口管理工程师在工程施工阶段负责：定义安装方法；评定现场安装和调测计划；评定安装详细规程；访问工地保证项目动员计划中人力资源和设备的准备到位；接受土建承包商工地的交接；协调现场所有我方工作人员，保证子系统在指定区域的安装和执行；汇报现场工作进度；参与故障变化管理流程；评定工程竣工并移交；并对施工工地的出入计划进行管理，包含：出入工地管理和授权；定义和维护现场施工；施工进度计划管理；施工计划的定期更新和跟踪，定义并维持现场工作程序。 1.1.3技术管理部职责 技术管理部负责审核系统设计的先进性、可靠性、经济性。系统设计要兼顾今后国家发展的前瞻性以避免重复投资和今后买方的增值服务需要求，提供先进的技术平台，为以后买方提供优质先进的增值服务做好技术准备。技术管理部对系统实施过程中的技术问题。负责解决在设计、供货及安装调试过程中出现的技术疑点，确保系统的实施达到设计所要求的技术指标。 图纸文档管理：具有类似工程图纸、文件管理经验；在类似工程中担任过本职；熟悉国家有关标准（例如：图形符号、文件编制的规定）。 主要职能。按照项目图纸和文件的管理程序，根据工程进度，向买方提供各种图纸和文件。 技术管理。具有本行业或相关行业设计和施工管理、配合方面的经验；在类似工程中担任过本职务；熟悉该系统国内、外技术发展状况；熟悉该系统的国家有关技术标准。 主要职能。全面负责项目的技术层面，制定技术标准及系统接口规范，讨论技术方案，监督、指导各种设备的软硬件设计。确保技术设计完全符合项目要求。负责项目设计、调测阶段的技术完整性监督，并控制和监督施工成本及计划执行的结果。 协调计划安排，准备技术方案；建立工程设计方案团队；在整体方案工期计划的前提下定义设计工程设计计划；审核并评估各个设计子任务，计划以及相关描述性输入；协调并准备整个工程设计成本；同测试和调测工程师一起准备和定义在调测阶段或是设计阶段须进行的相关测试；同施工安装管理相关工程师校核各个子系统设计；保证所有项目计划工期的制定和实施。组建设计团队，设计团队由每一子系统的相关工程师组成：包括功能定义工程师、系统接口工程师、安装设计工程师、基建接口工程师、设计接口工程师。同合同管理责任人和项目经理紧密合作，负责统一答复买方的所有技术问题，统一收集所有内部有关的问题，预见技术难点组织公司工程师回答，并将相关技术文档资料登记在案。 试验测试管理。具有类似设备的测试经验；在类似工程中担任过本职务；熟悉国家有关产品检测标准。系统测试负责人负责整个联调团队的正常运作，并定义和实施联调方案和联调计划，保证在项目生命周期内我司方案的完整性。 主要职能。编制设备试验、检验标准，负责设备的试验和检验。实施项目联调计划；进行系统联调测试和集成实验；协调设计团队和施工维护团队从现场收集反馈数据和信息，估计潜在的风险并采取预防措施；联调团队由经验丰富的拥有实际工程实施经验系统工程师组成。系统工程师负责系统联调、技术接口和子系统功能，并定义、审核、回顾、批准和实施子系统测试方案和测试条例，设计并建立单独平台便于初步测试和联调，批准所有验收过程（工厂验收、工厂联调、现场验收、现场集成测试），并同质量部和专业工程师一起进行工厂验收测试，验收测试合格后发布所有测试证书。 生产制造管理。具有类似设备的生产管理经验；在类似工程中担任过本职务；熟悉该系统设备的国家有关产品标准；熟悉国内、外生产工艺。按照合同的要求，监督主要原材料采购和设备的生产制造。 主要职能。按照合同技术规格书的要求，负责设备主要原材料采购和设备的生产制造。跟踪定单发货情况并有相关文件记录；准备工厂验收测试计划；按照总的工程进度表安排发货计划；向财务提供发票文件；安排保险事宜；对材料位置和状态写周报；负责货物文档资料；管理物流询问；准备包装清单；对到货设备进行清点、对仓储进行管理；对发现的货物问题及时反馈；维护项目物流数据库（物流清单、成本等等）。同施工维护负责人密切配合紧密协调保证货物从仓库顺利安全运到工地现场；管理物料维修和返修清单。 1.1.4商务部职责 1）编制设备材料采购计划，负责材料合同的审核，负责供货单位的选择和评定。 2）负责整个工程材料的供应，设备的采购、订货和检验发放工作，并及时解决现场急需的设备材料。 3）对工程材料标识及可追溯性提供操作方法程序，负责对主要材料的标识。4）对物资严格管理以免造成物资流失，避免遭人为损坏，物资供应计划为日历时月，主要物资提前提出供应计划。 5）防止不合格品进入施工现场。 6）根据工程总体进度，密切跟踪和落实货物的运输情况和到货信息，并及时将相关情况反馈给买方和监理方。 7）对安装设备和材料进行仓储管理，确保仓储中的设备和材料三防（防火、防盗、防水）工作到位。 运输到货管理。具有类似项目的管理经验；熟悉该物流流程和设备、材料的保存环境；具有良好的协调和沟通能力。 主要职能。依据产品特点，选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法。搬运中注意产品的标识和检验标记，严禁野蛮装卸，确保物资包装完好无损。对特殊产品，如易燃、超长、超重的物资，事先要有方案和措施，需要时报请有关部门批准。人力搬运要轻搬轻放，文明装卸，做到大不压小，重不压轻，确保安全。在发货前向买方和监理提交发货计划和发货通知单，供买方、监理工程师确认。并在合同规定的装运日期之前和货物装车（船）完成后24小时内都要将装运情况通知监理工程师和买方，通知内容包括但不限于合同号；工点名称；货物名称及编号和价格；货物总毛重；货物总体积；总包装件数；交运车站/码头名称、车号/船号和运单号。对于特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品）必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理以外情况的方法。并落实收货和仓储地点。随箱文件的每个包装箱的内、外部都应附有装箱文件，装箱文件内必须包含有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。出具符合规定的装箱单，固定在每个箱体的内侧上；装箱单第2个副本应装在防水信封里，放在每个箱体的外侧加以固定保护，以备到货设备统计。 1.1.5工程部职责 1）做好施工前技术、劳动力以及施工现场等各项准备工作。组织图纸会审，做好各级技术交底、编制有关文件、如施工方案、技术措施等。 2）合理安排施工进度，调配劳动力、机具，确保工期的顺利进行。3）做好各级联络及协调工作。 4）严格控制工程实施中的各个环节，及时解决施工现场遇到的技术难题。5）整理竣工资料，并做好资料会审，审核完工的工程。6）对工程的各个环节进行严格的质量控制。 7）参加关键工序，质量控制点、安全保护重点部位检查。8）参加单位工程质量等级评定工作。 9）施工机具由工程项目负责人统一管理，并派专人检修及保养。10）对施工现场进行整体掌控。 11）对现场设备进行安装、调试、落实系统接口的实施、及维修等。质量管理：质量管理人员负责定义，审核，评估和实施项目质量计划主要职能：起草项目质量文件，保证项目执行期间遵守公司的质量流程；控制危险材料的物料安全清单并确保其使用性；配合建设单位就项目中的各种事件进行调查；定期提交质检记录，汇报项目相关事件；同系统工程师，专业工程师一道对各个子系统进行厂验；确保在整个项目周期内对质量话题的有效沟通； 现场管理。负责现场设备的安装、调试、落实系统接口的实施、及维修等。具有本行业或相关行业通信设备施工、安装、维修方面的经验；在类似工程担任过本职；具体负责工程的现场勘测和设备的安装、督导、试验、调试，监督检查系统的软、硬件测试和调试、以及设计是否满足合同要求，并核对现场接口条件与设计的一致性，检查设计文件的完整性，对施工过程出现的技术问题进行协调与处理，同时制定和落实调试试验方案和实施细则；并在设备安装调试过程中进行管理并提供相应的技术支持和施工安全指导；主动同建设单位、总承包商或供货商协调沟通，共同管理现场项目的执行；积极动员相关项目管理人员参与协调与安装、调测、劳动维护相关的活动。第10页 共10页