1、 招新要求级规章制度 面向整个学校,严格控制人数,宁缺毋滥。招新对象应该对英语有浓厚兴趣,敢于说出口,思想品德好,责任心和纪律性强,英语基本功扎实,双语语音语调标准,记忆力好,反应快,选出最优秀最具潜力的社员。全程由老师参与并与社长协商,选出社员。社团的纳新将邀请外国语学院老师参与面试。面试分为两项,第一项为口语测试,第二项为口译测试,各项均为一百分,两项成绩相加,根据成绩高低择优录取。 规章制度: 第一章总则 第一条本社团中文名称为“译发不可收拾”,英文名为nuts. 第二条本社团是在学校领导及外国语学院领导的大力支持下成立起来的学
2、术性学生社团。 第三条本社团遵守学校的规章制度,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,弘扬“尊重知识、尊重人才”的风尚,倡导奉献、创新、求实、协作的精神,坚持独立自主,民主办社的原则,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,秉承“德才兼备,译通中外”的办社理念,并致力于搭建中外学生交流的桥梁。 第四条本社团接受学校社联的领导,业务指导和监督管理。 第五条本社团社员必须严格遵守社团规章制度,违反者视情节轻重处以警告和开除社籍的处分。 第二章组织结构 第六条社团负责人总管社团的事务,制定社团发展规划,组织社团活动,处理社团内外事务,
3、扩展社团业务。 第七条名誉社长由刘可微老师担任,指导社团的发展方向。 第三章培养体系第八条社员在社团学习口笔译的各种技巧(口译记忆,演讲技巧,口译笔记,数字口译,主题思想辨别,语篇分析,口译与语域,口译中的逻辑连贯,口译中的预测,中英文变体,译前准备,跨文化交际,口译应对策略等)和各种主题(联络口译,外事接待,礼仪祝辞,旅游口译,商务谈判口译,大会发言,记者招待会,宣传介绍,参观访问,人物访谈,文化交流,科学报告,饮食文化,中国改革,信息时代,外交政策,国际关系等)。其中的技巧环节和口译主题每完成一项,都要进行测试,以检验掌握程度,找出问题,总结经验。 第九
4、条邀请留学生及外教参与社团活动,如辩论、演讲、才艺展示、游玩,开阔视野,进一步提高英语水平。 第四章纳新体系 第十条面向整个学校,严格控制人数,宁缺毋滥,务必选出最优秀最具潜力的社员。全程由老师参与并与社长协商,选出社员。 第十一条社团的纳新将邀请外国语学院老师参与面试。面试分为两项,第一项为口语测试,第二项为口译测试,各项均为一百分,两项成绩相加,根据成绩高低择优录取。 第五章社团纪律 第十二条所有的社员必须严格遵守社团纪律和规章制度。 第十三条所有社员,除非极特殊原因不能参加活动的,必须保证出勤。一学期缺席三次者无条件
5、开除社籍,以后永无机会再进入社团。 第二篇:招新要求纳新具体要求如下: 1.编辑部。要有创新思想,擅长发现新鲜的新闻视角,敢于策划新闻点,创造更多新闻。口才好,且开朗大方应变能力强(有演讲或辩论经验者优先),文笔好,热爱写作(对文章有所研究者优先,对写作有百分百的热情者也可以报名参加)。 2.网络部:擅长书法,绘画,板报制作,world排版,海报宣传… 3.综合部。(1)有一定的活动策划能力,交流能力强,同时本部多为协调其它部门的工作所以要求应变能力强,能团结好整个集体,培养大家的凝聚力。 (2)养成对集体服务的责任心,协助主席团的工
6、作,收集各部门最近工作情况反映给主席团,最终由主席团确定下一步工作计划。 4.摄影部。(1)首先要对摄影感兴趣,俗话说“兴趣是最好的老师。”有兴趣才会有激情,有激情才会有动力,才能够把事情做好,这是第一个要求,也是最重要的。 (2)要会使用一些图片处理软件,如photoshop之类的,能够进行一些简单的图片处理,不会的要有兴趣去学,有信心学好。 (3)要有吃苦的心里准备,拍照是一件很辛苦的事情,.如去拍一个会议,你得最先到场,退场确是最迟的,有可能你刚躺下,接到任务你就得马上起来,所以要做好充分的心里准备。 (4)有经验和摄影器材的优先录取。
7、 第三篇:新招员工要求2014年新招员工具体要求 一、办公楼一楼前台接待: 1、人数:2名 2、年龄:25~35岁 3、性别:女 4、学历:文科大专以上 5、专业年限:1~2年,最好有相同工作经验 6、入职时间:2014年3月15日 7、工作职责: (1)、班前班后:清扫大厅本岗位、共享空间内地面、设施和展示厅及展示厅内部会议室卫生,准备茶水、茶具; (2)、每天根据公司领导及相关部门(销售等)的通知和要求,做好展示厅及内部会议室的使用计划,并将计划告知公司领导及相关
8、部门。如接待任务多,应事先和相关部门沟通,合理安排好参观顺序及计划; (3)、参观时,引领客户按路线参观,操作各种设备为客户做演示,对展示内容做解说; (4)、接待来访的客户,为客户联系受访人,引领客户到受访人所在部门。客户在大厅内逗留较长时间或受访人与客户在大厅内洽谈,及时提供茶水、纸笔等服务; (5)、展示厅内部会议室有会议任务时,负责提供茶水、茶具等服务。如公司领导或相关部门要求提供水果及其他物品,提前请购; (6)、会议或参观结束后,立即清理卫生,关闭电源、用电设备、电灯,锁好门窗; (7)、根据公司领导及相关部门通知,及时更
9、新电子屏显示内容; (8)、来访客户需进入生产区参观,凭安委会签发的通知单到前台办理手续。前台负责发放安全防护用品和胸牌等标识,参观结束后回收上述物品; (9)、每天的报纸杂志等,由前台接待人员按部门分发。紧急邮件由前台接待人员随收随送至收件人办公室。员工一般私人信件和包裹,前台收到后,通知收件人,一律在中午或下班后到前台领取,工作时间内员工不得到前台办理私人事务; (10)、负责范围内的设备和用具的报修、请购; (11)、所负责工作及产生费用的台帐登记,年终汇总; (12)、部门安排的其他工作。 8、知识、技能:
10、 (1)、熟练操作电脑、办公设备;◎ (2)、标准的普通话能力;◎ (3)、英语四级以上,执行接待任务时,能进行一般英语口语对话;◎ (4)、具备商务接待礼仪知识;※◎ (5)、能与他人或其他部门进行良好的沟通; (6)、一般工作通知的写作;◎ (7)、熟知公司接待工作的规定和纪律;※◎ (8)、熟知保密规定;※◎ (9)、反应敏捷,对待工作积极主动,认真负责。 (10)、严格遵守公司各项管理规定。※◎ 注:带“※”的为入职前需培训的内容; 带“◎”的为入职前
11、需进行考核并合格的内容。 二、办公楼四楼前台接待: 1.人数:1名 2.年龄:25~35岁 3.性别:女 4.学历:文科大专以上 5.专业年限:1~2年,最好有相同工作经验 6.入职时间:2014年3月15日 7、工作职责: (1)、班前班后:清扫大厅本岗位及董事长、总经理办公室、接待室、休息室内卫生,准备茶水、茶具; (2)、通知绿化管理员对董事长、总经理办公室、接待室内绿化浇水、施肥或更换; (3)、按时更换董事长、总经理休息室内床上用品,交保洁员洗涤;
12、 (4)、接待、登记访问董事长、总经理的客户,并向上述领导通报,获得同意后,带领至相应办公室或接待室,并及时提供好茶水及用具。客户离开后,立即清理卫生; (5)、如需客户等待较长时间,安排客户在休息处休息,并做好茶水供应。客户离开后,立即清理卫生; (6)、管理 三、四楼会议中心。各部门需使用 三、四楼的会议室,提前将人数、会议时间及预计会议时长报至前台,由前台统一安排计划,然后将计划通知使用部门。前台应尽量保证部门提出的使用需求; (7)、会议需要影音设备及现场布置的,提前安排有关人员做好准备工作。会议进行时,在不干扰会议正常
13、进程的情况下,定时添续茶水。会议结束清场后,立即关闭用电设备、灯光,通知保洁员清理卫生,锁好门窗。会议需用的鲜花、水果、茶叶等物品,提前请购; (8)、收发董事长、总经理的信件、报纸,办理上述领导交办的其他工作; (9)、主管部门交办的其他工作; (10)、督促、检查负责的范围内卫生保洁工作,发现卫生问题,立即通知保洁员清扫; (11)、负责范围内的设备和物品、用具的报修、请购; (12)、所负责工作及产生费用的台帐登记,年终汇总。 8、知识、技能: (1)、熟练操作电脑、办公设备;◎ (2)、标准
14、的普通话能力;◎ (3)、英语四级以上,能进行一般英语口语对话和阅读一般英文信件;◎ (4)、具备商务接待礼仪知识;※◎ (5)、能与他人或其他部门进行良好的沟通; (6)、办公应用文写作;◎ (7)、熟知公司接待工作的规定和纪律;※◎ (8)、熟知保密规定;※◎ (9)、反应敏捷,对待工作积极主动,认真负责。 (10)、严格遵守公司各项管理规定。※◎ 注:带“※”的为入职前需培训的内容; 带“◎”的为入职前需进行考核并合格或验看相关证书的内容。 三、小餐厅服务员
15、 1.人数:1名 2.年龄:30~45岁 3.性别:女 4.学历:高中 5.专业年限:1~2年,最好有相同工作经验 6.入职时间:2014年3月15日 7、工作职责: (1)、协助厨师备菜,清洗餐具。做好饭菜原料的准备工作; (2)、小餐厅厨房、包厢内卫生工作,每天饭后清理完毕(包括门窗、窗台)。每月25日大扫除一次,对厨房内设备、墙、地、沟、池、柜进行彻底清洗和保养,窗户玻璃、货架彻底清洗,并经检查合格; (3)、走道内卫生每天班前及下班前清洁一次,每周对地面进行保养一次;
16、 (4)、配合部门进行的各种卫生检查,对于存在的问题,立即按整改要求进行整改; (5)、发现安全隐患,及时报告厨师; (6)、饭菜泔水每天清理,不准存放过夜; (7)、使用过的餐具,餐后两小时内全部清洗消毒完毕,消毒后由厨师签字确认; (8)、在传菜、上菜过程中使用礼貌用语; (9)、在服务过程中耐心细致,饭粒和菜汤不得洒出。满足客人的合理要求,动作轻拿轻放,不得出现不耐烦等情绪; (10)、按公司要求着装,注意个人卫生,穿戴好个人防护用品; (11)、爱护厨房和餐厅内公共财产; (12
17、服从部门工作安排。 8、知识、技能: (1)、普通话听说能力; (2)、具备餐厅服务礼仪知识;※◎ (3)、熟知保密规定;※◎ (4)、熟知食堂卫生管理制度;※◎ (5)、熟知服务流程和服务守则。※◎ 注:带“※”的为入职前需培训的内容; 带“◎”的为入职前需进行考核并合格或验看相关证书的内容。 四、大食堂工作人员 1.人数:2名 2.年龄:30~40岁 3.性别:女 4.学历:高中 5.专业年限:不限,最好有相同工作经验
18、 6.入职时间:2014年3月15日 7、工作职责: (1)、协助厨师备菜,清洗餐具。做好饭菜原料的准备工作; (2)、厨房、餐厅内卫生工作,每天饭后清理完毕(包括门窗、窗台)。每月25日大扫除一次,对厨房内设备、墙、地、沟、池、柜进行彻底清洗和保养,窗户玻璃、货架彻底清洗,并经检查合格; (3)、每周对地面进行保养一次; (4)、配合部门进行的各种卫生检查,对于存在的问题,立即按整改要求进行整改; (5)、发现安全隐患,及时报告厨师; (6)、饭菜泔水每天清理,不准存放过夜; (7)、使
19、用过的餐具,餐后两小时内全部清洗消毒完毕,消毒后由厨师签字确认; (8)、开饭时饭菜的分发。在分菜过程中耐心细致,饭粒和菜汤不得洒出。不得出现不耐烦等情绪; (9)、其余见岗位说明书 8、知识、技能: (1)、普通话听说能力; (2)、熟知食堂卫生管理制度;※◎ (3)、熟知服务流程和服务守则。※◎ 注:带“※”的为入职前需培训的内容; 带“◎”的为入职前需进行考核并合格或验看相关证书的内容。 五、实习厨师 1.人数:2名 2.年龄:25~35岁 3.
20、性别:不限 4.学历:专业技校或相同学历 5.专业年限:不限,最好有相同工作经验 6.入职时间:2014年3月15日 7、工作职责: (1)、协助厨师制定菜单,清点领用物品; (2)、每天在大灶上烧一个菜; (3)、其余同大食堂工作人员。 8、知识、技能: (1)、具有厨师资格证;从业资格证(如有);本人健康证明; (2)、熟知食堂卫生管理制度;※◎ (3)、熟知服务流程和服务守则;※◎ (4)、工作积极主动,认真负责。 注:带“※”的为入
21、职前需培训的内容; 带“◎”的为入职前需进行考核并合格或验看相关证书的内容。 第四篇:秘书处招新要求秘书处 工作职能 秘书处是学生会监督协调的中枢部分。管理各个部门各种总结及会议记录,配合其他部门搞好各项大型活动。主要配合主席团处理学生会日常工作,参与有关事宜的决策,传达院学生会各种会议通知。起草撰拟各类文书,如工作计划、总结等,参与筹备各种会议及大型活动,并做好相应的会议记录;管理好学生会文件、档案,统筹协调各部门的工作。负责大型活动向各系部发放请柬。全面、及时的报道学院师生的思想动态、先进人物、先进事迹、重大事件等。及时完成院报、广播站及学校
22、网站的投稿工作。与宣传部共同负责学生会各项活动的宣传稿,及一些相关的海报、版面、橱窗材料起草,并做成电子文档存档以备后用。协同院团委负责团员档案管理与团费的收缴工作和团员资料,团关系转接,团证注册及新团员接收。 招新要求 1、工作积极主动,责任心强,态度认真,一丝不苟。 2、具备一定的文笔功底,能撰写各类文书,如通讯稿、宣传稿、倡议书等。(有书法方面特长者优先) 3、在电脑方面有特长,具备一定的计算机基础,能够熟练操作word、excel等办公软件。 第五篇:规章制度新xx局规章制度 一、考勤制度 我局本着以转
23、变机关作风和以人为本思想制定本制度。 1、全局实行上、下午两签到制度,上午签到时间为8点,下午按国家法定时间签到,超过规定签到签到为迟到,罚款10元,10分钟后不在签到,按旷工一次论处。罚款50元。 2、签到以国家规定时间为准,超过规定时间10分钟以内为迟到,10分钟后不再签到,。 3、迟到或早退每次罚款10元,私自代签者,每次罚代签者20元,被代签者按旷工处理。一个月累计迟到三次以上者,写出书面检查。旷工者,扣发旷工期间工资,连续旷工2天者,除扣发工资外,责令写出书面检查;三天以上者,除扣发工资外,责令在全体职工大会上做检查。全年累计旷工30天以上或连续旷
24、工15天以上者,予以辞退。 全年累计事假15天以内者,工资照发;一个月以内,发工资的80%,1-3个月的发工资的60%,半年以内,发工资的50%,半年以上停发工资,特殊情况另行处臵。 4、因工作外出开会、出差、下乡的,必须认真填写公务外出条,注明时间、地点、参加人员、人员数及事由,1报经部门负责人、主管领导批准,交局办公室登记;没有履行手续或履行手续不全的一律按旷工论处。特殊情况办公室确需加班的,经主管局长批准,填写加班批准条,并注明加班时间、加班人员及加班事由,加班一次记考勤一天,补助20元,经主管局长审批后,交办公室统一汇总登记。 5、因病需请假的,请假
25、住院时应出具县级以上医疗单位证明,经局研究批准后方可休息,二个月以内工资照发,超过两个月以上不满6个月发工资的90%;超过6个月的,从第7个月起,工作年限不满10年的,发工资的70%;工作年限满10年不满20年的,发工资的80%;工作年限满20年及以上的,发工资的90%(重大疾病工资全额发放)。 6、长期请假、停薪留职、内退(退岗)、退休人员停止技术职称申报。 7、办公室负责考勤管理,局督导检查组不定时对公职人员在岗情况进行检查,每星期查岗不少于10次以上,督导检查结果逐月进行公布,并与基效工资挂勾进行同步处罚,接受大家监督。 8、被市、县纪委、优化办、督查
26、局查出工作期间聊天、淘宝、玩游戏等违纪行为的,除按上级规定对本人做相应处罚外,同时局也要对本人及部门负责人做相应处罚,情 2节严重并造成一定影响的,除扣发本人及部门负责人1个月绩效工资、取消本人及部门年终评先资格外,将本人工资岗位调离二级机构。 9、开会、集中学习以及集体活动无故不到者按旷工处理。 二、请销假制度 为进一步规范请销假制度,改进工作纪律,提高办事效率,我局对请假、事假、病假、婚假等制度做如下规定。 1、请假:凡在上班时间外出办案、开会、下乡、出差的,必须按程序办理请销假手续。一:本人写出请假条;二:股室负责人签字;三:主
27、管局长审批;四:局长审批;五:交局办公室登记。 2、批准权限。(1)工作人员请假一天以内(含一天)的,由本人写出请假条,部门负责人批准;请假两天以上(含两天)请假的,由主管领导批准;请假三天以上(含三天)的,由局长批准。(2)部门负责人请假一律由局长批准。(3)请假手续要报办公室登记,续假的在销假时应补办相关手续。(4)请假结束后要及时销假,无故超假者或不办理请假手续、履行手续不全的,一律按旷工处理。 3、事假。职工因个人或家中有事,确需本人料理的,必须在离岗前写出请假条,按有关程序报批,事假须在本人年休假使用完毕后方可请事假。 4、病假。职工因患病不能坚持
28、正常工作的,须持医院证明严格按审批权限报批,批准后交局办公室登记。特殊情况须电话报告或让其家人代为请假,过后要及时补办病假相关手续。全年累计病假超过50天或事假超过30天者,取消年底评先资格。 5、产假。根据XX省《计划生育条例》规定,女职工的产假为90天。其中产前休假15天,产后休假75天。难产的增加产假15天,多胞胎的每多生育一个婴儿,增加产假15天,以医院诊断证明为准。晚婚育(女24周岁以上)并领取独生子女证的,按产假另加三十天,包括双休日,不包括法定节日。产假期间,男方享受护理假十天。 6、婚假。按照国家《婚姻法》规定,婚假为3天,符合晚婚条件(男25周岁,女2
29、3周岁)的,增加12天,即15天。婚假期内工资照发 7、年休假。按国家规定执行,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。职工年休假须报局办公室备案,当年假期在本年度休完,无故不休视为放弃,职工在年休 4假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (1)职工从外单位调入,工作不满半年的,或依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。 (2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2
30、个月以上的。 (4)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的。 (5)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;职工已享受当年的年休假,年度内又出现上述第(2)、(3)、(4)、(5)项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。 8、丧假。工作人员在本市的直系亲属(父母、配偶、岳父母、公婆和子女)死亡时,给假三天。在外地的,需要本人去外地料理丧事,给假五天,根据路程远近,酌情给予路程假,但路费自理。 9、旷工。有下列情况之一者,按旷工论处。(1)未经领导批准,擅离工作岗位者;(2)请假期满不归,未办续假手续者。
31、 5本制度自发文之日起执行,未作规定的均按上级有关规定执行。 三、车辆管理制度 1、局机关车辆由办公室统一管理;二级机构车辆一般由各单位自行管理,但受局办公室监督管理,统一调配,二级机构车辆出县境须经主管局长批准。 2、严禁公车私用,严禁车辆参与婚丧嫁娶,接送子女,观光旅游、消费购物等一切与公务无关的活动,违者按县有关规定处理。 3、单位车辆由专职司机驾驶维护,司机不准私自将车辆交于他人驾驶,否则造成的一切损失由司机自己负担。 4、司机要严格遵守交通法规,服从交警指挥和管理。安全第一,严禁酒后驾车,乱停乱放、闯红灯等所有违规造成的罚款
32、及损失由司机个人承担。 5、车辆必须保持清洁卫生、车况良好,随叫随到,出车不误时。 6、严格车辆使用管理,减少公车出行,局机关车辆要在保证局领导工作用车的同时,服务各领导分管股室的公务用车;各单位车辆除服务各自公务用车外,遇重大活动及特殊情况,车辆及司机必须服从局办公室统一调度。下乡或外出须到办公6室登记,注明事由,行程(包括租用车辆)。 7、实行车辆维修报告制。驾驶员要拟出维修清单经批准后报办公室备案方可维修。修理费用的结帐凭《送修报告》和修理厂所修部位《明细表》进行对照结算。每次送修后的《明细表》上须经局长签字,办公室登记后放可,做到一月一结算。
33、 8、下班、双休日、节假日等非工作时间,车辆全部入库或停到指定地点,未经批准不准擅自出车 9、局机关车辆加油实行定额管理,包干使用。原则上局班子成员每月标准240升。严禁私自购油,违者不予报销购油款。财务单列单位每月每车用油严格控制在200升,若有特殊情况,需报经局长批准。 10、局办公室加强对局机关及局属各单位车辆监督、检查。对于违犯规定公车私用、无故外借车辆、非专职司机驾车、酒后驾车等行为,一次罚责任司机100元,由此出现车辆安全等问题由司机自负,单位负责人负连带责任。 11、驾驶员出差补助及过路费报销每月填报一次(附《出车情况登记表》),由办公室审
34、核后,报局长审批。 12、司机要提高服务意识,强化驾驶技术及交通法规学习,认真遵守各项规章制度,无特殊原因,应履行签到手续,积极参加局里组织的政治、业务学习等活动。 四、会议学习制度 1、坚持每周二集中学习,每周五自学制度。 2、坚持人手一本学习笔记,学习笔记一月抽查一次,每半年测评一次,年底进行学习考评,记录在案。 3、实行学习考勤制度,处罚情况同签到制度一并执行。 4、积极参加上级有关部门组织的业务培训、业务讨论、业务进修、技术研究以及各种形式的函授学习,但必须履行有关请假手续,交局办公室登记。 5、局长办
35、公会议。由局班子成员参加,必要时可扩大到各部门负责人列席。 6、机关全体会议。会议由办公室筹备安排,由分管领导主持,全体同志参加,原则上每月一次,主要内容是传达贯彻中央、省、市、县、和主要领导有关会议落实情况,学习水利法律法规及政治、业务知识,开展道德大讲堂、专题报告会、各种演讲比赛及学习交流等活动。 7、会前实行签到制,参会人员应提高5分钟签到;会议期间要保持会场纪律,关闭通迅工具,不能接头接耳,不能随意走动,自觉维护会议秩序。 8、做好会议记录,要认真记好每次开会时间、内容、形成文字,记录档案。 8 五、项目资金管理及财务管理制度
36、 为加强我局项目资金管理,确实把项目资金管理好,把有限的资金用在最需要的地方,特制定本制度: 1、项目资金管理范围。凡我局及局属各单位经上级发改、财政及农业等单位申报批复项目的全部资金。 2、编制实施方案。项目文件批复后,项目实施单位应根据批复要求和实施情况及时编制实施方案,并报有关单位审核,实施方案已经审核,要严格按照实施方案实施。 3、按照项目批复文件需要招投标的要按照有关规定进行招投标,并编制招投标文书。 4、项目资金管理。根据项目资金性质,按照资金来源渠道,遵照相关规定管理好每个项目的所有资金。 5、办公用品购臵发
37、放。各部门办公用品购臵由局领导同意后由局办公室和财务室统一采购。局内废旧物资的处理、变卖须由财务人员参加并作为收入入帐,严禁中饱私囊。 6、严格现金管理。各类业务收入的现金应当日送存银行,如特殊情况不能送存的,应存入保险柜。各类业务收入款要按时如数上缴财务室,不准赊欠,不准压款,扣款,更不允许挪做其用(用票据抵现金)。 7、财务独立单位每月报一次财务报表,主管局长签字后报财务股,财务股汇总后报局长审阅,少报一次年底考核扣1分。 8、各单位财务人员要严格按照制度办事,库存现金正常不得超过3000元,经营单位库存现金不得超过5000元,在经销旺季库存现金也不得超
38、过20000元,违反一次年底考核扣1分。 9、各单位的大额开支(2000元以上)必须先向主管领导及主要领导汇报后再开支,违反一次年底考核扣2分。 10、严格差旅报销管理。单位职工因公出差,差旅费严格按照国家规定办理;外出带车不得报销交通补助费,外出开会安排食宿的不再给予生活补助,外出学习按照国家规定标准执行,公差结束后当月内,持有关依据到财务股审核单据,报局长签字后报销。过期不再报销。 六、机关工作制度 1、严格落实责任。各股室、二级机构要严格按照本单位职责,做好本职业务工作。做到分级管理,各负其责。副局长要经常向局长汇报工作,各股室及二级机构负
39、责人要及时向分管领导请示、汇报工作情况,确保政令畅通、互通信息、协调一致做好工作。 2、严格文件传递和办理程序。所有来函来文,由办公室分10类登记,当天交局长批阅后及时传递处理。对因传递和办理不及时出现问题的,追究有关人员的责任。 3、严格工作时限。对局领导交办的各项中心工作、临时性工作、突击性工作,都要按规定时间完成。由办公室负责督查,对不能按时完成任务、影响全局工作的要追究责任。 4、严格遵守工作纪律。所有机关工作人员都要自觉遵守工作纪律,认真履行岗位责任。上班期间不得擅离岗位,不得从事与工作无关的活动。对工作不负责任、消极怠工者给予批评教育;对不坚守工
40、作岗位、玩忽职守给工作造成损失的,视情节轻重给予经济处罚并追究行政责任;对工作中借机搞私人经营活动的,发现后停发其工资,并视情节轻重给予处罚。 5、为确保单位工作的正常开展,副股级以上人员要保证24小时通讯工具畅通,做到随叫随到。 6、严格文明办公。机关工作人员接待服务对象要做到态度和蔼、热情周到,工作作风要严谨高效,养成良好文明习惯和职业道德意识,不断提高办事效率。 七、值班制度 1、值班工作由局办公室统一安排。 2、值班人员必须24小时在岗,值班人员要坚守岗位,认真做好电话记录、填写值班日志等,发现情况或遇紧急事件,立即向带班领导
41、汇报,并及时果断处理。 3、实行领导带班制,每班第一顺序值班人为本班值班负责人,负责本班值班人员顺序及时间安排,值班人员一律不准请假。如遇重大突发事件、紧急灾情及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告相关领导,协助处臵突发事件。 4、值班人员必须尽职尽责,值班时间不许迟到、脱岗、漏岗、擅自离岗、电话呼叫转移等。 5、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。 6、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员责任。 八、岗位目标责任制 1、各股室各单位要根据职能和分管工作
42、将具体工作职能、工作范围、工作内容、工作标准、目标要求分解到单位每一个工作人员,做到岗位清楚、任务明确、责任到人。 2、根据岗位职责制定保证工作落实的措施,明确每项工作的标准及时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生的后果应承担的责任。 3、岗位目标责任制的制定要科学、合理、严密,做到在保证工作质量和充分履行职责的基础上,尽量简化工作程序,方便群众办事,缩短办事时限,提高工作质量和工作效率。 九、首问责任制 1、首问责任人。服务对象来局反映情况、咨询业务、联系工作,机关第一位被问到者,就是首问责任人;当有两位以上工作人员在一起
43、被问到时,职位高者为首问责任人。 2、首问责任人必须履行以下责任: 一是对服务对象要办的业务,属于首问责任人业务范围的,要在承诺的服务时限内,积极地予以办理。对于手续不齐全或不符合规定的,要负责地向服务对象讲清楚需要补充的手续、要求等。 二是对前来咨询业务的服务对象,问到属于自己业务范围的事项,要耐心给予讲解、说明,直到询问人听明白为止。 三是对不属于自己业务范围的事项,要热情地将询问人引荐到办理此项业务的股室或个人,不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。 四是对前来办理或咨询的服务对象所涉及的事项不属于本局管理
44、业务范围内的,要热情地予以说明;确实清楚属于哪个部门(单位)办理的,要向询问人说明办理该项业务的部门(单13位)。 五是对来局办事或咨询的服务对象要热情帮助,尽量做到让服务对象满意。 六是对前来投诉举报以及对农业工作提出意见和建议的,局办公室工作人员要认真接待,并如实记录反映的问题和反映人的情况,然后根据职责划分移交有关股室处理。 群众举报或领导发现首问责任人不履行责任的,经查实后按照行政责任追究制等规定严肃处理。 十、公文处理制度 1、公文处理的主要内容和环节是收文、呈批、处理、催办、拟稿、审核、签发、文印、校对、发送、归档等。
45、 2、公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则,切实做好每个环节的具体工作。 3、收文时,各种正式文件、外来文件和群众来信,必须按以下程序处理:即办公室收件登记处理,局领导批示,交有关单位承办。 4、经领导阅示后的公文,办公室应及时送至主要承办单位进行处理,然后,再送至规定范围的人员和单位进行传阅,传阅文件应在三天至一周内完成流转。 5、对承办的事项,有关单位要在期限内将处理结果及时报14送局办公室并做好备查记录。各单位接到文件后,不得滞压和推诿。如发生文件滞压、丢失情况,要追究有关部门和主办人员的责任。 6、发文时,行文要规范、内容要
46、简练,主题词要正确,各单位先拟稿,负责人审核签名,经秘书组把关,呈请主管局长或局长签发后(局党组文件等涉及全局性工作的重要文件,由局长签发;其他业务性文件由主管局长签发),办公室登记、编号,由文印室打印,并送档案室归档。 7、发文时,对文件的拟稿、签发和处理按规定一律使用碳素墨水钢笔,不准使用其它笔。文件底稿必须字迹清晰,无涂抹痕迹,书写规范、工整。 8、各单位上报局里的材料,必须经单位负责人审核签字;上报省、市等上级业务部门或县委、县政府的材料,必须经主管局长审核后,到办公室登记备案;办公室登记时,要对材料中涉及的数据、事例等方面进行严格审核,保证全局上报材料的统一性
47、 十一、印章使用管理制度 1、局内印章由办公室负责管理,存放要安全可靠,用后要随时锁好,按照“专人管理,审批签发,依章使用,登记交接”的原则指定专人管理使用。 2、凡以局名义形成的文件、材料,凭局领导签字到局办公室用印,由印章管理人员做好登记。 3、印章管理人员,对所有盖印章的文书内容,必须认真检查审阅,亲手盖章。对需要保密的文书,也必须经审阅后盖章,同经办人共同遵守保密原则。 4、使用公章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。 5、公章需妥善保管,无特殊情况未经批准不得带离办公室。
48、 6、办理人事调动、工资晋升、经济事务及其它重要事项时,各单位必须报局长批准,局办公室备案后,方可用印。 7、办理科研成果、职称评定、聘任以及相关重要事项时,须由局专业技术组评审,局班子会议集体研究后,办公室方可用印。 8、凡不按本制度使用公章的,由印章管理人员将所签章之文书追回,并根据签章造成的影响和损失追究责任。 十二、打印管理制度 1、打印工作人员要搞好环境卫生,保证财物安全,正确操作设备,下班及时关闭电源、关窗锁门。 2、打印工作人员要坚持厉行节约,降低打印成本,经常检查设备运行情况,若需购臵耗材或维修设备应及时更换。(
49、配有打印设备的股室,比照办理)。 3、各股室打印材料,应凭打印单到打印室打印,打印后由经手人、部门负责人、主管局长签字后交局账务处审核登记,打印单上要注明打印的张数、内容、金额,原则上做到一季度一结算。 5、二级机构打印材料,单独核算、单独结账,每季度结算一次,打印材料,需持由二级机构负责人签字的打印审批单到局打印室打印。 6、所有进入打印室人员都要爱护公物,保持室内卫生,禁止擅自操作设备,禁止在室内聊天、逗留、玩耍。 7、文印人员对需长期保存的各种文件、材料,要进行加密处理和严格分类,制作成光盘于每年底移交档案室保管。 8、文印人员
50、要爱护文印室的各种设备,掌握机器的基本性能,能熟练操作,掌握简单故障的排除方法和一些维修知识,发现机件磨损,要及时报修、更换,保证工作正常运行。 十三、档案管理制度 1、所有档案由专人管理,专柜存放。 2、收发文件、资料要认真清点、登记、编号、呈批、催办、回收,做到不拖延、不漏报,不误办。 3、领导阅批后需存档的文件、刊物、技术资料等,要及时整理,并按照档案部门的要求及时立卷归档。 4、借阅档案要严格履行借阅手续,不经主管领导批准不得私自处借。 5、复印重要文件资料,要由主管局长签字批准。 6、档案管理人员要严






