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报告的适用范围和写作要求
[找文章到☆一站在手，写作无忧。]报告属上行文，适用于汇报工作、反映情况、提出建议（只在党、人
大、军队公文中适用）、答复上级机关询问等。在政府公文中，“提出建议”的文种由“意见”承担，所以“意见”具有上、下、平行文的功能。
写作要求：
（一）分清报告与请示。报告与请示都是上行文种，但它们在以下几方面却有不同：
1、行文目的不同。“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出问题，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，能够有针对性地予以指导；而“请示”的目的，是为解决某一问题，请求上级机关做出指示或予以
2、批准。所以，报告是陈述性公文，请求则是呈批性公文。
2、行文时间不同。报告是在工作结束后或工作正在进行中行文；请示则必须在事前行文。
3、答复的形式不同。“报告”不要求上级机关回复；“请示”则要求上级机关及时批复回文。
（二）把握报告的写作特点
1、应用范围的广泛性。报告属上行公文，应用相当广泛。它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门本单位贯彻各项方针政策的情况，反映实际工作中遇到的问题，为上级机关制定政策提供依据；也可以答复上级机关的询问，使上级机关在全面掌握情况的基础上，指导工作。
2、行文的单向性。报告一般不需要
3、受文机关“批复”，属于单向行文。
3、表达的陈述性。其基本表达手段是叙述和说明。
（三）掌握报告的写法
报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、报告的标题应是完整规范形式，即由发文机关、事由、文种构成。有固定文头时也使用“事由文种”的省略式，但不提倡省略式标题。报告的主送机关与请示的主送机关一样，只能是一个，需同时报送其他上级机关的以抄送方式处理。
2、正文。报告正文多由报告缘由、报告内容、报告结语组成。
（1）报告缘由，是正文的开头部分。通常是说明报告的目的、原因、概括报告的基本内容或基本情况，一般都比较简
4、短。缘由部分的结尾是惯用过渡语，工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文。答复报告的过渡语则应体现针对上级的询问或要求的意思。
（2）报告内容，是各类报告正文的主体部分。
工作报告的正文主体，一般包括四个层次的内容，其结构顺序为：基本情况概述——主要工作及成绩、经验及做法——存在的问题——今后的工作安排意见或打算。实际写作过程中，第一个层次即主要工作情况的概括叙述，也有上移到“报告缘由”部分的。工作成绩比较突出时，第二层次应写得详细、具体一些；工作中存在的困难或问题比较突出，则应详写第三层次，并对产生问题的原因做出分析。有些工作报告的正文是以所做的几项或几
5、个方面的工作作为线索分条列项表述的，这时应注意每一条项中一般也应包括基本情况、成绩及具体做法等；至于存在的问题和今后的打算两个层次，则大都在条项表述完成以后总起来写，不分散在每一条项中。工作报告，其内容的重点应是年做的主要工作今后打算，有成绩、经验和存在的问题则视实际情况而定，应很好地总结；有问题、困难应毫不隐瞒地提出来。
情况报告的正文文体，一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况——问题及原因——办法及措施（意见或建议）。内容的侧重点是“基本情况”，以陈述情况为主，兼及存在问题及原因、解决问题的意见。如果报告的是事件情况，“基本情况”中应写出事件的起因、经过及结果，“存在问题及原因”则主要是对造成这一事件的原因进行分析。如果报告的是问题，“基本情况”中应写清问题的主要表现及影响，第二层分析产生问题的原因，第三层提出解决问题的措施和办法。
（3）报告正文的结束语，单独占行。工作报告、情况报告多用“特此报告”结尾。
3、写作的注意事项
（1）材料要真实。（2）除综合性的报告外，都要遵守一文一事的原则。（3）严格使用文种。
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