社联各组织机构及部门职责要求[最终定稿].docx

社联各组织机构及部门职责最终定稿 苏州科技学院大学生社团联合会 社联部门及其简介 苏科大社团联有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。 主席： （1）主持社联对内、对外各项工作 （2）负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会，代表社联定时向校团委汇报工作 （3）及时传达落实校团委的工作布置，确保社联对各项决议的正确执行 （4）对外代表社联，积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作 （5）每学期初，在社联大会充分讨论的基础上，定社联学期工作计划，并负责落实与实施 （6）每学期末，在社联大会充分讨论的基础上，做好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想 （7）在校团委的领导下，做好社联内部的招新工作，负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作，责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作 苏州科技学院大学生社团联合会 （8）监督各社团做好年度招新工作； （9）负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实，全面负责社联内部的建设，抓好社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设 （10）监督社联、社团各项材料整理与文档归类，监督相关信息反馈的落实 （11）负责监督各社团负责人的交接工作（12）审批大数目的活动经费 主席助理： （1）精通word，excel（2）促进社联内部发展，拓宽社联与团委的沟通与交流，增强社联与其余各院团委的沟通与交流（3）主席要做的助理都要做（4）主席考虑到的助理都要考虑到（5）主席没有考虑到的助理也要考虑到 （6）写总结，eg。迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的veryverygood。（7）定期整理excel名单 （8）和各个院的主席打交道，包括江枫、天平 （9）和所有社团的社长做好沟通交流，使很多问题可以直接在助理苏州科技学院大学生社团联合会 这里解答清楚 （10）协助组织部处理好团委的事情（11）再忙也不要抱怨 （12）要有高度的责任感，然后不能抱怨，everytime都不能抱怨（13）要细心 （14）有关奖状证书负责打印敲章 （15）一切听命于主席，协助好主席处理社联的事情 文体部： （1）主办学院大型文艺晚会，主要负责晚会节目，包括（迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会），负责监督晚会前期的节目质量，负责联系各个社团出节目，安排通知各个节目的彩排工作，负责购买晚会所需的布置用品，监督节目的进度且提出适当的建议，保证节目的质量，负责策划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙，有文艺气息的人可以代表社联表演，充当社联的门面，做好剧务工作，当场烘托晚会气氛。 （2）配合校团委和社团联的外联部组织其他各类大型比赛演出、社联内部联欢活动等并筹备、策划、组织、协调（3）加强与各个社团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进共同发展。（下个学期要开始开展起来）苏州科技学院大学生社团联合会 礼仪部： （1）负责配合社联组织的各大庆典活动中接待嘉宾、颁发奖品等一系列礼仪服务工作。 （2）做好社团联各种大小活动的礼仪服务工作，配合社团联和其他部门的各项工作。 （3）如果江枫社联有晚会要帮忙，需带队过去做礼仪 （4）和社团联其他部门一样，做一些社团联的常规活动。例如：搬桌子。 办公室： （1）做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作，筹备社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录； （2）各种有关社联及社团事宜的表格绘制，保管等工作，负责起草、文印社联的各种文件、通知等； （3）整理保管社联内部及各个社团的资料（要求齐全）；（4）及时向社联人员及社团人员传达相关信息，负责社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作； （5）每次大型晚会活动需到场并做好相关的记录工作，事后总结不足，提出改进的建议及意见。 （6）记录各个社团的活动，对社联及各社团的大型活动的资料进苏州科技学院大学生社团联合会 行整理、存档。 （7）负责社联及社团办公室的管理，管理文件档案以及相关物品 外联部： （1）外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为社联的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。 （2）外联部对外代表着社团联乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。 （4）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社团联工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。 （5）管理着社联的账目，定期向主席汇报苏州科技学院大学生社团联合会 （6）大型活动购买所需物品，联合组织部、文体部 组织部： （1）新社团成立时各个文件的审核，上报，新旧社团开学后的注册工作 （2）各个社团开展活动前的审核，负责帮社团到校团委敲章借教室； （3）协助各个部门组织大型晚会，并协助其安排好各项具体事宜，安排好活动现场及人员调配，搬桌子等等。（4）置办晚会布置所需物品，协调好人员布置场地 宣传部： （1）负责社联及各社有关事宜的宣传工作，负责社联对内，对外的宣传工作； （2）包括：海报宣传，报纸宣传，广播宣传，横幅宣传，展板宣传等 （3）主要是海报宣传，每次晚会要画5-6张海报（4）如果有晚会节目单，各部门应协调一同宣传 （5）定期与校广播站联系，将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传 （6）与苏州科技学院院报搞好关系，定期送达有关社联的新闻苏州科技学院大学生社团联合会 稿，扩大社联知名度。 新闻部： （1）新闻工作人员，每次社团举行活动是需到场进行信息的采集（相片，活动内容等），并纂写新闻稿，出版在各期的苏州科技学院院报上； （2）主席、社团涉外活动时，新闻工作人员随同，以使各社团的各项工作公开，透明，有效，有成效； conclusions： （1）任何时间，任何地点，任何人，必须以礼待人，待物，时刻牢记自己的职责，起到一个学生干部的表率作用； （2）社联是一个大家庭，每个部门有任务或活动时，需通知其他各个部的负责人，以确保全员对各项工作都出了自己一份力；（3）经常举办各个部门之间的社联讨论大会，或是社联联欢会。在联欢的同时增进友谊，在讨论的同时总结不足之处，提出改进的方向，使每次的工作都可以取得一定的进步，以促进社联不断向前发展；（4）晚会或其他活动出现意外状况是，要相互帮助，相互配合，使损失降到最低，不能相互埋怨或表现出不良情绪 （5）协调好各个部门成员之间的关系，挖掘成员的潜能，每个月制定一个工作计划，以确保工作的质量和最后成效。苏州科技学院大学生社团联合会 ps：1，社联到了下半学期的人员调配问题很严重，增进各个部门的监察机制还是必要的，定期考察想进入社联的尖端人才，剔除那些不干事的干事们 2，各部暂定3个部长，1正2负，和15个干事，并实行无形的监察机制，不断吸收可用的人才 3，为加强社联组织的高大上性，在干事任满一年，建议分发任满一年的荣誉证书，即便没有留任，也是对他们任职一年的鼓励第8页 共8页