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信息化办公室部门职责要求 .docx

1、 信息化办公室部门职责 综合办公室部门职责 1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。 2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。 3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。 4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。 5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。 6、做好职工食堂的日常管理工作,并

2、经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。 7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。 8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。 9、建

3、立健全小车使用制度,合理安排用车。 10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责 1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。 2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。 3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。 4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。 5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的

4、环境美化。 6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,,严格各种防范措施,并监督实施。 7、搞好职工食堂,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。 8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。 9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。 10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。 11、建立健全小车使用制度,合理安排用车。 12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。 13、负责文件资料的管理工作。 第3页 共3页

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