材料询价管理规章制度.docx

材料询价管理制度
一、总则
市场询价应当遵循公开透明、公平公正、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前计划、事中控制、事后跟踪，最大限度的提高投资效益。
1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。
2、采购的材料或设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。
3、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。
二、材料设备询价工作要求
1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。
2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于二人，询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。
3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。
4、对于常用的工程材料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等，应随时关注市场行情动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈给公司领导，为下次采购提供参考。
三材料设备询价工作程序
1、项目部应成立采购工作小组，小组成员应不少于三人，主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成，负责材料设备市场询价工作。
2、施工单位根据工程需要作出《材料进场计划表》，提供质量标准、厂家品牌、材料样品、规格及市场价格单，报材料询价采购小组。
3、材料采购询价小组对施工单位提供的《材料进场计划表》中需甲方确认价格的主要材料进行审核，组织市场询价工作，询价厂商不得少于三家且分类分档次分品牌型号附比价详单，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格，及时编制《材料市场询价单》。
4、《材料市场询价单》编制完成后，需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档，并报开发公司备案。
5、开发公司根据玖合公司所备案之《材料市场询价单》，组织人员对询价单中材料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价对比，除去市场浮动因素外，如随机抽查材料市场价格高于《材料市场询价单》中材料价格，则给予奖励，奖励额为不超过所询价材料差价的20%；如随机抽查材料市场价格低于《材料市场询价单》中材料价格，则给予处罚，处罚额为不超过所询价材料差价的20%。
6、《材料市场询价单》经项目部会议研究确认后，下发《材料价格清单》给施工单位认可后，由双方盖章确认一式四份，双方各保留两份。
7、材料询价过程中应严格按照所提供的样品或材料计划中要求的材料规格、型号、质量等级、生产厂家等要求进行市场询价，严格规避品牌型号不一致、质量等级标准不
一、厂家或供应商随意报价等行为。
8、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工单位应提前做好材料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底。
四、合同及采购供货要求
1、施工单位与材料、设备供应商签订合同（或采购）的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。
2、施工单位应提前30天根据经项目监理部批准的材料、设备使用计划，上报的材料、设备使用时间，必须留出合理生产周期和合理的市场询价选择供应商时间及供货周期。
3、施工单位与材料、设备供应商所签订的合同，在签订3日内需上报项目部及监理部备案。
4、施工单位不按规定程序，擅自进行采购的，我司不予认可。
5、材料设备到施工现场的时间，数量必须满足施工组织设计的要求，材料进场时由项目部、监理部相关人员对到场材料按以下要求进行验收：
（1）生产许可证、出厂合格证及实验报告等材料;
（2）合同中规定规格、型号、质量、数量、重量、包装要求等；
（3）对照封存的样品进行比较；
（4）对验收不合格的材料设备不得用于工程，并及时清出施工现场。
（5）对验收不合格的材料设备不得用于工程，比如地毯，安装后发现不符合合同要求，又不宜清出施工现场，拒绝支付后期尾款。
附件：
1、材料进场计划表
2、材料价格清单
庐山玖合旅游开发有限责任公司
2017年11月6日
第二篇：学校询价采购管理制度学校询价采购管理制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，保证学校物品采购程序化、规范化、制度化，特制定本制度。
1.明确要求，落实责任。采购人员履行好自己的采购职责，对学校负责，杜绝伪劣产品进入学校；日常采购要勤跑多问，善于比较，力求做到学校采购用品物美价廉。
2.计划采购，按需供应。采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准不得采购，更不得私自超量采购，否则发生的采购费用不予报销。
3.严格预算，依次采购。严格执行政府采购预算制度，根据年度部门预算确定的采购类别、金额，按序时进度做好采购工作，不得超预算采购，紧急情况所需采购，必须增补预算申请，保证采购资金落到实处。
4.廉洁自律，接受监督。学校购置大宗办公用品及教育教学设施设备时，必须询价小组成员（王华、赵建红、赵万芳，李艳姣）通过会议实行集体决策。填写报价表和确认表。
5.采购过程严格遵循“三比”（即比质、比价、比服务）的询价采购原则。物资采购按照“先考察、再比较、后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个及以上厂家的同类产品，从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。严把进货渠道关，本着科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。xxxxxxxx小学
第三篇：采购询价定价制度翠微楼采购询价定价制度
为提高酒店采购质量，保证优质廉价的供应，以防止一些不良事件的发生，特制定本制度：
1、成立询价、定价小组由财务、采购、后厨各抽一人组成，由采购部经理任组长，财务部经理负责监督执行。
2、在每次询价前，（暂定为每月6号、16号、26号）召开询价小组预备会议，确定询价货物的种类，工作方法，对每个品种的询价不得少于三家供货商，并作好详细的记录。
3、通常情况下青菜为十天一个周期，肉类、家禽、海河鲜十五天为一个周期，干货及其他物品一个月为一个周期。
4、酒店临时采购的食品及物品，询价组人员应比较市场上同类产品的价格，货比三家后定价，并对采购员的购物价格给予指导和监督。
5、询价活动工作结束后（1—3日），由询价组根据询价记录对所购物品制定出合理的价格，并由使用部门负责人、询价人员、供货商签字后，报财务备案，交仓库实施执行，其他任何人不得擅自改动供货价格。
6、采购部负责人对酒店所购物品的价格有实时监督和询查的义务，及时调整不合理的采购价格，并严格履行调价手续报财务备案。
7、各店负责人及各使用部门对供货价格有参与制定和监督权，对质次价高的物品有拒绝接收权。
第四篇：食堂采购询价、出入库管理制度营口港务集团食堂采购询价、出入库及考核管理制度
第一节询价管理制度
一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。
二、食堂采购结算价格按照同类物品海天市场零售价格与中标单位申报的下浮后比率进行结算。
三、询价管理。
1、询价职责管理。
采购询价分两组同时进行，机关各职能部门作为公司采购监督管理部门，每天安排两人负责到海天市场询价，食堂作为主副食物品具体使用部门，每天安排两人负责到海天市场询价，询价人员要认真对待询价工作，确保所询价格为市场真实零售价格。
询价人员询价每天询价时间不做具体规定，以两组询价人员中价格低者为确定结算价格的依据，询价员在询价单上需签署询价人姓名、询价日期、询价时间，当天所询价格为第二天结算价格依据。
2、询价流程管理。
两组询价人员，在每日下班前将所询价格单交公司客服中心，由客服中心汇总比较后以两组价格中较低者为结算价格，制作采购结算价格表，经由公司安质部经理、财务部经理、餐饮部经理签字及公司分管副总经理签字后，于次日午后2：00前在oa上进行公布。
第二节采购、验质、检斤管理制度
一、采购环节管理
1、安质部按餐饮配送部领导审核后的采购计划通知供应商进行主副食商品供应。
2、安质部购买低值易耗及办公用品，应取得供货单位开具的原发票。
3、安质部负责食堂采购发票、或自行填制的购货单按规定的程序审批后由财务报销。

4、安质部负责与供货商核对货款，由安质部负责收集各供应商结算收据，制作付款明细表，审批签字后，每月统一支付供货款。
二、验质、检斤环节管理
1、安质部作为采购主管部门，对供应商所供商品质量负责，对在商品供应过程中出现的以次充好或提供劣质商品行为，有权依据双方签订合同进行处罚（罚金在履约保证金中扣除）。餐饮配送部负责所购物品的质量检验工作，对所采购物品质量低劣达不到加工要求的有权拒收，并通知采购部和财务核算。
2、食堂采购物质检斤要求在采购员、管理员、食堂核算员、保管员共同在场情况下进行。采购员：负责对所购商品实行监督；管理员：负责对所购商品质量进行监督；核算员、保管员：负责对所购物品数量进行监督，对所购物品无数量和质量问题时，保管员方可办理入库手续。
3、在检斤过程中，如有超计划供货，食堂有权拒收；实际送货数量低于计划申报数量，由餐饮部提出接收意见，如可接收按实际送货数量接收。
第四节出、入库管理制度
一、入库管理。
1、餐饮部保管员要及时登记保管帐，确保账物相符；要及时清理打扫库房，确保库房物品摆放规整、卫生整洁。
2、保管员只能接收由采购员、管理员、食堂核算员、保管员共同在场检斤的物品，不得接收其他个人或自己购入的任何物品。
3、已检斤入库物品要及时填制入库单。入库单一式三联，一联保管员记账，一联送交财务部门，一联交采购员结算用。
财务部门按经审批后的发票或采购报销单结算货款，发票及采购报销单应附有保管员出具的金额核对相符的入库单。
4、保管员每日上报食堂各班次日收入及食堂各班次日出库主副食成本（直接入厨除外）及食堂转下班的成本（要求上报品名、数量、金额，半成品以实际数量为准，并由下班班长签字）
5、保管员每月末上报库存物资盘点表。财务部核算每月不定期进行库存抽查盘点，每季度末必须进行彻底盘点。
6、餐饮部保管员对各食堂的过期、变质物品按品名、规格、数量填写报损单，报损单应写明报损原因，报损单经由餐饮部经理、安质部经理及公司领导审批后方可进行财务核销。
二、出库管理。
1、餐饮配送部领用主副食等直接入厨物品时，填制原材料采购计划申报、验收入库明细表。由计划申报员、采购员、保管员、核算员、管理员、各班班长签字，此表为直接入厨物品出库单，是结算依据。
2、餐饮配送部领用物料消耗用品时，需按照公司物资管理办法中规定，必须开具出库单，领用人落实到具体使用人。出库单一式四联，一联保管员记账用，一联财务记账用，一联安质部备查、一联交由具体使用人留存。
3、保管员及时向餐饮配送部领导和管理员报告各种原材料及物料用品的库存情况，以便餐饮配送部领导安排各种原材料和物料用品的合理购进与使用。
4、各班次领料未用的，应与下一班次作好交接记录，以分清各自的消耗水平。
第四节分管经理指标负责制
餐饮配送部实行各食堂分管经理负责制，负责本食堂的经营管理工作，对如下指标负责：
1、直接成本毛利率、
2、间接可控成本收入率、
3、应收账款回收率。
1、直接成本毛利率
各食堂按班次核算当班收入和当班消耗的主副食成本，计算出每班每日的直接成本毛利率，由此可得该食堂每月毛利率。该指标为日考核指标。
2、间接可控成本收入率
4各食堂燃料费（液化气）、水电费、物料用品等与取得食堂收入有关的可变间接成本与该食堂营业收入的比率，因各食堂间接成本无法考核到各班次，该指标为月考核指标。
3、应收账款回收率
各食堂当月发生的应收账款与应收账款回款额的比率，当月发生应收账款应及时清回，最迟在次月末收回，回款率考核指标。
100%，该指标为月
第五篇。询价心得在这个学期能够进行这么有实践意义的市场调查是很幸运的，相信对我以后的工作生活都会有很大的帮助。在学校我学的多是理论知识，出去实践的机会也不多，学到的知识也不好消化、理解透彻.在这次实习过程中，相信会给自己带来巨大的收获.在实践的过程中我们遇到了很多书本上没有的实际问题，比如如何与人交流，如何得到尽可能真实的回答，调查对象的选择等等。
首先，对自己在这个行业的所需要的材料有了进一步的认知，同时对各种品牌有了一定的认识，这样为自己以后在工作中打下一定的基础，有利于自己以后的工作.其次，在调查过程中对自己的在人际交往过程中语言的而应用有了很大的帮助，在处理与别人间的关系有了一定的经验.再有就是通过市场调查，还对一些材料的优缺点有了一些了解，例如地板，实木地板的优点在于为全天然材料，是几种材料中最柔和、亲切的一种，脚感好，木质品种丰富，缺点在于保养较困难，易损伤，进出要换鞋，用于卧室最多，在客人不是很多的情况下，也可用于客厅;地砖优点在于便于打扫，房间显得宽敞、明亮。缺点是没有地板舒适。一般用于客饭厅地面，;强化地板集合了实木地板和地砖的优点，既便于保养，又有实木地板的柔和性，客饭厅及卧室都可用，缺点是有消费者认为不够自然，;实木复合板是介于实木地板和强化地板之间的一种地板，其厚度为1厘米左右，表面3毫米左右为实木面层，下面部分一般为中纤板基层（与强化地板相同），耐磨程度介于强化地板和实木地板之间;超实木地板具备了实木地板的质感优、脚感好等优势，也具备了强化地板耐磨、抗划、不易变形和容易打理的优势。还附加了抗菌、降噪等功能，使超实木地板在使用等综合性能上远远超越了实木地板.还有焦油型和非焦油型聚氨酯防水涂料的区别：1气味焦油型：有严重的刺激性气味，涂膜有臭味；非焦油型：仅有轻微气味或无味，涂膜无明显气味。2涂膜燃烧法焦油型：有刺激性气味，产生浓的黑烟并夹有黑色絮状物生成，且燃烧迅速；非焦油型：有松香味或轻微气味，产生少量黑烟，燃烧速度慢，离开火源不燃。3混配法焦油型：混配时初期粘度增大，即搅拌时有增稠现象；非焦油型：混配时粘度基本不变，无增稠现象。
最后就是还对一些材料的价格走势有了一定的了解，例如钢材价格变化空间不会十分明显，原因通过查询发现有以下原因：其
一、需求因素。用户会根据价格的变化来控制采购节奏，所以后期需求释放难免出现反复，价格持续推高仍缺乏支撑。其
二、成本因素。尽管钢价已经出现全面反弹，但从原料市场来看，仅有钢坯价格出现了跟随上涨，铁矿石和焦炭走势依然疲软。且本轮跌价亏损主要由贸易商承担，一线卷板类钢厂还没有入降价周期。如果后期钢价继续上涨，对于贸易商成本结算和补差也较为不利。其
三、资本市场因素。受日本强震带来的出口增长和灾后重建预期影响以及两会后政策面的逐渐明朗，加之期价单边下挫后存在着一定的技术反弹要求，本周期钢出现了此轮下跌以来最为强劲的一次反弹，但反弹幅度超过200元/吨以后，后期阻力也将逐渐显现，而随着期钢的反弹结束甚至新一轮下探，现货心态或也将随之转弱。其
四、调整幅度问题。从历史经验来看，本轮钢价调整无论从时间还是幅度都没有到位。此前一轮上涨从去年7月份持续到今年2月中旬，时间长达7个月，涨幅达1000元/吨，但本轮下跌从2月中旬到3月中旬，时长仅为1个月，跌幅在250元/吨左右，且市场也远未进入到钢厂亏损减产阶段，基于以上因素分析，本轮价格上涨只能定义为跌势中的反弹，而不是真正的反转。
实习对于大学生来说是很重要的与社会接触的机会，它能让我把平时学的理论知识运用到实践中，做到学以致用。还能增强我们的团队合作意识。另一方面，让我们切身感受社会竞争之激烈以激励我认真学习。学校在本学期为我安排的市场调查与猜测的实习，这是一个难得锻炼我的机会，既是对我前面所进行的理论课程的补充，也是我走进社会深入实习并寻找较好的工作做了重要的铺垫。在实践中，我学到了不少有用的知识，也得到了一些经验，这些宝贵的经验能帮助我将来更好的融入社会.
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