机关各部室部门管理职责要求.docx

机关各部室部门管理职责
通用内容
1、部门管理
1.1参与编制公司总体战略规划，编制本部门职能规划；
1.2编制本部门职责并定期进行评估调整；
1.3确定本部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写本部门岗位说明书；
1.4制定并落实本部门年度工作目标和计划，分解本部门目标和计划至相应岗位，督促部门计划的落实与执行；
1.5编制并督促执行落实本部门管理的制度和流程，参与评审公司各项制度的执行情况，提出制度执行的改进建议；
1.6配合公司贯标管理相关工作；
1.7负责本部门风险管理相关工作
1.8负责归口管理事项的采购合同及收费合同的起草、评审、谈判、签订及监督执行；
1.9负责本部门内部培训管理和职业发展，负责本部门员工考勤、作息、休假等管理，配合完成本部门人员的绩效考核；
1.10负责撰写本部门周、月、半年度、年度工作总结与工作信息。
一、安全管理部部门职责
2.安全、职业健康、环境与文明施工管理
2.1贯彻执行国家及上级颁发的有关职业健康安全环境保护的法律、法规等规章制度；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
2017年度修订
2.2负责公司职业健康、安全、环保规划和年度职业健康安全环保的方针、目标的制定、分解、实施和考核，编制安全生产责任目标书；
2.3负责组织安全管理组织机构的设计，负责编制安全管理制度、安全标准化要求、安全技术操作规程，并监督检查其执行情况；
2.4确定并发布职业健康安全环境因素、重大危险源，并制定相应处置措施；
2.5组织公司安全生产事故的应急预案的编制及演练；
2.6负责组织公司职业健康安全环保安全教育、培训工作；
2.7组织召开公司各类安全生产会议；
2.8负责公司职业健康安全环保的监督检查，对查出的事故隐患下达整改通知单，并监督落实整改情况；
2.9负责职业健康安全环保事故的调查、处理、统计、报告工作；
2.10公司交通安全的管理工作；
2.11发放和合理使用劳动防护用品和防暑降温保健品；
2.12职业危害因素的申报，职业病的防治、统计和报告工作；对从事接触职业病危害因素的职工的培训、体检工作；
2.13监督基层单位开展施工过程的职业健康安全环境因素、危险源辨识及评价，并督促落实管理措施；
2.14监督基层单位重大工程环保、安全施工措施的制定、安全应急管理及相应预案的落实情况、安全教育和安全活动计划；
2.15监督检查基层单位各类机械设备安全使用管理、现场消防管理；

2.16监督检查施工过程中特种作业人员持证上岗情况、安全防护用品发放和使用情况；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
2017年度修订
2.17编制公司安全措施费使用计划；
2.18落实安全措施费使用计划，审批措施费使用、建立购置使用台账；
2.19督促指导基层单位绿色示范工程的创建工作；
2.20负责监管施工及生产区域环境治理；
2.21负责公司施工安全许可证年审、爆破资格证书年审及升级工作，各类安全人员证件年审工作。
3.其它管理
3.1负责公司和施工区域内的防火安全工作；
3.2负责公司和施工区域内的交通安全工作。
二、财务部部门职责2.财务核算工作
2.1负责制定财务核算管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
2.2负责收入、成本、费用核算工作；
2.3负责资产、往来款的核算、对账工作；
2.4负责工资的报盘、发放工作；
2.5负责分公司的财务核算工作；
2.6负责总账、明细账、日记账的登记、对账工作；
2.7负责报表的编制、上报工作。
3.财务稽核、监督工作
3.1负责制定财务稽核、监督管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
3.2负责请款流程的审核工作；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
2017年度修订
3.3负责监督资金的安全、管理工作；
3.4负责财务内控建设工作；
3.5负责与基层单位的成本核对工作；
3.6负责公司内部财务知识的普及、培训工作；
3.7负责应收账款的监督和考核工作。
4.财务管理工作
4.1负责工程项目的报验登记工作；
4.2负责各项税费的计算、申报、缴纳工作；
4.3负责税务登记证的变更、发票的购买、缴销工作；
4.4负责分包工程完税证的催收、抵税工作；
4.5负责公司的税收筹划工作；
4.6负责税务知识更新、宣传工作。
5.预算、分析工作
5.1负责接收集团通知、传达预算指导精神的工作；
5.2负责预算的编制、上报工作；
5.3负责财务分析、报表附注的编制工作。
6.资料保管工作
6.1负责财务档案管理工作；
6.2负责财务印信的保管工作。
7.外联工作
7.1负责工程劳保费返还的查询工作、报表报送工作；
7.2负责公司的授信、融资管理工作；
7.3负责接待审计人员、配合审计工作；
7.4负责配合税务的检查、稽查工作；
7.5负责公司账户的开立、撤销、变更工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
2017年度修订
8.资金管理
8.1负责公司各类银行账户的统一管理；
8.2负责日常现金、支票、汇票管理工作；
8.3公司融资业务。
三、成本合约部部门职责2.工程项目成本管理
2.1制定工程项目成本管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
2.2负责编制工程项目标后预算，下发标后预算书；
2.3负责工程项目成本控制，建立工程项目成本数据库，定期进行成本分析；
2.4定期发布专业分包指导价格；
2.5审核工程分包、劳务分包、设备租赁计价；
2.6审核单项成本、月度成本、年度成本，组织进行成本核算。
3.工程项目预决算管理
3.1负责制定预决算管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
3.2负责组织公司工程项目的预算、结算、决算管理工作。
3.3建立工程决算台账，进行决算资料归档。
4.合同管理
4.1负责制定合同管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核
4.2参与工程分包合同及有关经营合同的谈判；
4.3负责审核、起草分包合同文本，组织合同流转、会签；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
2017年度修订
4.4进行合同归档管理。
5.分包商管理
5.1负责制定分包商管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
5.2负责对工程（劳务）分包商的资格审查；
5.3负责审批工程分包计划；
5.4组织劳务（工程）等合同签订、进行合同日常管理；
5.5审批分包结算和决算；
5.6建立合格分包商名册。
6.考核管理
6.1负责对基层单位负责人离任审计、任期年度项目审计，编制年度、离任、项目部解散审计报告。
6.2组织确定各基层单位、各部室年度考核指标，签订年度经营考核责任状。
6.3组织进行各基层单位、各部室年度考核。
7.招标管理
7.1审核各部门、基层单位报表计划，组织编制、审核招标文件；
7.2组织相关部门召开评标会议，形成评标定标报告向决策层提交。
8.物资管理工作
8.1负责对基层单位上报的物资项目需求计划的数量进行审核；
8.2参与物资采购的合同洽谈和形成合同文本；
8.3对物资成本进行监督管理。
9.法律事务管理
9.1负责公司相关法律事务管理，为公司决策提供依据。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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四、党群工作部部门职责2.1党委工作
2.1负责党委的日常综合管理、党风廉政建设；
2.2负责党委公文的处理，工作文件、活动记录、会议纪要、声像资料等立卷归档，党务印信管理；
2.3负责党务文秘工作、会务组织、党务接洽等；
2.4负责党务工作的调查研究，文稿起草、下发。3组织工作
3.1负责基层党组织建设和管理、公司党员教育和管理；
3.2负责对公司入党积极分子的培养和发展党员工作的指导；
3.3负责对公司党委召开民主生活会的各项准备、组织及报告；
3.4负责对各党支部召开党员组织生活会检查、指导及报告；
3.5负责对各党支部组织党员理论学习、文件宣贯的工作安排、检查、指导及报告；
3.6负责党费的收缴工作。4宣传工作
4.1负责对日常性和系统性思想政治教育工作的安排、检查、指导及报告；
4.2负责精神文明建设工作的考核、评选管理等工作；
4.3负责对公司新闻、简讯、画廊、广播、投影等宣传内容的编制工作；
4.4负责有关会议及公司相关活动的摄录像，编辑及制作工作。5统战工作
5.1负责党的统战政策在基层的具体落实工作；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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5.2负责团结本单位的统一战线成员，做好维护稳定大局工作；
5.3负责公司党外干部、党外知识分子、民主党派、宗教等统战对象的管理工作。
6团委工作
6.1负责团委具体工作的实践；
6.2负责对青年团员做好启蒙教育工作，组织开展丰富多彩的团员活动等事项的指导。
7工会事务
7.1负责开展企业民主管理、突出抓好职代会建设、工会与行政联席会议、民主评议干部、合理化建议、职工之家建设与管理、各类先进的日常管理；
7.2负责围绕企业中心工作，开展多种形式的技术比武、劳动竞赛；
7.3负责加强工会自身建设，不断提高工会专兼职工作人员素质，积极开展调查研究。
7.4负责女职工工作，维护女职工合法权益；
7.5负责工会经费管理。
7.6负责组织开展员工民主监督活动，参与公司职业健康安全检查和工亡事故善后处理工作；
7.7负责公司集体合同监督管理工作；
7.8负责公司困难员工帮扶工作、在职职工的互助保险日常事务。8信访维稳
81负责受理公司职工反映与职能有关的意见、建议和诉求的信访、做好政策规定的宣传解释工作，依法维护职工的合法权益；
8.2综合管理维稳工作，负责职工矛盾的排查化解、信访积案的《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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清理、热点难点问题的处理；
8.3负责对各部门的信访工作进行综合协调和指导，及时向各有关部门交办、转、督办来信来访事项；
8.4负责重大信访事项、热点难点问题的调研工作，保障信访渠道畅通。
9纪检监察管理
9.1开展效能监察工作，对公司生产经营管理的重要岗位、职工群众关注的热点问题进行效能监察。包括专项效能监察和日常效能监察，负责编制效能监察实施方案和报告等相关材料；
9.2开展“三重一大”事项监督工作，重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用的监督，包括招标监督、采购活动监督和处理废旧物资监督，开展专项治理工作；
9.3负责受理、研究公司员工的检举、控告和申诉等事宜，及时就问题性质进行反映；
9.4对各部室及基层单位定期开展纪律检查，对其经营管理活动的合法性、合规性，以及关键人员的遵纪守法情况进行检查，发现问题的立即进行立案查处；
9.5对从各种渠道发现的违法、违规、违纪事件进行查处。
五、工程管理部部门职责
2工程项目生产组织及工程进度管理
2.1负责制定工程项目生产组织及进度管理相关制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
2.2负责公司项目的生产组织及工程进度管理；
2.3负责公司各项目间的协调和调度，负责公司生产资源（人、《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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机）的调用；
2.4负责对各基层单位工程项目生产组织及工程进度管理进行监督和考核；
2.5负责审核各基层单位的开（复）工申请，并下达开（复）工令。
3.计划统计及开、竣工验收管理
3.1负责制定公司年度生产计划，进行计划指标的分解并下发给各基层单位；
3.2负责工程项目月度计划、统计汇总及审核，形成计划、统计报表，按时对内对外报送；
3.3工程竣工预验收及中间验收管理；
3.4负责签发开、竣工报告，监督基层单位工程验收。
4.自有设施管理
4.1负责公司自有设施使用、维护、更新等管理工作；
4.2负责组织相关的基层单位对设施进行检查和维修。
5.工程项目质量保修管理
5.1负责公司工程项目质量保修管理及保修单存档等相关管理；
5.2负责督导各基层单位及时办理和返回保修单。
6.工程项目档案管理
6.1负责制定公司工程项目档案管理制度；
6.2负责对基层单位的工程档案管理工作进行考核。
7.项目法管理考核相关工作
7.1配合相关部门对各基层单位进行监督、检查、考核。
8.工程回访管理
8.1负责客户满意度调查回访的管理工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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9.公司质量目标的确定
9.1负责确定公司质量目标，并制定质量目标实施计划。
10.施工质量控制管理
10.1负责制定施工质量管理制度及建立质量管理体系，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
10.2参与基层单位工程项目的质量方案及措施、质量创优方案等内容审核；
10.3监督、检查、指导、评价各基层单位的质量管理活动；
11.质量问题处理管理
11.1组织对公司的质量事故进行调查、分析及处理；
11.2配合上级部门对质量事故，调查、处理、编写、汇总质量事故处理报告。
12.项目管理中心12.1完善管理中心制度；
12.2接收项目富余人员；
12.3组织人员学习培训，并推荐岗位。
13.完成公司领导临时交办的各项工作
六、设备部部门职责2.机电设备管理工作
2.1负责公司综合机械设备技术管理工作，制定公司机械设备管、用、养、修等各种管理规则、规定、制度及办法和经济技术指标，组织实施并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
2.2制定公司机械设备的中、长期规划。制定公司年度购置计划、大修计划及调整计划，并按批准的预算组织实施；
2.3建立公司机械设备台帐，掌握公司主要机械分布状况，了解《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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其机械性能及技术状况；
2.4负责组织公司投资的机械设备选型、购置、引进、验收、索赔、以及机械设备的报废、转让处理等工作；
2.5负责对设备租赁分包商的资格审查，参与设备租赁合同签订；
2.6认真贯彻执行国家行业颁布的安全生产方针、政策、法令、规定，负责机械事故的调查处理工作；
2.7组织公司大型机械设备的技术改造、检查签证工作，负责特种机械设备的年检等工作。
3.车辆管理
3.1负责公司生产车辆正常调拨、管理、规范公司车辆的使用；
3.2负责车辆管理制度拟订；
3.3制定车辆的维修计划，并监督执行；
3.4负责车辆手续办理、年检、综合检、报废等工作。
4能源、计量管理
4.1组织贯彻执行国家的能源、计量法律、方针、政策、技术标准和定额标准；
4.2负责公司能源、计量管理制度的制定和执行；
4.3负责公司能源、计量管理日常工作。
5.压力容器管理
5.1贯彻执行有关安全法津、法规和压力容器的技术规程、标准，建立建全压力管道安全管理制度；
5.2负责公司压力容器的日常管理工作。
6.保险索赔管理
6.1负责公司财产险的保险索赔工作。
7.配件管理《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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7.1负责公司机械设备配件管理工作。
8.机械租赁管理
8.1负责制定机械设备租赁管理制度，并在实施中进行监督、检查。
8.2参与机械设备租赁合同制定，
8.3负责机械租赁合同审核，并对内容进行监管，租赁价格审核；
8.4审核项目部机械设备的计量工作。
9.固定资产管理
9.1负责制定企业固定资产管理制度，并在实施中进行监督、检查；
9.2负责企业固定资产采购、管理、使用的相关工作。
七、市场开发部部门职责2.市场开发管理
2.1负责制定市场开发管理相关制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；
2.2负责公司对外经营活动，进行市场分析及开发；
2.3负责组织公司的招投标工作，对工程项目进行信息收集、项目跟踪、投标分析、工程承揽、中标后交底工作；
2.4负责中标工程主合同的签订工作；
2.5负责公司战略合作项目管理，参与战略合作事宜的洽谈。
3.投资管理
3.1负责对公司投资工作进行可行性分析，为公司决策提供支持；
3.2负责公司投资管理，参与公司投资工作的洽谈，办理相关手续；
3.3组织年度资本性投资计划编制、审核，落实年度投资计划，《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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将执行情况汇总到工程部，由工程部统一上报集团相关部门。
4.公司品牌宣传
4.1负责公司品牌宣传，编制印发公司宣传材料，提升公司知名度。
5.公司资质、规费管理
5.1负责组织办理企业资质升级、增项等相关事宜；
5.2负责组织办理资质证书、规费证、企业信用等级证书的年审、年检手续。
八、物资部职责2.物资管理职责
2.1物资部是公司物资管理工作的主管部门。负责实施全过程跟踪服务导、监督检查和奖惩考核工作；
2.2依据有关部门相关法律法规、集团公司相关管理制度和本公司物资管理工作实际制定、修改公司物资管理规章制度和工作流程，并遵照执行；
2.3负责牵头组织物资采购需求的基层单位、成本合约部、财务部等相关部门参加的物资采购合同的拟定、谈判、评审和签署工作；
2.4根据物资采购合同进行采购；
2.5负责对基层单位资金使用计划进行审定。经基层单位确定后，由物资部支付物资款项；
2.6负责公司物资成本统计、汇总、报送，并编制公司物资成本预算；
2.7负责公司的物资采购、物资出入库管理、监督和指导现场二级库物资的管理工作；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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2.8负责组织对公司主要所需物资源信息、价格信息、物资供应商信息等的调查和评审，建立合格供应商名录并分类管理，及时更新；
2.9负责建立公司周转材料使用台账，监督指导基层单位周转材料、剩余物资存放管理和报废物资处理等相关工作；
2.10负责公司所采购的物资材料符合“质量、环境、职业健康安全和环保”管理体系和标准要求，为公司“贯标”内外审工作提出基础的物资管理数据工作；
2.11负责公司物资成本的确认、核实，并与财务部、成本合约部和基层单位等逐月核对物资成本；
2.12负责指导公司全年物资库存盘点、库存物资的盈余，剩余物资的确认工作并提出持续改进意见。
九、综合部部门职责2.人力资源管理工作
2.1负责企业人力资源规划制定工作；
2.2负责企业员工绩效考核管理工作；
2.3负责企业薪酬及社保体系管理工作；
2.4负责企业员工招聘及培训管理、人事档案管理、技术职称申报评定管理工作，负责建造师、造价师等职业资格证书的注册及建档管理工作；
2.5负责对个人相关的荣誉进行统计、汇总管理工作；
2.6负责公司劳务人员相关管理工作；
2.7负责公司员工相关证书的年检管理工作，并做好相关部门的业务联系；
2.8负责企业员工的个人职业生涯规划工作；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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2.9负责组织工伤鉴定和保险理赔工作。
3.企业发展战略管理工作3.1负责企业战略规划制定工作；
3.2负责企业法人治理结构管理、股权管理工作；。
3.3负责企业管理制度体系的制定、修订和完善工作；
3.3负责企业贯标体系的运行管理工作；
3.4负责企业风险体系和内控工作；
3.5负责组织对公司职能部室和基层单位的日常管理考核工作。
4.文书档案管理工作4.1负责企业印信管理工作；
4.2负责企业公文起草与审定管理、信息传递管理；
4.3负责企业荣誉、大事记、归档等管理工作；
4.4负责起草公司对外文件及公司来往信函等其他文书；
4.5负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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5.行政管理工作
5.1负责企业行政事务工作管理；
5.2负责企业办公车辆管理、办公用品管理、会务接待等管理工作；
6.信息化安全、建设管理工作
6.1负责企业信息化安全、建设总体规划；
6.2负责企业信息化安全制度体系建设；
6.3负责组织推进企业信息化平台的建设与完善；
6.4负责企业日常信息化管理及维护。
7.完成公司领导临时交办的各项工作
十、总工办部门职责
2.公司工程项目的技术管理工作2.1负责公司工程项目技术管理；
2.2负责公司承建各项目的施工组织设计（方案）的审核和指导工作；
2.3负责对各基层单位的工程项目技术管理工作情况进行监督考核；
2.4负责公司技术开发、工法创新及新工艺、新方法的市场调研和推广工作。
3.公司科协管理
3.1负责组织开展集团科协要求的各项相关活动；《大连建筑企业工程有限公司管理制度》
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3.2负责对公司员工的科技论文、合理化建议、技改成果进行组织、汇总及上报等相关工作。
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