私车公用管理规章制度[范文].docx

私车公用管理制度[范文]
私车公用管理制度
1.目的
为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私车公用管理，特制定本制度。
2.适用范围
私车公用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。
3.车辆及人员管理
3.1.公司行政办根据公司公务需要，统一管理调度私车公用业务。
3.2.应公司需要，符合上述适用范围的公司员工，在完全自愿的情况下，与公司签定公车私用协议。
3.3.公司员工须与公司每年签定一次公车私车协议。
公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件，并向公司行政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。
公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。
3.4.其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的公司员工，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑公司使用其私车。
3.5.符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在公司办公所在地。
3.6.本次私车公用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。私车公用时均按次计算。
3.7.私车公用时，一般情况下，行政办安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，行政办根据实际需要协商调派。
3.8.因公司公务确需私车公用，一般情况下，先由私车公用申请人填写私车公用申请单，报申请部门主管及行政办主管认可，再报公司主管领导批准后，方可私车公用。如遇特殊情况，则应在事后及时补办私车公用手续。
3.9.私车公用时，私车公用申请人应即时取得私车公用有关发票等原始凭证。
3.10.本次私车公用完毕后，本次私车公用申请人单独办理本次私车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须在本次私车公用完毕后15日内，办理好本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须按次报销私车公用费用。
行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后15日内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。
3.11.本次私车公用申请人办理本次私车公用费用报销，须填写费用报销单据和私车公用费用明细表，附上符合报销要求的有关发票等原始凭证原件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后让财务部出纳向其付款。
行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要求的发票原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票复印件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后，让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票原件。
3.12.私车公用申请人报销的私车公用费用计入申请人所在部门的费用。如考核申请人所在部门的费用，须统计申请人所在部门此块费用。
额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政办的费用，须统计行政办此块费用。
4.一般费用
4.1.公司员工在规定时间使用私车上、下班的行为，不属于私车公用行为，由此产生的费用不纳入报销范围。
4.2.公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车和地铁往返，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。
4.3.公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或市区三环路以内，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。
4.4.单边里程在150公里以上的因公业务，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。
4.5.对于在市区范围内，目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，需事先在“私车公用申请表”部分填写好各项路线，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。
4.5.对于在市区范围内，虽公务目的地单一，但因携带物品较多、较重而不便乘坐公交车、交通专线车和地铁，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。
4.6.特殊情况下（未包含在以上情况中的），经公司主管领导批准，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。
4.7.本次私车公用申请人填写私车公用费用明细表时，须注意：
（1）实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。（2）油价标准以本公司所在地最近一个月93X汽油最高零售价为准。（3）私车原值不超过30万元，原值=实际成交总额+相应车辆购置附加税+相应牌照费用，私车车主须向财务部门出示相应发票、收据等原始凭证原件，并向财务部门提交相应一份复印件；原值超过30万元，原值按30万元计算。（4）非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴=数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额*2，非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴=数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额*4。
（5）本次报销合计=本次非专职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车（本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴）开票税金。
4.8.符合报销要求的燃油发票是指，燃油发票是符合税法规定的发票，发票日期在最近一个月及本次私车公车使用期间，发票抬头是本公司名称，开票单位属于私车公用路线沿途燃油单位。符合报销要求的通行和停车发票是指，通行费及停车费发票是符合税法规定的发票，发票日期在本次私车公车使用期间，开票单位属于本次私车公用路线沿途有关管理单位。
4.9.个人通过公司所在地主管税务机关或代开点向公司开具发票，须先支付开票税金。公司承担本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴的个人开票税金，不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票金额的差额的个人开票税金。
4.10.本次私车公用申请人报销好本次私车公用费用后，将驾驶员及私人车主应分享的费用款项，通过自己的银行帐户汇入其银行帐户，或给付现金并让其签收。
私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是非公司专职驾驶员，所报费用，驾驶员分享本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费；私人车主分享本次折旧补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额（差额小于0，则差额为0）。
私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是公司专职驾驶员，不予报销本次非专职驾驶员补贴，驾驶员分享驾驶员本次实际支付的油费；私人车主分享本次折旧补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额（差额小于0，则差额为0）。
私人车主与驾驶员不是同一个人，因私人车主分享本次修理补贴，则私人车主须承担驾驶员在本次私车公用期间实际支付的正常修理费。私人车主不得以放弃分享部分或全部本次修理补贴，而报销驾驶员部分或全部在本次私车公用期间实际支付的正常修理费。
4.11.私车公用时，驾驶员自负其患病治疗，相应费用均由驾驶员承担并直接支付。
4.12.私车公用时，如车辆发生保险事故，公司应立即通知私车车主，协助私车车主向保险公司报案，协助私车车主办理此事故的相关事宜，承担并直接支付因此产生的一切费用。
4.13.私车公用时，甲方负责妥善保管乙方私车，承担因保管不善至其灭失的责任，相应费用由甲方承担并直接支付。
4.14.私车车主自行承担并直接向车辆管理部门交纳相关费用（如车辆年检费，车辆保险费等）。私车车主自行负责车辆维护保养修理，确保车况良好，自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。
5.额外修理费
当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司承担一次该车更换机油和机油滤清器费用；当因公业务累计行驶里程达到10000公里时，公司承担一次该车更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用。公司承担两次费用后，该车因公业务累计行驶里程数清零。
此块费用以租车发票名义报销，不得以车辆维护保养修理费发票报销。个人通过公司所在地主管税务机关或代开点开具发票，须先支付开票税金。公司承担此块费用的个人开票税金。
6.违章与事故费用
6.1.私车公用时，私车车主，未能确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内，由此产生的一切后果均由私车车主承担，相关费用均由私车车主承担。
6.2.私车公用时，因私车车主的原因，发生车辆安全事故、抛锚、漏接、被查扣等造成的责任及损失，由私车车主承担，相应费用由私车车主承担。
6.3.私车公用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，带齐所有交通备查的证件，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。因驾驶员在私车公用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由私车驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。
6.4.私车公用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车，否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。
6.5.私车公用时，驾驶员因驾驶不当，而导致车辆损坏或机件故障，相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。
6.6.私车公用时，如私车上的驾驶员及其他员工发生交通事故，则按照国家、本省及本市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
6.7.私车公用时，因驾驶员故意或重大过失发生交通事故时，相应赔偿费和车辆修理费均由驾驶员承担并直接支付。
6.8.私车车主非公务用车，私车车主擅自将自有私车借与他人使用，由此造成的所有责任及损失，均由私车车主承担，相应费用均由私车车主承担并直接支付。
7.附则
7.1.本实施细则由公司财务部拟定修改解释，由公司董事会通过。
7.2.本实施细则自年月日起执行。
私车公用协议
甲方（公司）：乙方（个人）：
当甲方公务时间紧迫而急需用车，而甲方自有公务车调度不开，甲方为保证工作效率，决定临时使用乙方私人车辆，乙方在此情况下，自愿将自己品牌型号规格车牌号的车辆（使用93X汽油）作为公司临时公用。经双方协商，达成如下协议：
1.甲乙双方每年签定一次本协议。
甲乙双方第一次签订本协议时，乙方须向甲方出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件，并向甲方提交相应一份复印件；须向甲方出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向甲方提交一份复印件。
甲乙双方第二次及以后签定本协议时，须向甲方出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向甲方提交一份复印件。
2.其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的乙方，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑甲方使用其私车。
3.符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在甲方办公所在地。
4.本次私车公用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。私车公用时均按次计算。
5.私车公用时，乙方应服从甲方工作调配，应服从甲方统一调度管理其车辆。
6.私车公用时，一般情况下，甲方安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，由甲方根据实际需要协商调派。
7.私车公用时，乙方确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由乙方承担，相关费用均由乙方承担。
8.私车公用时，因乙方的原因，发生车辆安全事故、抛锚、漏接、被查扣等造成的责任及损失，由乙方承担，相应费用由乙方承担。
9.私车公用时，驾驶员自负其患病治疗，相应费用均由驾驶员承担并直接支付。
10.私车公用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，带齐所有交通备查的证件，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。因驾驶员在私车公用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。
11.私车公用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车，否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。
12.私车公用时，驾驶员因驾驶不当，而导致车辆损坏或机件故障，相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。
13.私车公用时，如私车上的驾驶员及其他员工发生交通事故，则按照国家、本省及本市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
14.私车公用时，因驾驶员故意或重大过失发生交通事故时，相应赔偿费和车辆修理费均由驾驶员承担并直接支付。
15.私车公用时，如乙方车辆发生保险事故，甲方应立即通知乙方，协助乙方向保险公司报案，协助乙方办理此事故的相关事宜，承担并直接支付因此产生的一切费用。
16.私车公用时，甲方负责妥善保管乙方私车，承担因保管不善至其灭失的责任，相应费用由甲方承担并直接支付。
17.本次私车公用完毕后15日内，甲方按甲方私车公用管理制度报销私车公用有关费用。
18.乙方非公务用车，乙方擅自将自有私车借与他人使用，由此造成的所有责任及损失，均由乙方承担，相应费用均由乙方承担并直接支付。
19.乙方自行承担并直接向车辆管理部门交纳相关费用（如车辆年检费，车辆保险费，人身保险费等）。乙方自行负责车辆维护保养修理，确保车况良好，自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。
20.一方违约，对方应积极采取适当措施阻止损失扩大，否则不得就扩大部分的损失要求赔偿；违约方应当承担对方为阻止损失扩大而支付的合理费用，但以损失可能扩大的数额为限。
21.一方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。
22.未尽事项由双方协商解决。
23.甲乙双方在执行本协议时如发生纠纷，应本着友好合作的态度协商解决，如不能协商解决，可向甲方办公所在地人民法院提出诉讼。
24.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。本协议自签字之日起生效。
（此下无正文）
甲方（盖章）：乙方（签名）：
授权代表（签名）：
日期：日期：
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